Dokumentacja kultury a cyfrowe zasoby archiwalne. Przypadek Polskiej Bibliografii Literackiej (PBL) i Archiwum Telewizji Polskiej

• Authors: Beata Koper , Tomasz Umerle , Cezary Rosiński

Title variants

EN

Documenting culture and digital archival collections. Example of the Polish Literary Bibliography (PLB) and the Polish Television Archives

• Languages of publication: PL EN

Abstracts

PL

Artykuł stanowi studium przypadku współpracy między naukową pracownią dokumentacyjno-bibliograficzną – Pracownią Bibliografii Bieżącej Instytutu Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk, twórczynią Polskiej Bibliografii Literackiej – a Archiwum Telewizji Polskiej. Współpraca zainicjowana przez PBB miała na celu pozyskanie, w formie cyfrowej, metadanych zasobów archiwalnych TVP, które posłużyć miały do wzbogacenia zasobu danych PBL. Przypadek opisano w sposób wieloaspektowy: I) określono merytoryczny kontekst współpracy z perspektywy, tj. potrzeby informacyjne PBL na tle dotychczasowego zakresu dokumentacji telewizyjnej recepcji literatury oraz na tle przemian źródeł informacji (zanikają źródła drukowane, pojawiają się możliwości przetwarzania źródeł cyfrowych); II) opisano proces nawiązywania współpracy z Archiwum, w szczególności problem wykorzystania metadanych archiwalnej bazy danych do celów dokumentacji nie tyle danej jednostki archiwalnej, co raczej abstrakcyjnie pojmowanego zjawiska kulturalnego (audycji, programu telewizyjnego etc.); III) zaprezentowano analizę technicznych problemów związanych z przetwarzaniem danych (będących pokłosiem współpracy instytucji posiadających własne modele danych i to tworzone w innych celach); IV) zaproponowano wnioski z przedstawionego studium przypadku: a) dotyczące formalnej strony współpracy w zakresie wykorzystywania metadanych instytucji dziedzictwa (kontekst standardów metadanych, różnych tradycji ich powstawania oraz współczesnych instytucjonalnych celów zarządzania metadanymi); b) dotyczące szerszego („miękkiego”) problemu „rozumienia danych” (data literacy) w instytucjach nauki i kultury.

EN

The article is a case study of cooperation between scientific documentary and bibliographic working group – the Working Group of Current Bibliography (WGCB) of the Institute of Literary Studies, Polish Academy of Sciences, the creator of the Polish Literary Bibliography – and the Polish Television Archives. The cooperation initiated by the WGCB aimed at collecting, in digital form, metadata of archival holdings of the Polish Television (TVP), that were supposed to enrich data resources of the PLB. The case was described in a multi-faceted manner: I) the context was depicted on the basis of merit, i.e. information needs of the PLB on the background of the up-to-date range of television recordings of literature reception and on the background of changing information sources (atrophy of printed sources, arising possibilities of processing digital sources); II) the process of starting the cooperation with the Archives was described, especially the problem of using metadata from an archival database for documenting not particular archival units, but abstractly perceived cultural phenomena (a broadcast, a TV programme, etc.); III) analysis of technical problems with processing data was depicted (results of cooperation between institutions with own data models, created for different purposes); IV) conclusions from the case study were presented: a) about the procedural side of cooperation in using metadata from heritage institutions (the context of metadata standards, various traditions of creating them, and contemporary institutional purposes of managing them); b) about the broader (“soft”) problem of “understanding data” (data literacy) in scientific and cultural institutions.

Keywords

PL

bibliografia,; dokumentacja,; archiwa,; Polska Bibliografia Literacka,; Telewizja Polska

EN

bibliography;; records;; archives;; Polish Literary Bibliography;; Polish Television

• Publisher: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu. Wydawnictwo UMK
• Journal: Archiwa – Kancelarie – Zbiory
• Year: 2018
• Issue: 9(11)
• Pages: 109-124

Contributors

author

Beata Koper

• Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk

author

Tomasz Umerle

• Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk

author

Cezary Rosiński

• Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk

References

• Biesiada, Jacek. Wstęp do Polska bibliografia literacka 1979, red. Jacek Biesiada, IV–V. Warszawa; Łódź: Państwowe Wydawnictwo Naukowe, 1986.
• Bolter, Jay David, Richard Grusin. Remediation: Understanding New Media. Cambridge: MIT Press, 1999.
• Burnett, Kethleen, Kwong Bor Ng, Soyeon Park. „A comparison of the two traditions of metadata development.” Journal of the Association for Information Science and Technology 50, nr 13 (1999): 1209–1217. https://doi.org/10.1002/(SICI)1097-4571(1999)50:13<1209::AID-ASI6>3.0.CO;2-Y.
• Burrows, Toby, Deb Verhoeven, Deb. „Digital Scholarship in the Humanities and Creative Arts: The HuNI Virtual Laboratory.” EDUCAUSE Review Online May/June 2014. https://er.educause.edu/articles/2014/6/digital-scholarship-in-the-humanities-and-creative-arts-the-huni-virtual-laboratory.
• FBC pro. Zasady otwartych instytucji kultury (OpenGLAM Principles) v.1.0. http://fbc.pionier.net.pl/pro/informacje-ogolne/zasady-otwartych-instytucji-kultury-openglam-principles-v-1-0/.
• Marek-Schöneichowa, Krystyna. Wstęp do Polska bibliografia literacka 1971, red. Krystyna Marek-Schöneichowa, VIII–IX. Warszawa: Państwowe Wydawnictwo Naukowe, 1974.
• Skinner, Julia. „Metadata in Archival and Cultural Heritage Settings: A Review of the Literature.” Journal of Library Metadata nr 1 (2014): 52–68. https://doi.org/ 10.1080/19386389.2014.891892.
• Szymanowski, Kornel. Wstęp do Polska bibliografia literacka 1970, red. Kornel Szymanowski, VII–VIII. Warszawa: Państwowe Wydawnictwo Naukowe, 1973.
• Szymańska, Zyta. „Funkcje bibliografii literackich.” Praca doktorska, Uniwersytet Wrocławski, 2011.
• Tyszkiewicz, Teresa. Wstęp do Polska bibliografia literacka 1966, red. Teresa Tyszkiewicz, VII–IX. Warszawa: Państwowe Wydawnictwo Naukowe, 1969.
• Tyszkiewiczówna Teresa. Wstęp do Polska bibliografia literacka 1984, red. Teresa Tyszkiewiczówna, IV–V. Warszawa; Poznań: Instytut Badań Literackich PAN, 1993.
• Umerle, Tomasz. „Rethinking the Potential of Documentation of Culture as a Data Gathering Practice” Proceedings from the Document Academy 4, nr 2 (2017). https://ideaexchange.uakron.edu/docam/vol4/iss2/15/.
• Van Hooland, Seth. „Metadata Quality in the Cultural Heritage Sector: Stakes, Problems and Solutions.” Praca doktorska, Université Libre de Bruxelles, 2009.
• Witkowska, Krystyna. Wstęp do Polska bibliografia literacka 1972, red. Krystyna Witkowska, VIII–IX. Warszawa: Państwowe Wydawnictwo Naukowe, 1975.
• Żurawska-Włoszyczńska, Aleksandra, red. Polska bibliografia literacka 1988. Warszawa; Poznań: Instytut Badań Literackich PAN, 2000.

Identifiers

DOI

AKZ.2018.006