The impact of legislation on the development of accounting digitisation in Poland

• Authors: Remlein Marzena , Jastrzębowski Artur , Obrzeżgiewicz Dawid

Title variants

PL

Wpływ legislacji na rozwój cyfryzacji rachunkowości w Polsce

• Languages of publication: EN

Abstracts

EN

Purpose: This article aims to verify the development of the computerisation of business systems in Polish enterprises and to determine whether regulatory changes are a stimulant. The methodology/approach: The article uses the analysis method applied to secondary data collected and elaborated on by Statistics Poland (Pol. GUS) as part of their original research. Findings: The analysis demonstrates that more and more Polish enterprises use ERP (Enterprise resource planning) systems in their business activities. The percentage of enti-ties using IT systems for enterprise management is constantly growing among smaller and larger enterprises. Research limitations/implications: The article is an introduction to in-depth research on accounting digitisation and the digitalisation of accounting processes in business enti-ties, e.g. ERP, RPA (Robotic process automation), including tax settlements. Practical implications: The development of the Polish tax law regulation aims to devel-op digital communication between the taxpayer and the tax authority. This condition forces all types of business entities to gradually computerise and even robotise accounting pro-cesses and tax settlements. Originality/value: The article deals with a relevant topic, which is the process of comput-erisation and digitisation of business. Accounting and related tax settlements are essential elements in this process. The article describes the development in the automation and robotisation of enterprise accounting processes and tax settlements.

PL

Cel: Celem artykułu jest zweryfikowanie procesu rozwoju informatyzacji polskich przed-siębiorstw w obszarze systemów biznesowych oraz określenie, czy zmiany regulacyjne sta-nowią stymulant tego procesu. Metodyka/podejście badawcze: Analiza opiera się na danych źródłowych zebranych i opracowanych przez Główny Urząd Statystyczny w Polsce w ramach badań pierwotnych. Wyniki: Przeprowadzona analiza dowiodła, iż coraz więcej jednostek działających w Polsce wykorzystuje systemy ERP w toku swojej działalności. Zarówno wśród mniejszych, jak i większych przedsiębiorstw stale rośnie odsetek podmiotów stosujących systemy informa-tyczne o charakterze biznesowym służące zarządzaniu przedsiębiorstwem. Ograniczenia/implikacje badawcze: Artykuł stanowi przyczynek do dalszych, pogłę-bionych badań w zakresie wykorzystania cyfryzacji (np. ERP, RPA) w rachunkowości, w tym do rozliczeń podatkowych. Praktyczne implikacje: Wprowadzane zamiany w przepisach podatkowych stymulują rozwój cyfrowych form komunikacji między podatnikiem a organem skarbowym. Taki stan rzeczy wymusza na wszystkich rodzajach podmiotów gospodarczych stopniową informaty-zację, a nawet robotyzację procesów księgowych, a także rozliczeń podatkowych. Wprowa-dzanie ustrukturyzowanych form rozliczeń podatkowych przez ograny podatkowe impliku-je możliwość zastosowania RPA również na szerszą skalę do rozliczeń podatkowych. Oryginalność/wartość: Artykuł porusza bardzo aktualny i nowoczesny temat, jakim jest proces informatyzacji i cyfryzacji zarządzania jednostką. W ramach tego procesu bardzo ważny element stanowi rachunkowość i związane z nią rozliczenia podatkowe. Artykuł wskazuje dalszą drogę w zakresie automatyzacji i robotyzacji rozliczeń podatkowo-księgowych przedsiębiorstw z organami podatkowymi.

Keywords

EN

financial accounting; tax accounting; ERP; RPA; enterprise resource systems; automation; robotisation; ICT (Information and communication technologies)

PL

rachunkowość finansowa; rachunkowość podatkowa; ERP; Robotic Process Automation (RPA); podatki; automatyzacja; robotyzacja; ICT

• Publisher: Stowarzyszenie Księgowych w Polsce (SKwP), Zarząd Główny, Rada Naukowa
• Journal: Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości
• Year: 2022
• Issue: 46(4)
• Pages: 115-127

Contributors

author

Remlein Marzena

• Poznań University of Economics and Business, Department of Accounting & Financial Audit

author

Jastrzębowski Artur

• Poznań University of Economics and Business, Department of Accounting & Financial Audit

author

Obrzeżgiewicz Dawid

• Poznań University of Economics and Business, Department of Accounting & Financial Audit

References

• Hyży M.L., Grabowska-Kaczmarczyk E., Jędruczyk E., Obrzeżgiewicz D. (2021), Rachun-kowość i zawód księgowego wobec zmian w podatkach i automatyzacji, Instytut Prawa Gospodarczego Sp. z o.o., Katowice.
• Kowal A., Lichota W. (2020), Proces cyfryzacji podatku VAT w Polsce, “Studia Prawno-Ekonomiczne”, CXV, pp. 265–282, https://doi.org/10.26485/SPE/2020/115/15.
• Kowalczyk M., Napiecek R. (2021), Technologia blockchain w rachunkowości, CeDeWu, Warszawa.
• Łada M., Mierzejewska M. (2021), Robotyzacja procesów podatkowych w przedsiębiorstwie, “Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie”, 3 (993), pp.109–120.
• Mazilescu, V. and Micu, A. (2019), Technologies that through Synergic Development can support the Intelligent Automation of Business Processes, “Annals of the University Du-narea de Jos of Galati. Fascicle I, Economics & Applied Informatics” 25 (2), pp. 91–100.
• Pałys A. (2020), Nowy JPK_VAT – kontekst prawny, wyzwania techniczne i konsekwencje praktyczne dla przedsiębiorców, “Przegląd Podatkowy”, 10, pp. 10–15.
• Remlein M., Bejger P., Olejnik I., Jastrzębowski A., Obrzeżgiewicz A. (2022), Zastosowa-nieautomatyzacji procesów z wykorzystaniem robotyzacji w rachunkowości finansowej w jednostkach gospodarczych działających w Polsce, „Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości”, 46 (1), pp. 47–65
• GUS (2018), Wykorzystanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w jednostkach ad-ministracji publicznej, przedsiębiorstwach i gospodarstwach domowych w 2018 roku, https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/nauka-i-technika-spoleczenstwo-informacyjne/ spoleczenstwo-informacyjne/wykorzystanie-technologii-informacyjno-komunikacyjnych-w-jednostkach-administracji-publicznej-przedsiebiorstwach-i-gospodarstwach-domowych- w-2018-roku,3,17.html (access 5.03.2022).
• GUS (2019), Wykorzystanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w jednostkach ad-ministracji publicznej, przedsiębiorstwach i gospodarstwach domowych w 2019 roku, https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/nauka-i-technika-spoleczenstwo-informacyjne/ spoleczenstwo-informacyjne/wykorzystanie-technologii-informacyjno-komunikacyjnych-w-jednostkach-administracji-publicznej-przedsiebiorstwach-i-gospodarstwach-domowych -w-2019-roku,3,18.html (access 5.03.2022).
• GUS (2020), Wykorzystanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w jednostkach ad-ministracji publicznej, przedsiębiorstwach i gospodarstwach domowych w 2020 roku, https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/nauka-i-technika-spoleczenstwo-informacyjne/ spoleczenstwo-informacyjne/wykorzystanie-technologii-informacyjno-komunikacyjnych-w-jednostkach-administracji-publicznej-przedsiebiorstwach-i-gospodarstwach-domowych -w-2020-roku,3,19.html (access 5.03.2022).
• GUS (2021), Wykorzystanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w jednostkach ad-ministracji publicznej, przedsiębiorstwach i gospodarstwach domowych w 2021 roku, https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/nauka-i-technika-spoleczenstwo-informacyjne/ spoleczenstwo-informacyjne/wykorzystanie-technologii-informacyjno-komunikacyjnych-w-jednostkach-administracji-publicznej-przedsiebiorstwach-i-gospodarstwach-domowych- w-2021-roku,3,20.html (access 5.03.2022).
• Pasławski K. (2020), Rynek ERP wart już ponad 1 mld zł. Zmierza do chmury, https://crn.pl/ aktualnosci/rynek-erp-wart-juz-ponad-1-mld-zl-zmierza-do-chmury/ (access 05.03.2022).
• Peccarelli B. (2016), The Robo-Accountants Are Coming, http://www.cfo.com/ac-counting/ 2016/05/robo-accountants-coming/ (access 19.12.2021).
• Willcocks L. (2020), Robo-Apocalypse canceled? Reframing the automation and future of work debate, “Journal of Information Technology” 35 (4), https://journals.sagepub.com/ doi/epub/10.1177/0268396220925830 (access 18.12.2021).