Crossing the Rubicon in archival sciences. Redefining the scope of state archivists in the 21st century Poland (with Ukrainian reflection)

• Authors: MAGIER Dariusz , POSOKHOV Sergiy
• Languages of publication: EN

Abstracts

EN

The archivist’s profession has been shaped by its relations with historic sciences. In the 19th century, where first archival institutions were founded, they attracted numerous historians. It was them who primarily joined the ranks of archives’ personnel and contributed to their development. It constitutes a foundation for the traditional archival methodology, the perception of archives themselves and the self-identification of their employees. Nowadays, the world is changing more rapidly than ever before affecting the archives. Polish state archives influenced by both techno-logical and cultural revolutions are faced with a difficult choice for further advancement of their scope and activities. This article outlines the principle reasons behind the discernible changes in the Polish archival realism. The authors try to answer the question of what these changes are, in which spheres of archival work take place and on what levels. They also prepare a portrait of an employee of the modern state archive in Poland and describe the transformations in the consciousness, self-esteem and intellectual and professional condition of archivists. They confront this picture with the situation in Ukrainian archives operating in a similar geographical area, although with the experience of the realities of the Soviet Union and a different systemic path after 1991. This comparative study was based on an analysis of the scientific literature on Polish and Ukrainian archivists and the results of research conducted by the authors among employees state archives.

Keywords

EN

archival system; Poland; Ukraine; state archives; technology; transformations

• Publisher: Instytut Historii Uniwersytet w Siedlcach
• Journal: Historia i Świat
• Year: 2022
• Issue: 11
• Pages: 291-309

Dates

published

2022-09-08

Contributors

author

MAGIER Dariusz

• Siedlce University, Poland

author

POSOKHOV Sergiy

• Kharkiv National University, Ukraine

References

• Strategia archiwów państwowych na lata 2010-2020 [The strategy of the state archives for 2010-2020], [https://www.archiwa.gov.pl/images/docs/Strategia_archiww_pastwowych_na_lata_2010_2020.pdf; accessed 28.03.2022]
• Stratehiia Rozvytku Arkhivnoi Spravy (2020) [Strategy for the development of archival affairs for the period until 2025], [https://undiasd.archives.gov.ua/doc/strategy_16.09.2020.pdf; accessed 28.03.2022] [in Ukrainian]
• Ustawa z dnia 5 lipca 1996 r. o służbie cywilnej; Dz. U. Nr 89, poz. 402 [Act on civil service of 5 July 1996; Dz. U. No. 89, item 402]
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; Dz.U. 2020 poz. 164 [Act on national archive resources and archives of 14 July 1983; Dz.U. 2020, item 164]
• Zakon Ukrainy vid 13 hrudnia 2001 roku pro vnesennia zmin do Zakonu Ukrainy "Pro Nacional'nyi arkhivnyi fond i arkhivni ustanovy" (VVR, 2002, N 11, st. 81) [On the National Archival Fund and Archival Institutions; VVR, 2002, No. 11, item 81]
• Arłamowski, K. (1962) ‘Postulaty badawcze w zakresie archiwistyki współczesnej i organizacja badań’, Archeion 37: 27-47.
• Bańkowski, P. (1955) ‘Działalność naukowo-wydawnicza państwowej służby archiwalnej w Polsce Ludowej,’ Archeion 24: 87-96.
• Bańkowski, P. (1964) ‘Działalność naukowa i wydawnicza państwowej służby archiwalnej w Polsce Ludowej’, Archeion 41: 159-179.
• Berdyaev, N. (1933) ‘Chelovek i mashina (problema sotsiologii i metafiziki tekhniki) [Man and Machine (The Problem of Sociology and Metaphysics of Technology)]’, Putʹ 38: 3-38. [in Russian]
• Bezdrabko, V.V. (2019a) ‘Arkhiv, arkhivist, arkhivna kul’tura: ideia, metafora, postania maybutn’oho obrazu [Archive, archivist, archival culture: idea, metaphor, emergence of the future image]’, Arkhivy Ukrainy 2 (319): 42-66. [in Ukrainian]
• Bezdrabko, V.V. (2019b) ‘Teoretychni zasady ekspertyzy cinnosti dokumentiv: tradycii ta suchacni trendy (iz zarubizhnoho dosvidu) [Theoretical principles of examination of the value of documents: traditions and modern trends (from foreign experience)]’, Arkhivy Ukrainy 4 (321): 7-41. [in Ukrainian]
• Biernat, A. (2001) ‘Ewolucja techniki komputerowej w archiwach’, in Technika archiwalna w XX wieku, eds. S. Sierpowski, J. Wiśniewski, Poznań: UAM.
• Chojecka, J. (2019) ‘Archiwa otwarte. O obecności archiwów państwowych w przestrzeni publicznej w kontekście założeń, realizacji i efektów strategii archiwów państwowych na lata 2010-2020’, Archeion 120: 122-135. https://doi.org/10.4467/26581264ARC.19.005.11814
• Chorążyczewski, W., Gut, P. (2019) ‘Historia w archiwach i archiwa w historii. Udział archiwów państwowych w rozwoju historiografii polskiej’, Archeion 120: 50-88. https://doi.org/10.4467/26581264ARC.19.002.11811
• Ciara, S. (2002) Archiwa a uniwersytety w Krakowie i Lwowie w latach 1877/78-1918. Warszawa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych .
• Ciechanowski, H. (2018) ‘Działalność naukowa archiwów państwowych w koncepcjach Naczelnych Dyrektorów Archiwów Państwowych w XXI wieku (Artykuł dyskusyjny)’, Archeion 119: 317-329.
• Didukh, L.V., Zalietok, N.V. (2019) ‘Dosvid ukrains’kykh arkhiviv u stvorenni cifrovoho fondy korystuvannia dokumentamy nacional’noho arkhvnoho fondu [The experience of Ukrainian archives in creating a digital fund for the use of documents of the national archival fund]’, Arkhivy Ukrainy 1 (318): 87-101. [in Ukrainian]
• Kalakura, Ya.S., Kovtaniuk, Yu.S. (2019) ‘Arkhivnyi menedzhment v umovakh elektronnoho uriaduvania [Archive management in the conditions of electronic government]’, Arkhivy Ukrainy 3 (320): 18-57. [in Ukrainian]
• ‘Kruhlyj Stil «Arkhivy u XXI stolitti: aktual’ni pytannia arkhivnoho menedzhmenntu» (11 chervnya 2019 r.) [The Round Table «Archives in 21 Century: Actual Problems of Archival Management» (June 11, 2019)’, (2019), Arkhivy Ukrainy 2 (319): 252-257. [in Ukrainian]
• Krystek, H. (2004) ‘Efekty działalności zespołu `Informatyka i archiwa` i ich wpływ na opracowanie zasobu’, E-Publications [https://www.archiwa.gov.pl/images/docs/referaty/henryk_krystek.pdf; accessed 28.03.2022].
• Levchuk, O. (2021) ‘Socializaciia arkhiviv u konteksti osnovnykh tendencji rozvytku suchasnoho informaciinoho prostoru [Socialization of archives in the context of the main trends in the development of the modern information space]’, Arkhivy Ukrainy 4 (329): 25-47. [in Ukrainian]
• Łodyński, M (1937) ‘Archiwiści i bibliotekarze’, Przegląd Biblioteczny 4: 279-288.
• Magier, D. (2017) ‘Ankieta Maszyny w archiwach’, [http://archiwozofia.com/single-post/2017/11/03/Ankieta-o-maszynach-w-archiwach; accessed 28.03.2022].
• Magier, D. (2018) ‘Archiwiści i maszyny’, Archiwa – Kancelarie – Zbiory 9: 31-47. https://doi.org/10.12775/AKZ.2018.002
• Magier, D. (2019a) Wyniki ankiety ‘Opracowanie w archiwach państwowych AD 2018’. Raport, [http://archiwozofia.com/single-post/2019/07/17/Wyniki-ankiety-Opracowanie-w-archiwach-pa%C5%84stwowych-AD-2018; accessed 28.03.2022].
• Magier, D. (2019b) ‘Klątwa Bogdana Krolla. Pracownicy naukowi i działalność naukowa w polskich archiwach państwowych w świetle literatury archiwalnej z XX i XXI w.’, Archeion 120: 89-107. https://doi.org/10.4467/26581264ARC.19.003.11812
• Magier, D. (2019c) ‘Pracownicy archiwów państwowych w 100-lecie ich istnienia. Próba portretu zbiorowego’, Archiwa – Kancelarie – Zbiory 10: 111-121. https://doi.org/10.12775/AKZ.2019.006
• Maystrenko, A.A., Romanovsʹkyy, R.V. (2018) ‘Ocyfrovuvannia arkhivnykh dokumentiv u zarubizhnykh krainakh: informaciino-analitychnyi ohliad [Digitization of archival documents in foreign countries: an informational and analytical review]’, Arkhivy Ukrainy 1 (312): 64-87. [in Ukrainian]
• Manhoff, M. (2015) ‘Human and Machine Entanglement in the Digital Archive: Academic Librares and Socio-Technical Change’, Libraries and the Academy, 15.3: 513-530. https://doi.org/10.1353/pla.2015.0033
• Motas, M. (1969) ‘O przepisach archiwalnych w Polsce międzywojennej (1918-1939)’, Archeion 48: 111-136.
• Alyeksyeyenko, A.O., Balyshev, M.A. (2019) ‘Mizhnarodnyi kruhlyi stil «Problemy informatyzacji arkhivnoi spravy: cyfrovizaciia yak zasib zabezpechennia potreb informaciinoho suspil’stva (do 50-richchi Central’noho derzhavnogo naukowo-tekhnichnoho arkhiva Ukrainy)» [International round table “Problems of informatization of archival matters: digitization as a means of meeting the needs of the information society (to the 50th anniversary of the Central State Scientific and Technical Archive of Ukraine)”], Arkhivy Ukrainy 3 (320): 192-202. [in Ukrainian]
• Palamarchuk, L.V., Cherniatyns’ka, Yu.H. (2018) ‘Stazhuvannia ukrains’kikh arkhivistiv u derzhavnykh arkhivakh Pol’shi [Internship of Ukrainian archivists in the state archives of Poland]’, Arkhivy Ukrainy 5-6 (316-317): 244-263. [in Ukrainian]
• Pidsumky Diial’nosti Ukrderzharkhivu (2020) [Results of the activity of Ukrderzharkhiv for 2020. Public report of the head of the State Archive Service of Ukraine], [https://www.youtube.com/watch?v=ajOJo0sSyJo; accessed 28.03.2022]. [in Ukrainian]
• Prychod’ko, L. (2020) ‘Ocyfrivuvannia ob’iektiv kul’turnoi spadshchyny za normatyvno-pravovymy dokumentamy Yevropeis’koho Soiuzu u sferi avtors’koho prava i sumizhnykh prav [Digitization of cultural heritage objects according to the regulatory and legal documents of the European Union in the field of copyright and related rights]’, Arkhivy Ukrainy 1 (322): 104-131. [in Ukrainian]
• Roman, W. (2017) ‘Od opisu archiwalnego do metadanych’, Archiwista Polski 1-2: 7-30.
• Romanovsʹkyy, R.V. (2019) ‘Ocifrovuvannia arkhivnykh dokumentiv: dosvid derzhavnykh arkhiviv Pol’shi [Digitization of archival documents: the experience of the state archives of Poland]’, Arkhivy Ukrainy 3 (320): 113-127. [in Ukrainian]
• Skrzydlewski, P. (2004) ‘Cywilizacja łacińska wobec techniki’, in Kultura wobec techniki : materiały z sympozjum z cyklu "Przyszłość cywilizacji Zachodu”, eds. P. Jaroszyński, I. Chłodna, P. Gondek, Lublin: Fundacja Rozwoju Kultury Polskiej, 189-213.
• Tomczak, A. (1966) ‘Rzut oka na dzieje archiwów polskich i na ich aktualne zadania’, Archeion 43: 55-82.
• Voytsekhivsʹka, I.N., Paliyenko, M.H. (2019) ‘Arkhivoznavcha shkola Kyivs’koho uniwersytetu: tradycji ta perspektywy rozvytku [School of archival studies of Kyiv University: traditions and development prospects]’, Arkhivy Ukrainy 4 (321): 42-60. [in Ukrainian]
• Żakowski, J. (2013) ‘Uwięzieni w maszynie’, Polityka 44: 16-17.

Identifiers

DOI

https://doi.org/10.34739/his.2022.11.17