Gatunek information scraps w indywidualnym/ grupowym zarządzaniu informacją

• Authors: Krzanowska Paulina , Nahotko Marek

Title variants

EN

Information Scraps Genre in Individual/Group Information Management

• Languages of publication: PL EN

Abstracts

PL

CEL/TEZA: Celem artykułu jest prezentacja roli gatunków informacji w indywidualnym (niezinstytucjonalizowanym) zarządzaniu informacją na przykładzie systemu gatunków zwanych notatkami lub information scraps tworzonymi w sposób tradycyjny (bez stosowania narzędzi elektronicznych). KONCEPCJA/METODY BADAŃ: W badaniach grupy studentów zastosowano dwie komplementarne metody badań jakościowych: swobodny wywiad ukierunkowany oraz analizę zebranego materiału empirycznego (odręcznych notatek). Wywiad pozwolił na zebranie wypowiedzi respondentów nt. celów stosowania notatek. Zebrane notatki były analizowane z punktu widzenia formy i treści. Metodologia ta pozwoliła na dokonanie analizy gatunkowej information scraps, która zgodnie z literaturą przedmiotu dotyczyć powinna trzech cech gatunku: celu, treści i formy, w tym formy językowej. WYNIKI I WNIOSKI: Information scraps stanowią system gatunków wspomagających zarządzanie informacją. Ich forma i treść dostosowane są do realizowanych celów komunikacyjnych: kognitywnych, afektywnych, estetycznych i edukacyjnych. Stosowane są w sytuacjach standaryzowanych i powtarzalnych działań komunikacyjnych. ORYGINALNOŚĆ/WARTOŚĆ POZNAWCZA: Stosowanie notatek w działaniach indywidualnych wspomaga tworzenie wspólnego gruntu stanowiącego podstawę działań grupowych, stąd information scraps, jak każdy gatunek, wspomagają społeczne działania komunikacyjne.

EN

PURPOSE/THESIS: The aim of the article is to present the role of information genres in individual (non-institutionalized) information management on the example of a genre system called notes or information scraps created in a traditional way (without the use of electronic tools). APPROACH/METHODS: The group of students was studied with two complementary methods: an unstructured interview with agenda and the content analysis of collected empirical material (handwritten notes). The interview enabled researchers to collect respondents’ opinions on the purposes of using notes. The form and information content of the collected notes was analyzed. This method enabled the information scraps genre analysis, which, according to the literature of the field, should concern three characteristics of the genre: purpose, content and form, including language. Results and conclusions: Information scraps are a genre system supporting information management. Their form and content are adjusted to the communication purposes: cognitive, affective, aesthetic and educational ones. They are used in the case of standardized and repetitive communication activities. ORIGINALITY/VALUE: The use of information scraps in individual activities helps create a common ground for the group activities, hence the genre discussed, just as any other genre, supports social communication activities.

Keywords

PL

Analiza gatunkowa; Gatunki informacji Indywidualne/Grupowe zarządzanie informacją; Notatki odręczne

EN

Genre analysis; Individual/Group information management; Information genres; Information scraps

• Publisher: Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich i Wydział Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii. Uniwersytet Warszawski
• Journal: Zagadnienia Informacji Naukowej - Studia Informacyjne
• Year: 2018
• Volume: 56
• Issue: 2(112)
• Pages: 52-73

Dates

received

2018-12-12

accepted

2019-01-22

Contributors

author

Krzanowska Paulina

• CommsBlack Sp. z o.o.

author

Nahotko Marek

• Instytut Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa, Uniwersytetu Jagiellońskiego

References

• Andersen, J. (2017). Genre, organized knowledge, and communicative action in digital culture. In: J. Andersen & L. Skouvig (eds.) The organization of knowledge: caught between global structures and local meaning (1–16). Bingley: Emerald Publ. Ltd.
• Askehave. I., Swales, J. (2001). Genre identification and communicative purpose: a problem and a possible solution. Applied Linguistics, 22(2), 195–212.
• Bachtin, M. (1986). Estetyka twórczości słownej. Warszawa: PIW.
• Bernstein, M., van Kleek, M., Karger, D, Schraefel, M. C. (2008). Information scraps: how and why information eludes our personal information management tools. ACM Transactions on Information System, 26(4), art. 24.
• Crowston, K., Williams, M. (2000). Reproduced and emergent genres of communication on the World Wide Web. The Information Society, 16(3), 201–215.
• Detlor, B. (2010). Information management. International Journal of Information Management, 30, 103–108.
• Devitt, A. (2004). Writing genres. Carbondale, IL: Southern Illinois Univ. Press.
• Erickson, T. (2006). From PIM to GIM: personal information management in group contexts. Communications of the ACM, 49(1), 74–75.
• Franke, W. (1987). Texttypen – Textsorten – Textexemplare. Zeitschrift für germanistiche Linguistik, 15(3), 263–281.
• Freadman, A. (2002). Uptake. In: R. Coe, L. Lingard & T. Teslenko (eds.) The rhetoric and ideology of genre: strategies for stability and change (39–53). Cresskill: Hampton.
• Gajda, S. (2009). Gatunki wypowiedzi i genologia. W: Z. Bilut-Homplewicz, W. Czachura, M. Smykała (red.) Lingwistyka tekstu w Polsce i w Niemczech. Pojęcia, problemy, perspektywy (135–146). Wrocław: Oficyna Wydaw. ATUT.
• Górny, M., Głowacka, E., Kisilowska, M., Osiński, Z. (2017). Mechanisms of the formation and evolution of personal information spaces in the humanities. Poznań: Wydaw. Rys.
• Hyland, K., Salager-Meyer, F. (2008). Scientific writing. Annual Review of Information Science and Technology, 42(1), 297–338.
• Isenberg, H. (1978). Probleme der Texttypologie. Wissenschaftliche Zeitschrift der Karl-Marx-Universität Leipzig, 27(5), 565–579.
• Jones, W. (2015). Building a better world with our information: the future of personal information management, Part 3. [Chapel Hill]: Morgan & Claypool Publ.
• Jones, W. (2007). Personal Information Management. Annual Review of Information Science and Technology, 41(1), 453–504.
• Jones, W., Thorsteinson, C., Thepvongsa, B, Garrett, T. (2016). Making it real: towards practical progress in the management of personal information. In: CHI EA ‘16 Proceedings of the 2016 CHI Conference Extended Abstracts on Human Factors in Computing Systems (571–582). New York, NY: ACM. van Kleek, M., Styke, W., Schraefel, M. C., Karger, D. (2011). Finders/Keepers: A Longitudinal Study of People Managing Information Scraps in a Micro-note Tool. In: Proceedings of the 2011 Annual Conference on Human Factors in Computing Systems (CHI ‘11) (2907–2916). New York, NY: ACM.
• Kubiński, W. (2005). Dwa słowa o kognitywizmie i kognitywistyce. W: H. Kardela, Z. Muszyński, M. Rajewski (red.) Kognitywistyka. Problemy i perspektywy (131–136). Lublin: Wydaw. Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej.
• Kwaśnik, B., Crowston, K. (2005). Introduction to the special issue. Genres of digital documents. Information Technology & People, 18(2), 76–88.
• Lansdale, M. (1988). The psychology of personal information management. Applied Ergonomics, 19(1), 55–56.
• Lin, M., Lutters, W., Kim, T. (2004). Understanding the micronote lifecycle: improving mobile support for informal note taking. In: CHI ’04 Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems (687–694). New York, NY: ACM.
• Ljungberg, J. (2008). Combining Actor Network Theory and genre theory to understand the evolution of digital genres. Sprouts: Working Papers on Information Systems, 8(20).
• Luckmann, T. (2009). Observations on the structure and function of communicative genres. Semiotica, 17(1/4), 267–282.
• Luckmann, T. (1986). Grundformen der gesellschaftlichen Vermittlung des Wissens: Komunikative Gattungen. Kölner Zeitschrift für Soziologie und Sozialpsychologie, 27, Sonderhefte, 191–211.
• Lutters, W., Ackerman, M., Zhou, X. (2007). Group information management. In: W. Jones, J. Teevan (eds.) Personal information management (236–248). Seattle, WA: University of Washington Press.
• Maciejewski, M. (2009). Gatunki hipertekstu w perspektywie tekstologicznej. Analiza na przykładzie internetowych prezentacji przedsiębiorstw. Poznań: WN UAM.
• Materska, K. (2012). Wymiary zarządzania informacją indywidualną. W: B. Sosińska-Kalata, E. Chuchro (red.) Społeczeństwo i sieć informacyjna: problemy i technologie (65–79). Warszawa: Wydaw. SBP.
• Materska, K. (2010). Rozwój koncepcji zarządzania informacją. W: D. Pietruch-Reizes, W. Babik (red.) Zarządzanie informacją w nauce (11–22). Katowice: Polskie Towarzystwo Informacji Naukowej.
• Miller, C. (1984). Genre as social action. Quarterly Journal of Speech, 70(2), 151–167.
• Nahotko, M. (2018). Teoria gatunków w organizacji informacji i wiedzy. Podejście informatologiczne. Kraków: Wydaw. UJ.
• Notatka (1979). W: Słownik języka polskiego, T. 2 (395). Warszawa: PWN.
• Piolat, A., Olive, T., Kellogg, R. T. (2005). Cognitive effort during note taking. Applied Cognitive Psychology, 19(3), 291–312.
• Post-it (2017, August 8). In: English Oxford Living Dictionary [online], [8.08.2017], http://en.oxforddictionaries.com/definition/post-it
• Post-it note (2017, August 8). In: Cambridge Dictionary [online], [8.08.2017], http://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/post-it-note?q=Post-it+note
• Sapa, R. (2017). Grupowe zarządzanie informacją z perspektywy informatologicznej. W: A. Pulikowski (red.) Kultura książki i informacji: księga jubileuszowa dedykowana Profesor Elżbiecie Gondek (267–382). Katowice: Wydaw. UŚ.
• Shepherd, M., Watters, C. (1999). The functionality attribute of cybergenres. In: Proc. of the 32nd Hawaii Intern. Conference on System Science (2007–2015), Manui, Hawaii, January 5–8, 1999. Washington: IEEE.
• Smagorinsky, P. (2001). If meaning is constructed, what is it made from? Toward a cultural theory of reading. Review of Educational Research, 71(1), 133–169.
• Sticky (2017, August 8). English Oxford Living Dictionary [online], [8.08.2017], https://en.oxforddictionaries.com/definition/sticky
• Swales, J. (1990). Genre analysis. English in academic and research settings. Cambridge: Cambridge Univ. Press.
• Teevan, J., Jones, W., Capra, R. (2008). Personal Information Management. ACM SIGIR Forum, 42(2), 99–105.
• Tomaszczyk, J. (2017). Metodyka tworzenia i ewaluacji cyfrowych narzędzi indywidualnego zarządzania informacją. W: R. Sapa (red.) Diagnostyka w zarządzaniu informacją: perspektywa informatologiczna (209–222). Kraków: Bibl. Jagiellońska.
• Wilson, T. (2000). Human information behavior. Informing Science, 3(2), 49–55.
• Yates, J., Orlikowski, W. (1992). Genres of organizational communication: a structurational approach to studying communication and media. The Academy of Management Review, 17(2), 299–326.
• Yates, J., Orlikowski, W., Rennecker, J. (1997). Collaborative genres for collaboration: Genre systems in digital media. In: Proc. of the 13th Annual Hawaii Intern. Conference on System Sciences (HICCS 30) (50–59), Wailea, HA. Washington, DC: IEEE.

Identifiers

DOI

https://doi.org/10.36702/zin.392