Koszty i korzyści finansowe wdrożenia robotyzacji wybranych procesów w rachunkowości

• Authors: Borowiec Leszek

Title variants

EN

The cost-benefit of robotizing selected accounting processes

• Languages of publication: PL

Abstracts

PL

Cel: Celem artykułu jest przedstawienie istoty automatyzacji i robotyzacji w procesach rachunkowości oraz analiza kosztów i korzyści w wymiarze finansowym z tytułu wdrożeń tych usprawnień na wybranych przykładach. Metodyka/podejście badawcze: W artykule dokonano przeglądu literatury oraz raportów opublikowanych przez firmy doradcze w zakresie omawianej tematyki. W celu weryfikacji dostępnych materiałów wykorzystano metody analizy oraz syntezy. W części empirycznej artykuł został przygotowany na podstawie trzech przykładów zastosowania robotów w proce-sach ewidencyjnych rachunkowości realizowanych przez przedsiębiorstwo działające w Polsce. Wyniki: Automatyzacja procesów księgowych oraz wdrożenie robotyzacji pozwala zmniej-szyć koszty funkcjonowania rachunkowości, zwiększając jednocześnie kontrolę nad proce-sami księgowymi/rachunkowymi. Możliwe oszczędności kosztów zależą w szczególności od rodzaju automatyzowanego procesu, jego skomplikowania (obecnej pracochłonności) i kosztów pracy aktualnie ponoszonych na obsługę tych procesów. Na podstawie materiałów empi-rycznych, przeprowadzono analizę zakresu zadań realizowanych przez roboty wykorzystu-jące technologię RPA wraz z oceną kosztów i korzyści trzech wybranych procesów, mając do dyspozycji rzeczywiste dane podmiotu funkcjonującego na rynku polskim. Oryginalność/wartość: W artykule poruszono aktualny i relatywnie mało jeszcze rozpo-znany naukowo obszar praktyk współczesnej rachunkowości. Jest to jedno z pierwszych opracowań w polskiej literaturze przedmiotu odwołujące się do problematyki robotyzacji w rachunkowości wraz z analizą kosztów i korzyści finansowych wybranych procesów wdrożonych w przedsiębiorstwie.

EN

Purpose: The aim of the study is to present changes in the direction of automation and robotization in accounting processes and to analyze the financial costs and benefits of imple-menting these improvements on selected examples. Methodology/approach: The article reviews the literature and reports published by major consulting companies on the subject. In order to verify the available materials, the methods of analysis and synthesis were used. In the empirical part, the article was prepared based on three examples presenting the use of robots in the accounting processes carried out by a company operating in Poland. Findings: The automation of accounting processes and implementing robotization make it possible to reduce the costs of accounting functioning while increasing the control and quality of accounting/accounting processes. The potential for cost savings depends, in par-ticular, on the type of automated process, its complexity (current labor consumption), and the labour costs currently incurred to support these processes. Based on empirical materi-als, the scope of tasks performed by robots using RPA technology was analyzed, together with an assessment of the costs and benefits of three selected processes, with actual data of an entity operating on the Polish market at our disposal. Originality/value: The article deals with the current and relatively little-known area of modern accounting practices. It is one of the first studies to refer to the issues of robotiza-tion in accounting along with the cost-benefit analysis of selected processes implemented in the enterprise.

Keywords

PL

rachunkowość; robotyzacja; koszty; korzyści; Robotic Process Automation (RPA)

EN

accounting; robotization; cost; benefit; robotic process automation (RPA)

• Publisher: Stowarzyszenie Księgowych w Polsce (SKwP), Zarząd Główny, Rada Naukowa
• Journal: Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości
• Year: 2022
• Issue: 46(2)
• Pages: 11-26

Contributors

author

Borowiec Leszek

• Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie, Instytut Zarządzania i Nauk Technicznych

References

• Anagnoste S. (2018), Robotic Automation Process – The operating system for digital enterprise. „Sciendoˮ, 12 (1), s. 54–69.
• Baldwin A.A., Brown C.E., Trinkle B.S. (2006), Opportunities for artificial intelligence develop-ment in the accounting domain: the case for auditing, „Intelligent Systems in Account-ing, Finance and Management”, 14, s. 77–86, https://doi.org/10.1002/isaf.277.
• Cohen M., Rozario A. (2019), Exploring the Use of Robotic Process Automation (RPA) in Substantive Audit Procedures, „The CPA Journal”, 89 (7), s. 49–53.
• Cooper L.A., Holderness D.K., Sorensen T.L., Wood D.A. (2019), Robotic Process Auto-mation in Public Accounting, „Accounting Horizons”, 33 (4), s. 15–35, https://doi.org/ 10.2308/ acch-52466.
• Fernandez D., Aman A. (2018), Impacts of Robotic Process Automation on Global Account-ing Services, „Asian Journal of Accounting and Governance”, 9, s. 123–131, https:// doi.org/10. 17576/ajag-2018-09-11.
• Harvey J.H., McCollum P.M. (1965), Automated internal auditing tools, „Management Accounting”, October, s. 44–50.
• Jędrzejka D. (2019), Robotic process automation and its impact on accounting, „Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości”, 105 (161), s. 137–166.
• Kanellou A., Spathis C. (2013), Accounting benefits and satisfaction in an ERP environ-ment, „International Journal of Accounting Information Systems”, 14 (3), s. 209–234, https:// doi.org/10.1016/j.ac-cinf.2012.12.002.
• Kokina J., Blanchette S. (2019), Early Evidence of Digital Labor in Accounting: Innovation with Robotic Process Automation, „International Journal of Accounting Information Systems”, 35, art. number 100431, https://doi.org/10.1016/j.accinf.2019.100431.
• Kokina J., Davenport T.H. (2017), The Emergence of Artificial Intelligence: How Automa-tion is Changing Auditing, „Journal of Emerging Technologies in Accounting”, 14 (1), s. 115–122, https://doi.org/10.2308/jeta-51730.
• Lacity M., Willcocks L. (2016), Robotic Process Automation: The Next Transformation Lever for Shared Services, „Credit & Financial Management Review”, 22 (4), s. 16–44.
• Łada M. (2017), Od konsekwencji do antecedencji – zmiana orientacji pomiaru we współczesnej rachunkowości, „Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości”, 92 (148), s. 85–96, https://doi.org/ 10.5604/01.3001.0010.0992.
• Łada M., Mierzejewska M. (2021), Robotyzacja procesów podatkowych w przedsiębiorstwie, „Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie”, 3 (993), s. 109–120, https:// doi.org/10.15678/ZNUEK.2021.0993.0306.
• Marshall T.E., Lambert S.L. (2018), Cloud-based Intelligent Accounting Applications: Account-ing Task Automation Using IBM Watson Cognitive Computing, „Journal of Emerging Tech-nologies in Accounting”, 15 (1), s. 199–215, https://doi.org/10.2308/jeta-52095.
• Moll J., Yigitbasioglu, O. (2019), The role of internet-related technologies in shaping the work of account-ants: New directions for accounting research, „The British Accounting Review”, 51 (6), art. 100833, https://doi.org/10.1016/j.bar.2019.04.002.
• Qasim A., Kharbat F.F. (2020), Blockchain Technology, Business Data Analytics, and Artificial Intelligence: Use in the Accounting Profession and Ideas for Inclusion into the Account-ing Curriculum, „Journal of Emerging Technologies in Accounting”, 17 (1), s. 495–515, https://doi.org/10.2308/jeta-52649.
• Remlein M., Bejger P., Olejnik I., Jastrzębowski A., Obrzeżgiewicz A. (2022), Zastosowanie automatyzacji procesów z wykorzystaniem robotyzacji w rachunkowości finansowej w jed-nostkach gospodarczych działających w Polsce, „Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości”, 46 (1), s. 47–65.
• Rozario A.M., Vasarhelyi M.A. (2018), How Robotic Process Automation Is Transforming Accounting and Auditing, „The CPA Journal”, 88 (6), s. 46–49.
• Troshani I., Janssen M., Lymer A., Parker L.D. (2018), Digital Transformation of Business-to- -Government Reporting: An Institutional Work Perspective, „International Journal of Accounting Information Systems”, 31, s. 17–36, https://doi.org/10.1016/j.accinf.2018.09.002.
• Van Dijk J.C., Williams P. (1992), Expert Systems in Auditing, „Journal of the Operational Research Society”, 43, s. 366, https://doi.org/10.2307/2583161.
• Automation with Intelligence. Pursuing Organisation-wide Reimagination (2020), Deloitte, https://www2.deloitte.com/content/dam/insights/us/articles/73699-global-intelligent-auto-mation-survey/DI_Automation-with-intelligence.pdf (dostęp 28.10.2021).
• Axson D.A.J. (2015), Finance 2020: Death by digital The best thing that ever happened to your finance organization, Accenture, https://www.accenture.com/t20150902T015110_ w_/us-en/_acnmedia/Accen-ture/Conversion-Assets/DotCom/Documents/Global/PDF/Dual-pub_21/Accenture-Finance-2020-PoV.pdf (dostęp 11.10.2021).
• Business Insider, Ta firma tworzy boty, które zastępują konsultantów call center. Jak działa ten biznes? https://businessinsider.com.pl/biznes/vee-firma-ktora-tworzy-boty-ktore-zastepuja-konsultantow-call-center/xlw0b0k (dostęp 20.02.2022).
• Capgemini (2018), Reshaping the future: unlocking automation’s untapped value (2018), https://www.capgem-ini.com/wp-content/uploads/2018/10/Automation-Use-Cases_Digital1. pdf (dostęp 25.10.2021).
• Devire, Przeglądy wynagrodzeń 2021, https://www.devire.pl/publikacje/przeglad-wynagrodzen-2021 (dostęp 23.02.2022).
• Edlich A., Sohoni V. (2017), Burned by the bots: Why robotic automation is stumbling, McKin-sey, https://www.mckinsey.com/business-functions/digital-mckinsey/our-insights/digital-blog/ burned-by-the-bots-why-robotic-automation-is-stumbling (dostęp: 22.10.2021).
• EY (2015), Robotic process automation, Whitepaper, https://www.ey.com/Publication/vwLUAssets/ ey-ro-botic-process-automation-white-paper/$FILE/ey-robotic-process-automation.pdf (dostęp 10.10.2021).
• Internal Controls over Financial Reporting Considerations for Developing and Implementing Bots (2018), Deloitte, https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/audit/ASC/ us-aers-robotic-process-automation-internal-controls-over-financial-reporting-consider-tions- for-developing-and-im-plementing-bots-september2018.pdf (dostęp 30.10.2021).
• KPMG (2018), Gotowi na zmiany. Technologie podatkowe w firmach działających w Polsce, https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/pl/pdf/2018/11/pl-Raport-KPMG-pt-Technologie-podatkowe-w-firmach-dzialajacych-w-Polsce.PDF (dostęp 18.10.2021).
• Le Clair C. (2017), Future Of RPA And Intelligent Automation, Forrester, https://cdn2.hubspot. net/hubfs/416323/UiPathForward Americas 2017/UiPathForward Americas Presentations/ %23Ui-PathForward Americas 2017 Forrester Keynote.pdf (dostęp 29.10.2021).
• Peccarelli B. (2016), The Robo-Accountants Are Coming, http://www.cfo.com/ac-counting/ 2016/05/robo-accountants-coming/ (dostęp 15.01.2022).
• Reimagine the Future Tax Function with Cloud-based Robots (2021), Deloitte, https://www2. deloitte.com/global/en/pages/tax/covid-19/raas-cloud-robots-tax-function.html (dostęp 29.10.2021).