Nadanie funkcji kancelaryjnej rejestrom prowadzonym przez starostwa powiatowe województwa lubelskiego w latach 1927–1929

• Authors: Marek Konstankiewicz

Title variants

EN

Granting an Office Function to the Registers Maintained by Poviat Starost’s Offices of the Lublin Voivodeship from 1927 to 1929

Abstracts

EN

The article outlines the reorganisation of the office service carried out in poviat starost's offices of the Lublin Voivodeship in 1927. It concerned the documentation accruing in enumerated categories of cases, the settlement of which involved entries in official registers kept on the basis of legal regulations. The streamlining consisted in resigning from entering correspondence, in these cases, in the correspondence register, leaving only entries in the appropriate register, which at the same time assumed the function of an office aid. The article assesses the significance of the implementation of this solution against the background of all activities improving the office of the administration of the Second Republic of Poland, and above all the nationwide reform of the office regulations introduced in 1931. The source material is based on normative acts, documents related to their establishment and implementation, as well as reporting and control materials. In addition, the findings made on the basis of the normative acts have been verified in relation to the office aids preserved in the archival legacy of the offices studied.

PL

W artykule przedstawiono reorganizację obsługi kancelaryjnej dokonaną w starostwach powiatowych województwa lubelskiego w roku 1927. Dotyczyła ona dokumentacji narastającej w enumeratywnie wyliczonych kategoriach spraw, w toku załatwiania których dokonywano wpisów w rejestrach urzędowych prowadzonych na podstawie przepisów prawa. Usprawnienie polegało na rezygnacji z wpisywania korespondencji w tych sprawach do dziennika i skorowidza do niego, z pozostawieniem jedynie zapisów w odpowiednim rejestrze, który jednocześnie przyjmował funkcję pomocy kancelaryjnej. W artykule dokonano oceny znaczenia wdrożenia tego rozwiązania na tle całokształtu działań usprawniających kancelarię administracji II Rzeczypospolitej, a przede wszystkim wprowadzonej w 1931 r. ogólnopolskiej reformy przepisów kancelaryjnych. Podstawę źródłową stanowią akty normatywne, dokumenty związane z ich ustanawianiem i wdrażaniem oraz materiały sprawozdawcze i kontrolne. Ponadto dokonano weryfikacji ustaleń poczynionych na podstawie normatywów z pomocami kancelaryjnymi stosunkowo nielicznie zachowanymi w spuściźnie archiwalnej badanych urzędów.

Keywords

EN

Lublin Voivodeship; poviat starost's offices; office; public registers

PL

województwo lubelskie; starostwa powiatowe; kancelaria; rejestry publiczne

• Publisher: Wydawnictwo Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej
• Journal: Res Historica
• Year: 2023
• Issue: 55
• Pages: 517-534

Dates

published

2023

Contributors

author

Marek Konstankiewicz

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Polska

References

• Archiwum Państwowe w Lublinie:
• Starostwo Powiatowe Bialskie, sygn. 30, 75, 80, 178.
• Starostwo Powiatowe Hrubieszowskie, sygn. 11, 14, 312.
• Starostwo Powiatowe Lubartowskie, sygn. 2, 23.
• Starostwo Powiatowe Lubelskie, sygn. 38.
• Starostwo Grodzkie Lubelskie, sygn. 4, 259.
• Urząd Wojewódzki Lubelski Wydział Ogólny, sygn. 187, 191a, 248–250, 255, 257, 284, 858–860, 862–865, 867–871, 873, 875.
• „Dziennik Urzędowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych” 1931.
• „Dziennik Urzędowy Województwa Lubelskiego” 1928.
• „Dziennik Ustaw” 1927.
• „Lubelski Dziennik Wojewódzki” 1931–1933.
• „Monitor Polski” 1931.
• Abgarowicz A., Perłakowska E., Prasal A., Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, Warszawa 2018.
• Dąbrowski A.G., Kancelaria Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Warszawie w latach 1918–1939, Warszawa 2015.
• Konstankiewicz M., Kancelaria starostw województwa lubelskiego w latach 1919–1939, Lublin 2011.
• Korejwo M., Ewidencja ludności i dowody osobiste. Akta spraw: formy, postaci, podstawy prawne 1928–1990, „Archeion” 2016, 117.
• Kwiecień S., Prawo przemysłowe, w: Prawo handlowe i gospodarcze II Rzeczypospolitej, red. R. Jastrzębski, Warszawa 2019.
• Robaczewski A., Biurowość w Polsce, „Gazeta Administracji i Policji Państwowej” 1930, 19.
• Robótka H., Kancelaria urzędów administracji państwowej II Rzeczypospolitej (procesy aktotwórcze), Toruń 1993.
• Siewierski W., Rejestracja spraw i obieg akt w urzędach, Warszawa 1935.
• Słowiński K., Kancelaria miasta Radomia w latach 1915–1939, Lublin 2016.
• Smoczyński M., Wkład Stefana Stosyka w proces usprawniania polskiej administracji, „Archiwa – Kancelarie – Zbiory” 2019, 10.
• Stawecki T., Rejestry publiczne. Funkcje instytucji, Warszawa 2005.
• Stosyk S., Racjonalna organizacja biurowości, „Gazeta Administracji i Policji Państwowej” 1930, 6–8.

Identifiers

DOI

10.17951/rh.2023.55.517-534

Biblioteka Nauki

33910950