Polityka państwa polskiego w zakresie postępowania z dokumentacją elektroniczną oraz wdrażanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w kontekście informatyzacji

• Authors: Adamus-Kowalska Justyna

Title variants

EN

Polish state policy in the field of handling electronic documentation and implementation of electronic documentation management system (EZD) in the context of computerization

• Languages of publication: PL

Abstracts

PL

Zarządzanie dokumentacją elektroniczną to jedno z istotnych zadań współczesnej administracji publicznej. W artykule wskazano na konieczność stosowania przepisów prawnych z zakresu informatyzacji oraz instrukcji kancelaryjnej określającej sposób prowadzenia dokumentacji urzędowej w podmiotach publicznych. Opisano narzędzia teleinformatyczne w postaci systemu EZD, by pokazać, jak kształtowany jest obecnie narodowy zasób archiwalny. W celu usprawnienia procesu informatyzacji administracji publicznej przyjmuje się programy rządowe, np. omówiony w artykule Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa. Zaprezentowane badania dowodzą, że pełna realizacja elektronicznych usług administracji publicznej wymaga ujednolicenia zasad funkcjonowania systemu kancelaryjnego, w tym przyjęcia odpowiednich założeń i wdrożenia systemu EZD RP oraz szerszego wykorzystania ogólnopolskiej platformy komunikacji z administracją publiczną (ePUAP).

EN

Managing electronic documentation is one of the most important tasks of modern public administration. The article points out the need to apply legal regulations in the field of computerization and office instruction, determining the way of maintaining official documentation in public entities. The ICT tools described in the article in the form of the EZD system are intended to demonstrate how the national archival resource is currently shaped. In order to improve the process of computerization of public administration, government programs are adopted, e.g. the Integrated State Computerization Program discussed in the article. The pres- ented research proves that for the full implementation of electronic public administration services it is necessary to unify the principles governing the functioning of the office system, including the adoption of appropriate assumptions and implementation of the EZD RP system and wider use of the nationwide platform for communication with public administration (ePUAP).

Keywords

PL

Administracja; Dokument elektroniczny; Informatyzacja; Kancelaria; System EZD

EN

Administration; Administrative office; Computerisation; Electronic document; EZD system

• Publisher: Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego
• Journal: Nowa Biblioteka. Usługi, Technologie Informacyjne i Media
• Year: 2019
• Issue: 2(33) SYSTEMY BIBLIOTECZNE I INFORMACYJNE W POLSCE I NA ŚWIECIE
• Pages: 49-63

Contributors

author

Adamus-Kowalska Justyna

• Zakład Zarządzania Informacją Instytut Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej Uniwersytet Śląski w Katowicach

References

• Gryszczyńska, A. (2011). Nowa Księga Wieczysta, informatyzacja rejestru publicznego. Warszawa: LexisNexis.
• Maciejewska, W. (red.) (1974). Polski słownik archiwalny. Warszawa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.
• Ministerstwo Cyfryzacji (2014). Wpływ cyfryzacji na działanie urzędów administracji publicznej w Polsce w 2014 roku. Pobrane z: https://www. gov.pl/documents/31305/0/wplyw_cyfryzacji_2014_wersja_zaadaptowana. pdf/1ae462ab-b74a-a9c1-5772-dae95a40c741 (28.01.2019).
• Ministerstwo Cyfryzacji (2016). Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa. Pobrane z: https://www.gov.pl/documents/31305/0/PZIP+wrzesie%C5%84+ 2016+r..pdf/9be4a5fe-2395-8904-5dbc-73e46deb284a (28.01.2019).
• Ministerstwo Cyfryzacji (2018a). EZD RP – elektroniczne zarządzane dokumentacją w administracji publicznej RP. Wspólny projekt NASK i Wojewody Podlaskiego. Pobrane z: https://ezd.gov.pl/assets/ezdrp/Warsztaty%20 EZD%20RP%20-%2023%20kwietnia%202018.pdfv (28.01.2019).
• Ministerstwo Cyfryzacji (2018b). Obywatel.gov.pl. Pobrane z: https://obywatel. gov.pl/zaloz-profil-zaufany (28.01.2019).
• Najwyższa Izba Kontroli (2016). NIK o usługach elektronicznych w admi- nistracji publicznej.Pobrane z: https://www.nik.gov.pl/aktualnosci/nik- o-uslugach-elektronicznych-w-administracji-publicznej.html (28.01.2019).
• Robótka, H. (2010). Współczesna biurowość, zagadnienia ogólne. Toruń: Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika.
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 10 września 2018 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego (2018). Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, poz. 1760.
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (2011). Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, 14, poz. 67.
• Ryszewski, B. (1969). O niektórych podstawowych pojęciach archiwalnych. Zeszyty Naukowe UMK Historia t. 5, s. 93–120.
• Ryszewski, B. (1985). Problemy i metody badawcze archiwistyki. Toruń: Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika.
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (1983). Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, 38, poz. 173.
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (2005). Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, 64, poz. 565.