Faktury ustrukturyzowane w obrocie gospodarczym. korzyści i wyzwania dla przedsiębiorców

• Authors: Renata Burchart

Title variants

EN

Structured Invoices in Business Transactions. Benefits and Challenges for Entrepreneurs

Abstracts

EN

The next stage in the process of digitization of the economy and tightening the tax system in Poland is the introduction by the Ministry of Finance of structured invoices (e-Invoices) via the KSeF portal. Using the new system from January 1, 2022 is voluntary, but from January 1, 2024, e-Invoices will be an obligatory solution. This means eliminating both paper and electronic invoices from the market. The aim of the research is to analyze the legal status and to identify benefits and obstacles to the use of e-Invoices in business transactions in Poland. The basic benefits of implementing the new system include: automation of invoicing and accounting processes, reduced waiting time for VAT refunds, and exemption of taxpayers from the obligation to archive invoices. In addition to the benefits, taxpayers also point to a number of challenges related to the new obligation, such as: developing new procedures related to issuing and receiving e-invoices, the inability to correct and simplify the invoicing process, or additional accounting costs in small companies related to switching invoicing to accounting offices. According to taxpayers, adjusting the organization to the requirements of the National System of e-Invoices is one of the biggest digital challenges in the Polish tax system.

PL

Kolejnym etapem procesu cyfryzacji gospodarki i uszczelniania systemu podatkowego w Polsce jest wprowadzenie przez MF, za pośrednictwem portalu KSeF, faktur ustrukturyzowanych. Używanie nowego systemu od 1.01.2022 r. jest dobrowolne, ale od 1.01.2024 r. e-faktury będą rozwiązaniem obligatoryjnym. Celem badań jest analiza stanu prawnego oraz identyfikacja korzyści i utrudnień dotyczących stosowania e-faktur w obrocie gospodarczym. Do podstawowych korzyści wynikających z wdrożenia nowego systemu należą: automatyzacja procesów fakturowania i księgowania czy zwolnienie podatników z obowiązku archiwizowania faktur. Oprócz korzyści podatnicy wskazują również na szereg wyzwań związanych z nowym obowiązkiem, takich jak: opracowanie nowych procedur związanych z wystawianiem i otrzymywaniem e-faktur czy brak możliwości poprawek w procesie fakturowania. Dostosowanie organizacji do wymogów KSeF, w opinii podatników, jest jednym z największych cyfrowych wyzwań w polskim systemie podatkowym. Słowa kluczowe: faktura ustrukturyzowana, Krajowy System e-Faktur, korzyści i wyzwania wprowadzenia e-faktur, struktura logiczna e-faktury.

Keywords

PL

faktura ustrukturyzowana; Krajowy System e-Faktur; korzyści i wyzwania wprowadzenia e-faktur; struktura logiczna e-faktury

EN

structured invoice; National System of e-Invoices; benefits and challenges of introducing e-Invoices; logical structure of e-Invoices

• Publisher: Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
• Journal: Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
• Year: 2022
• Volume: 66
• Issue: 3
• Pages: 1-12

Dates

published

2022

Contributors

author

Renata Burchart

• Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

References

• Barański, P., Roman, I. i Stankiewicz T. (2022). Moduł faktur ustrukturyzowanych. Wybrane funkcjonalności. Pobrane z https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/pl/Documents/Brochures/ pl_Deloitte_taxCube_efaktury_wsparcie.pdf?nc=42
• Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/55/UE z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych
• Dyrektywa wykonawcza Rady Unii Europejskiej 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej
• Faktura ustrukturyzowana. Broszura informacyjna dot. struktury FA(1). (2022). Pobrane z https:// www.podatki.gov.pl/media/7594/broszura-informacyjna-fa-1-04022022.pdf
• Faktury ustrukturyzowane: e-faktura 2021 (KSeF). (2021). Pobrane z https://jpk.info.pl/faktury/e-faktura-ustrukturyzowana-ksef/
• Faktury ustrukturyzowane i Krajowy System e-Faktur. (2022). Pobrane z https://www2.deloitte.com/ pl/pl/pages/tax/articles/odpowiedzi-na-wybrane-pytania-po-webinarze-KSeF.html
• Faktury ustrukturyzowane obowiązkowo od 2023 r. (2021). Pobrane z https://jpk.info.pl/aktualnosci/ faktury-ustrukturyzowane-obowiazkowo-od-2023/
• Grabińska-Grabowska, I. (2021). Faktury ustrukturyzowane. Alternatywna opcja dla faktur w formie elektronicznej i papierowej. Biuletyn Euro Info, (6/2021). Pobrane z https://www.parp.gov.pl/component/content/article/73666:faktury-ustrukturyzowane-alternatywna-opcja-dla-faktur-w-formieelektronicznej-i-papierowej
• Huczko, P. (2022a). Krajowy System e-Faktur (KSeF) a faktury ustrukturyzowane - wystawianie, otrzymywanie. Pobrane z https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/vat/faktura/5448866,Krajowy-SystemeFaktur-KSeF-faktury-ustrukturyzowane.html
• Huczko, P. (2022b). KSe-F i e-Faktury obowiązkowe od 2024 roku - projekt decyzji derogacyjnej Rady UE. Pobrane z https://ksiegowosc.infor.pl/wiadomosci/5509078,KSeF-i-efaktury-obowiazkowe-o d-2024-roku-projekt-decyzji-derogacyjnej-Rady-UE.html
• Informacje o KSeF. (2022). Serwis Ministerstwa Finansów. Pobrane z https://www.podatki.gov.pl
• Jaszczyński, M. i Barański, P. (2022). Faktury ustrukturyzowane. Krajowy System e-Faktur od podszewki. Pobrane z https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/pl/Documents/Prezentacje-webinary/pl_Deloitte_Faktury_ustrukturyzowane_webinar_16maja2022.pdf?nc=42
• Kiela, M. (2021). E-faktury ustrukturyzowane od 2022 r. Czy znikną faktury papierowe? Pobrane z https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/vat/faktura/5327480,Efaktury-ustrukturyzowane-od-2022-rCzy-znikna-faktury-papierowe.html
• Krajowy System e-Faktur - wdrożenie. (2021). Pobrane z https://taxinsight.pl/krajowy-system-e-fakt urwdroie/?preview=true&gclid=Cj0KCQjw06OTBhC_ARIsAAU1yOXl_z1fIBv208yuQW44AGacMbJ5sLz_T_FfCy-2aVER_pbipYAD4NYaAslSEALw_wcB
• Krajowy System e-Faktur - wszystko, co powinieneś wiedzieć. KSeF - jak będzie działać? (2021). Pobrane z https://faktura.pl/lp/krajowy-system-efaktur/?gclid=Cj0KCQjw06OTBhC_ARIsAAU1- yOWNf14bsrXEezhyST3COy-LHwUjFszQTuymcaALlwm-i5VSmcraBWcaAkmuEALw_wcB
• Krywan, T. (2022). Wady i zalety stosowania ustrukturyzowanych faktur VAT. Pobrane z https://www. portalbr.pl/faktury-vat/wady-i-zalety-stosowania-ustrukturyzowanych-faktur-vat-4796.html
• KSeF INSIGHT Standard. (2021). Pobrane z https://taxinsight.pl/produkty/ksef-standard/
• Obowiązkowe faktury ustrukturyzowane. (2022). Alert Podatkowy, (4/2022). Pobrane z https://www2. deloitte.com/pl/pl/pages/tax/articles/alerty-podatkowe/obowiazkowe-faktury-ustrukturyzowane-jednak-nie-dla-podmiotow-zagranicznych-zarejestrowanych-na-VAT-w-Polsce.html
• Olejniczak, A. (2021). Faktury ustrukturyzowane, fakturownia, vat, faktura. Pobrane z https://fakturownia.pl/blog/faktury-ustrukturyzowane-e-faktury-10-rzeczy-ktore-musisz-o-nich-wiedziec
• Polska e-faktura B2B, zwana e-fakturą lub fakturą ustrukturyzowaną. (2021). Pobrane z https://snitechnology.net/pl/polska-e-faktura-b2b/?gclid=Cj0KCQjw06OTBhC_ARIsAAU1yOWP5-pxFiKK9htGHgQVi8Gsu1pDG_G3lbyr86SAgHH9yv2kN7V42NcaAriCEALw_wcB
• Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie listy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, które mogą być przesyłane za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania służącej do przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 856)
• System elliteq dla KSeF. (2021). Pobrane z https://elliteq.pl/produkty/zarzadzanie-wysylkafaktur?gclid=Cj0KCQjw06OTBhC_ARIsAAU1yOX4rYHYaxCiqkTs3cMuYVE0EA98FE5tFh7tW15N9d MCEWsL3Z5brt8aAk5fEALw_
• Stoch-Mike, N. (2022). Dla mikrofirm KSeF może być problematyczne. Pobrane z https://www.biznes. interia.pl
• Szpytko-Waszczyszyn, E. (2021). Krajowy System e-Faktur - nowość. Pobrane z https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-krajowy-system-e-faktur
• Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666)
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r., poz. 685 ze zm.)
• Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r., poz. 2076)
• Węgielska, A. (2021). Faktury ustrukturyzowane od 1 stycznia 2022 r. Gazeta Podatkowa nr 71 (1842) z dnia 2021-09-06. Pobrane z: https://www.pit.pl/efaktura/faktury-ustrukturyzowane-od-1-stycznia-2022-r-1005963
• Wieńsko, A. i Wojciechowska, M. (2021). Nowe zasady fakturowania - faktury ustrukturyzowane. Biuletyn Zespołu Doradztwa Podatkowego dla Instytucji Finansowych (Komentarz eksperta). Pobrane https://www2.deloitte.com/pl/pl/pages/tax/articles/podatki-w-branz zy-finansowej-komentarze-ekspertow/nowe-zasady-fakturowania-faktury-ustrukturyzowane.html
• Wróblewska, K., Michalak, W. i Weber, K. (2022). E-faktury ustrukturyzowane w pytaniach i odpowiedziach. Pobrane z https://www.ey.com/pl_pl/tax/e-faktury-ustrukturyzowane-w-pytaniach-iodpowiedziach
• Zmiany w fakturowaniu od stycznia 2022 r. (2022). Pobrane z https://www2.deloitte.com/pl/pl/pages/webcasty/articles/zmiany-w-fakturowaniu-od-stycznia-2022-r-faktury-ustrukturyzowane-ikrajowy-system-e-Faktur.html

Identifiers

DOI

10.15611/pn.2022.3.01

Biblioteka Nauki

2117514