Періодизація формування та становлення електронного діловодства в Україні (1991–2020)

• Authors: Oksana Laba

Title variants

PL

Periodyzacja formowania się elektronicznego zarządzania dokumentacją w Ukrainie (1991–2020)

EN

The Periodization of the Formation of Electronic Records Management in Ukraine (1991–2020)

Abstracts

EN

The article presents the periodization of the development of electronic records management in Ukraine between 1991–2020. Based on a historical approach, there are five main periods of formation of electronic records management in Ukraine singled out. The main сharacteristics of automation of records management processes, appropriate to each of the selected periods, are delineated. The priorities of the government of 2015–2021 in the field of electronic records management are also clarified, the main of which are the provision of electronic services and the implementation of a system of electronic interaction of executive authorities. The article presents data on the state of connections of Ukrainian organizations to the system of electronic interaction of executive authorities. Based on the above data, it is concluded that the part of implementation of automated information systems, in particular, electronic records management systems in the activities of organizations and their integration with the system of electronic interaction of executive authorities increased in the last two years.

PL

W artykule przeprowadzono periodyzację rozwoju elektronicznego zarządzania dokumentacją w Ukrainie w latach 1991–2020. Wykorzystując podejście historyczne, wydzielono pięć głównych okresów kształtowania się i formowania się elektronicznego zarządzania dokumentacją w Ukrainie w analizowanym okresie. Przedstawiono cechy charakterystyczne automatyzacji procesów elektronicznego zarządzania dokumentacją właściwe dla każdego z wydzielonych okresów. Wyznaczono również priorytety państwa w latach 2015–2021 w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją, na które się składa świadczenie usług elektronicznych oraz wdrożenie systemu elektronicznej interakcji organów władzy wykonawczej w działalności organizacji. W artykule przytoczono dane dotyczące stanu podłączeń ukraińskich organizacji do systemu elektronicznej interakcji organów władzy wykonawczej. Na podstawie przedstawionych danych stwierdzono wzrost udziału wdrożeń zautomatyzowanych systemów informacyjnych, w szczególności elektronicznych systemów obiegu dokumentów w działalności organizacji w ostatnich dwóch latach oraz ich integracji z systemem elektronicznej interakcji organów władzy wykonawczej.

UK

Здійснено періодизацію розвитку електронного діловодства в Україні на проміжку 1991–2020 років. Використовуючи історичний підхід, виділено п’ять основних періодів формування та становлення електронного діловодства в Україні на означеному проміжку часу. Виявлено характерні ознаки автоматизації діловодних процесів, притаманні кожному з виокремлених періодів. З’ясовано пріоритети держави 2015–2021 років у сфері електронного діловодства, якими є надання електронних послуг та впровадження системи електронної взаємодії органів виконавчої влади у діяльності організацій. Наведено дані щодо стану підключень організацій України до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади. На основі наведених даних зроблено висновок про зростання частки впроваджень інформаційних автоматизованих систем, зокрема, систем електронного документообігу в діяльності організацій в останні два роки та їхньої інтеграції з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади.

Keywords

EN

periodization; electronic records management; electronic records circulation; automation of records management processes; automated information systems; historical approach

PL

periodyzacja; elektroniczne zarządzanie dokumentacją; elektroniczny obieg dokumentów; automatyzacja procesów zarządzania dokumentacją; zautomatyzowany system informacyjny; podejście historyczne

UK

періодизація; електронне діловодство; електронний документообіг; автоматизація діловодних процесів; інформаційна автоматизована система; історичний підхід

• Publisher: Wydawnictwo Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej
• Journal: Res Historica
• Year: 2022
• Issue: 53
• Pages: 649-660

Dates

published

2022

Contributors

author

Oksana Laba

• Iwano-Frankiwski Narodowy Techniczny Uniwersytet Nafty i Gazu, Ukraina

References

• Astapenko K.I., Praktychni aspekty vprovadzhennya systemy elektronnoho dokumentoobihu v ustanovakh byudzhetnoyi sfery, „Internauka” 2019, 3 [Астапенко К.І., Практичні аспекти впровадження системи електронного документообігу в установах бюджетної сфери, „Інтернаука” 2019, 3], https://www.inter-nauka.com/uploads/public/15517972835608.pdf [dostęp: 22 I 2021].
• Hid z derzhavnykh posluh [Гід з державних послуг], https://guide.diia.gov.ua, https://guide.diia.gov.ua/register/download/xlsx/ [dostęp: 25 II 2021].
• Korystuvachi SEV OVV [Користувачі СЕВ ОВВ], https://dir.gov.ua/projects/sev-ovv/koristuvach-sev-ovv] [dostęp: 10 II 2021].
• Kovtanyuk Yu.S., Elektronne dokumentoznavstvo v Ukrayini: sutnist’ naukovoho napryamu, istoriya formuvannya, perspektyvy rozvytku, Kyyiv 2012, maszynopis pracy kandydackiej [Ковтанюк Ю.С., Електронне документознавство в Україні: сутність наукового напряму, історія формування, перспективи розвитку, Київ 2012, maszynopis pracy kandydackiej].
• Kuleshov S.H., Elektronnyy dokument u systemi suchasnoho dilovodstva, „Arkhivy Ukrayiny” 2004, 4/6 [Кулешов С.Г., Електронний документ у системі сучасного діловодства, „Архіви України” 2004, 4/6].
• Laba O. V., Istoriohrafiia rozvytku elektronnoho dilovodstva v Ukraini, „Molodyi vchenyi”, 2019, 5 [Лаба О.В., Історіографія розвитку електронного діловодства в Україні, „Молодий вчений”, 2019, 5].
• Melashchenko A.O., Skarlat O.S., Elektronne dilovodstvo: monohrafiya, Kyyiv 2013 [Мелащенко А.О., Скарлат О.С., Електронне діловодство: монографія, Київ 2013].
• Oleksiyenko S.O., Pidvyshchennya produktyvnosti roboty vtekstovomu protsesori Microsoft Word, „Pedahohichni nauky: teoriya, istoriya, innovatsiyni tekhnolohiyi” 2015, 5 (49) [Олексієнко С.О., Підвищення продуктивності роботи в текстовому процесорі Microsoft Word, „Педагогічні науки: теорія, історія, інноваційні технології” 2015, 5 (49)], http://repository.sspu.sumy.ua/bitstream/123456789/1650/1/ Pidvyshchennia%20produktyvnosti%20roboty.pdf [dostęp: 10 VIII 2021].
• Patryak O., Marshrutyzatsiya ta protsesy zhyttyevoho tsyklu vnutrishn’oho elektronnoho dokumenta, „Sotsium. Dokument. Komunikatsiya: zbirnyk naukovykh statey. Seriya »Istorychni nauky«” 2019, 7 [Патряк О., Маршрутизація та процеси життєвого циклу внутрішнього електронного документа, „Соціум. Документ. Комунікація: збірник наукових статей. Серія »Історичні науки«” 2019, 7].
• Pro elektronni dokumenty ta elektronnyy dokumentoobih: Zakon Ukrayiny vid 22.05.2003 [Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22.05.2003], http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=851-15 [dostęp: 10 VIII 2021].
• Pro elektronni dovirchi posluhy: Zakon Ukrayiny vid 05.10.2017 № 2155-VIII [Про електронні довірчі послуги: Закон України від 05.10.2017 № 2155-VIII], http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19 [dostęp: 10 VIII 2021].
• Pro zatverdzhennya Poryadku roboty z elektronnymy dokumentamy u dilovodstvi ta yikh pidhotovky do peredavannya na arkhivne zberihannya: nakaz Ministerstva yustytsiyi Ukrayiny vid 11.11.2014 № 1886/5: zareyestrovano v Min'yusti Ukrayiny 11.11.2014 za № 1421/26198 [Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання: наказ Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5: зареєстровано в Мін'юсті України 11.11.2014 за № 1421/26198], https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text [dostęp: 10 VIII 2021].
• Vebsayt Derzhavnoho pidpryyemstva „Derzhavnyy tsentrinformatsiynykh resursiv Ukrayiny” [Вебсайт Державного підприємствоа „Державний центр інформаційних ресурсів України”], http://dir.gov.ua/sistema-elektronnoyi-vzayemodiyi-organ/perelik-protestovan-system-electr/ [dostęp: 10 II 2021].
• Zvity Uryadu Ukrayiny [Звіти Уряду України], https://www.kmu.gov.ua/news/zvit-uryadu-ukrayini-2015-rik, https://www.kmu.gov.ua/news/zvit-uryadu-ukrayini-2016, https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-zatverdzhennya-zvitu-pro-hid-2017, https://www.kmu.gov.ua/news/zvit-uryadu-2018, https://www.kmu.gov.ua/news/zvit-uryadu-2019, https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-zatverdzhennya-zvitu-pro-hid-i-rezultati-vikonannya-programi-diyalnosti-kabinetu-ministriv-ukrayini-u-2020-roci-327-140421 [dostęp: 21 VIII 2021].

Identifiers

DOI

10.17951/rh.2022.53.649-660

Biblioteka Nauki

33766329