An investigation into the problems of estimating activity durations in projects

• Authors: Wyrozębski Paweł , Ścierski Piotr

Title variants

PL

Badanie problemów i rozwiązań szacowania czasu trwania działań w projektach

• Languages of publication: EN

Abstracts

EN

The article presents a theoretical and empirical investigation into the problems of estimating activity durations in projects. Uncertainty, the uniqueness of projects as well as their complexity make the process of estimation particularly difficult, but still crucial for successful project planning and implementation. As part of the literature analysis, the main techniques for project tasks estimating were presented. Classification was carried out and possible ways of their use were shown. The purpose of the research was to explore the actual use of the estimation methods and practices, to analyze their effectiveness and to identify obstacles in the process of activity time estimation. A survey was conducted on 40 project management specialists. The group of respondents was diverse in terms of company size, type and profile of implemented projects, importance of projects for the organization’s activities, as well as knowledge and experience in project management.

PL

Artykuł przedstawia teoretyczne podstawy szacowania czasu trwania zadań w projektach. Zagadnienie to charakteryzuje duża niepewność związana z dynamiką współczesnych procesów biznesowych i z niepowtarzalnością przedsięwzięć projektowych. W ramach analizy literaturowej przedstawiono główne techniki szacowania czasu trwania zadań w projektach. Przeprowadzono ich klasyfikację, a także zaprezentowano sposoby ich wykorzystania. Cele artykułu stanowiły poznanie najczęściej stosowanych sposobów i praktyk estymacji czasu trwania zadań w projektach, analiza ich skuteczności, a także wskazanie przeszkód utrudniających rzetelne szacowanie. Przeprowadzono badanie ankietowe na 80 respondentach. Grupa respondentów była zróżnicowana pod względem wielkości firmy, rodzaju i profilu realizowanych projektów, znaczenia projektów dla działalności organizacji, a także wiedzy i doświadczenia w zarządzaniu projektami.

Keywords

EN

project management; project; project time management; estimation techniques; project planning

PL

zarządzanie projektami; projekt; zarządzanie czasem projektu; techniki szacowania; planowanie projektu

• Publisher: Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
• Journal: Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
• Year: 2020
• Issue: vol. 64, nr 2
• Pages: 181-198

Contributors

author

Wyrozębski Paweł

author

Ścierski Piotr

References

• Axelos, 2018, Managing Successful Projects with PRINCE2, The Stationery Office, London.
• Carstens D., Richardson G., Smith R., 2013, Project Management Tools and Techniques. A Practical Guide, CRC Press, Boca Raton.
• IPMA, 2015, Individual Competence Baseline ICB4.0, International Project Management Association.
• ISO, 2012, ISO 21500:2012 Guide to Project Management.
• Koźmiński A.K., Piotrowski W. (eds.), 2000, Zarządzanie. Teoria i praktyka, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa.
• Midler Ch., 1995, “Projectification” of the firm: The Renault case, Scandinavian Journal of Management, vol. 11(4), 363-375.
• Newell M.W., Grashina M.N., 2004, The Project Management Question and Answer Book, AMACOM, New York.
• Nieto-Rodriguez A., 2012, The Focused Organizations, Gower, London.
• PMI, 2013, A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Fifth Edition, Project Management Institute, Pennsylvania.
• Schoper Y.-G., Wald A., Ingason H.T., Fridgeirsson T.V., 2017, Projectification in Western economies: A comparative study of Germany, Norway and Iceland, International Journal of Project Management, http://dx.doi.org/10.1016/j.ijproman.2017.07.008
• Trocki M., Wyrozębski P. (eds.), 2017, Project Planning and Scheduling: Tools and Good Practices, SGH Publishing House, Warsaw.
• Wald A., Schneider C., Spanuth T., Schoper Y., 2015, Towards a Measurement of “Projectification”: A Study on the Share of Project-Work in the German Economy, [in:] Advanced Project Management: Flexibility and Innovative Capacity, A. Wald, R. Wagner, C. Schneider, M. Gschwendtner (eds.), Neumarkt: GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, vol. 4, GPM, Nürnberg, pp. 18-36.
• Wyrozębski P. (2014), Zarządzanie wiedzą projektową, Difin, Warszawa.
• Wyrozębski P., Spałek S., 2014, An investigation of planning practices in selected companies, Management and Production Engineering Review, vol. 5, no. 2, June 2014, pp. 78-87.