Moduł gromadzenia w Bibliotece Uniwersytetu Gdańskiego

• Authors: Ewa Nowaczyk-Potaż

Title variants

EN

Acquisition module in Gdansk University Library

• Languages of publication: PL

Abstracts

PL

Teza/cel – Celem artykułu jest przedstawienie procesu testowania i wdrażania modułu gromadzenia systemu VTLS/Virtua w Bibliotece Uniwersytetu Gdańskiego (BUG), omówienie głównych elementów modułu i sposobu ich zastosowania. Wskazano również zmiany organizacyjne wprowadzone w Oddziałach Gromadzenia i Opracowania w konsekwencji wdrożenia modułu. Metody badań – Przedstawione informacje, opinie i postulaty oparte są na praktycznych doświadczeniach pracowników BUG zebranych podczas testowania modułu oraz pracy z nim w bazie produkcyjnej. Wyniki i wnioski – Komputeryzacja działań związanych z gromadzeniem zbiorów zapewnia wyraźne zwiększenie efektywności pracy, a ze względu na włączenie w ich zakres również czynności związanych z kopiowaniem opisów bibliograficznych z NUKAT lub sporządzaniem i wprowadzaniem skróconych opisów bibliograficznych zamawianych dokumentów wymaga też pewnych zmian organizacyjnych w bibliotece. Użytkowanie modułu gromadzenia systemu VTLS/Virtua wiąże się również z koniecznością jego dostosowania do procedur zamawiania i rejestrowania nabytków oraz zarządzania budżetem obowiązujących w polskich bibliotekach.

EN

Objective – The author discusses tests and implementation of VTLS/Virtua ILS acquisition module in Gdansk University Library and presents basic elements of the module and their application. The discussion is followed with a list of changes introduced in Acquisition and Cataloging Divisions as a result of the module implementation. Methodology – Presented information, opinions and postulates are based on the experience of the Library staff acquired during the tests and regular work with the module implemented in the production database. Results and conclusions – Automation of acquisition tasks increases the efficiency of work and requires certain organizational rearrangement as these tasks involve shared cataloging in the union database and cataloging on-a-fly titles ordered from the vendors. Moreover, the implementation of VTLS/Virtua acquisition module requires it to be adjusted to Polish procedures of ordering and recording new acquisitions and managing the library budget.

Keywords

PL

Automatyzacja bibliotek; Gromadzenie; System VTLS/Virtua; Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego

EN

Library automation; Acquisition; VTLS/Virtua integrated library system (ILS); Gdansk University Library

• Publisher: Polish Librarians Association, Warsaw, http://www.sbp.pl/en
• Journal: Przegląd Biblioteczny
• Year: 2012
• Volume: 80
• Issue: 3
• Pages: 369-378

Contributors

author

Ewa Nowaczyk-Potaż

• Gdansk University Library

References

• Burchard, Maria (2010). Katalog centralny NUKAT – 5 lat współkatalogowania i co dalej. W: Rola katalogu centralnego NUKAT w kształtowaniu społeczeństwa wiedzy w Polsce. Warszawa: Wydaw. SBP, s. 25-35.
• Domino, Paweł (2005). Baza rejestracyjna oddziału gromadzenia BUWr. "EBIB. Elektroniczny Biuletyn Informacyjny Bibliotekarzy" [online], nr 4 (65); [dostęp: 07.03.2012]. Dostępny w Worl Wide Web: <http://ebib.oss.wroc.pl/2005/65/domino.php>.
• Dziadkiewicz, Wanda; Mirosława Szulc (2003). Doświadczenia w pracy z PROLIB-em w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego. "Bibliotekarz", nr 7/8, s. 9-15.
• Komputeryzacja bibliotek naukowych w kontekście standardów oprogramowania bibliotecznego (1996). Gdańsk: Wydaw. Uniwersytetu Gdańskiego.
• Mielczarek, Paweł (2010). Wykorzystanie modułu gromadzenia systemu Horizon w procesie gromadzenia druków zwartych w Bibliotece Kolegium Europejskiego w Natolinie. "Przegląd Biblioteczny", z. 2, s. 193-202.
• Paluszkiewicz, Anna (2008). Prace wybrane. Warszawa: Wydaw. SBP.
• Sączewska-Trawicka, Monika (2009). Moduł gromadzenia zbiorów w bibliotekach używających systemu komputerowego VTLS. "Przegląd Biblioteczny", z. 3, s. 371-375.