Z punktu widzenia tematu artykułu najistotniejszym składnikiem w systemach zarządzania kryzysowego jest podsystem przekazywania informacji. Jest on zbiorem złożonych i zespolonych ze sobą sił i środków łączności w celu świadczenia usług wymiany informacji pomiędzy menedżerami zarządzania kryzysowego oraz dowódcami jednostek zrzeszonych w krajowym systemie ratowniczo-gaśniczym. W czasie pokoju, kryzysu i wojny przekaz informacji przez techniczne środki łączności jest podstawowym kryterium zintegrowanego zarządzania zasobami każdego systemu łączności, jest koncepcją planowania, organizowania, sterowania, pobudzania i kontrolowania fizycznego przepływu informacji od nadawcy do odbiorcy. Powinien stanowić orientację efektywnościową (jakościową) powiązaną ze stabilnością, adaptacyjnością i innowacyjnością swoich zasobów. Powinien odznaczać się wysokim stopniem spójności i elastyczności działań jednostek administracyjnych kraju, a w razie kryzysu i wojny z jednostkami wojskowymi oraz innymi podmiotami stojącymi na straży ochrony i obrony społeczeństwa przed zagrożeniami.