Planning the costs of EU projects at state universities

• Authors: Szczepaniak Waldemar

Title variants

PL

Planowanie kosztów w projektach unijnych na uczelniach publicznych

• Languages of publication: EN

Abstracts

EN

The main purpose of the study was to assess importance of the cost planning process in the procedure of applying and the practice of spending EU funds by state universities in Poland. In pursuit of this goal, the literature and EU guidelines were analysed, and a survey of EU project managers at state technical universities was additionally carried out. During the study, reference was made to issues such as determining resources needed to implement an EU project, ensuring financing for their own contribution and ineligible costs. The literature studies, the analysis of programming documents of the current financial perspective and the results of the survey, indicate the key role of cost planning in the effective acquisition and settlement of projects co-financed from EU funds. The expected reduction of EU funds for Poland under subsequent financial perspectives will result in further difficulties in obtaining funding. In order to increase the absorption capacity of EU funds, state universities should pay special attention to the cost planning process, providing project initiators with specialized support in budget construction and justification of planned costs.

PL

Głównym celem opracowania była ocena ważności procesu planowania kosztów w procesie aplikowania i wydatkowania środków unijnych przez uczelnie publiczne w Polsce. Dążąc do jego realizacji, dokonano analizy literatury oraz wytycznych unijnych, przeprowadzono również badanie ankietowe wśród kierowników projektów unijnych zrealizowanych w publicznych uczelniach technicznych. W trakcie badania odniesiono się do takich kwestii, jak: określenie zasobów niezbędnych do realizacji projektu unijnego, zapewnienie finansowania wkładu własnego oraz kosztów niekwalifikowalnych. Przeprowadzone studia literaturowe, analizy dokumentów programowych obecnej perspektywy finansowej oraz wyniki badania ankietowego wskazują na kluczową rolę planowania kosztów w skutecznym pozyskiwaniu i rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków unijnych. Spodziewane zmniejszenie środków unijnych dla Polski w ramach kolejnych perspektyw finansowych spowoduje, że pozyskanie dofinasowania stanie się jeszcze trudniejsze. Uczelnie publiczne w celu zwiększenia zdolności absorpcyjnej środków unijnych powinny szczególną uwagę poświęcić procesowi planowania kosztów, zapewniając inicjatorom projektów specjalistyczne wsparcie w konstrukcji budżetu i uzasadnieniu zaplanowanych kosztów.

Keywords

EN

planning; costs; EU projects; state universities

PL

planowanie; koszty; projekty unijne; uczelnie publiczne

• Publisher: Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
• Journal: Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
• Year: 2021
• Volume: 65
• Issue: 2
• Pages: 150-158

Contributors

author

Szczepaniak Waldemar

• Czestochowa University of Technology

References

• Biadacz, R. (2011). Rachunek kosztów – wybrane zagadnienia teoretyczne. Częstochowa: Wydawnictwo Wydziału Zarządzania Politechniki Częstochowskiej.
• Carr, V. i Tah, J. H. M. (2001). A fuzzy approach to construction project risk assessment and analysis: construction project risk management system. Advances in Engineering Software, 32(10-11), 847-857.
• Chluska, J., & Szczepaniak, W. (2017). Rola jednostek wspierających zarządzanie projektami unijnymi w publicznych uczelniach technicznych. Studia Ekonomiczne. Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, (341), 71-81.
• Dziadek, K. (2015). Wykorzystanie budżetowania w zarządzaniu projektami unijnymi – wyniki badań. Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, 399, 176-185.
• Jonas, D., Kock, A., & Gemuenden, H. (2012). Predicting project portfolio success by measuring management quality – a longitudinal study. IEEE Transactions on Engineering Management, 60, 1-12.
• Jun, L., Qiuzhen, W., & Qingguo, M. (2011). The effects of project uncertainty and risk management on IS development project performance: A vendor’s perspective. International Journal of Project Management, 29(7), 923-933.
• Kiziukiewicz, T. (2012). Rachunek kosztów. In K. Winiarska (red.), Podstawy rachunkowości. Warszawa: Oficyna Walters Kluwer Business.
• Klinowski, M. (2013). Biuro wsparcia projektów jako nowy wymiar rachunkowości zarządczej. Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, 291, 238-245.
• Klinowski, M. (2017a). Uwarunkowania dla budżetowania kosztów projektów. Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, 471, 194-202.
• Klinowski, M. (2017b). Rachunkowość zorientowana na projekty. Warszawa: CeDeWu.
• Ko, J. H., & Kim, D. (2019). The effects of maturity of project portfolio management and business alignment on PMO efficiency. Sustainability, 11(1), 1-16.
• Manikowski, A. (2013). Ryzyko w ocenie projektów gospodarczych – modele i metody analizy. Warszawa: Difin.
• Minister Inwestycji i Rozwoju. (2019). Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
• Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Retrieved from https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl
• Padalkar, M., & Gopinath, S. (2016). Six decades of project management research: Thematic trends and future opportunities. International Journal of Project Management, 34(7), 1305-1321.
• Sanderson, J. (2012). Risk, uncertainty and governance in megaprojects: A critical discussion of alternative explanations. International Journal of Project Management, 30(4), 432-443.
• Tonchia, S. (2018). Industrial project management. Berlin: Springer-Verlag.
• Unger, B. N., Gemünden, H. G., & Aubry, B. (2012). The three roles of a project portfolio management office: Their impact on portfolio management execution and success. International Journal of Project Management, 30, 608-620.