Use of new technologies and evidence-based decisions: key factors in the strategy for the 2020 Population and Housing Census in Mexico in the context of the COVID-19 pandemic

• Authors: Edgar Vielma Orozco

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PL

Wykorzystanie nowych technologii i decyzje oparte na dowodach: kluczowe elementy strategii prowadzenia Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2020 w Meksyku w kontekście pandemii COVID-19

Abstracts

PL

Z prowadzeniem spisów powszechnych ludności i mieszkań wiąże się wiele wyzwań, z którymi muszą się mierzyć urzędy statystyczne, zarówno w zakresie logistyki, jak i niezbędnych zasobów i środków. Runda spisów 2020 okazała się szczególnym wyzwaniem z powodu wybuchu pandemii COVID-19. W tej sytuacji meksykański Narodowy Instytut Statystyki i Geografii (Instituto Nacional de Estadística y Geografía – INEGI) przeanalizował różne scenariusze działań i dostosował procedury spisowe do warunków pandemicznych. To pozwoliło na sprawne przeprowadzenie w Meksyku Powszechnego Spisu Ludności i Mieszkań w 2020 r. Celem artykułu jest przedstawienie rozwiązań wypracowanych przez INEGI i wdrożonych w okresie poprzedzającym pandemię, w jej trakcie oraz po jej ustaniu, dzięki którym badanie zostało z powodzeniem zrealizowane i które mogą okazać się przydatne dla innych krajów. Jednym z kluczowych elementów przyjętej strategii było zastosowanie nowoczesnych technologii gromadzenia danych i rezygnacja z kwestionariuszy papierowych na rzecz mobilnych urządzeń liczących (ang. mobile computing devices), co skróciło czas uzyskiwania i przetwarzania informacji. Ponadto analiza przebiegu wcześniejszych pandemii ułatwiła podejmowanie decyzji. Doświadczenia wyniesione ze spisu w Meksyku wskazują m.in. na wielką wagę ciągłości opracowywania oficjalnych statystyk nawet w sytuacjach kryzysowych, potrzebę posiadania przez urząd statystyczny stabilnego systemu zarządzania ryzykiem, który uwzględnia wiele scenariuszy i pozwala działać w każdej sytuacji, oraz konieczność wdrażania innowacyjnych metod gromadzenia danych i szerszego wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych.

EN

The development of population and housing censuses implies a challenge regarding the necessary resources, logistics, and operations for National Statistical Offices (NSOs). At the global level, this challenge was more significant in the 2020 census round due to the COVID-19 health contingency. This led Mexico’s National Institute of Statistics and Geography (Instituto Nacional de Estadística y Geografía – INEGI) to analyze possible scenarios in the face of the pandemic and rethink some activities in order to adapt to the contingency. As a result of these measures, the 2020 Population and Housing Census in Mexico turned out a success. The aim of the paper is to share INEGI’s solutions implemented before, during, and after the COVID-19 contingency, which favored the development and conclusion of the census in Mexico and which other countries might find useful. Among the key elements of the Mexican census strategy was the incorporation of technologies for data collection, e.g. migrating from paper questionnaires to the use of mobile computing devices (MCDs), which reduced the time of capture and processing of information. In addition, a brief analysis of the behavior of past pandemics facilitated the decision-making. The main lessons learned from the Mexican experience include: the importance of maintaining the generation of official statistics in crisis contexts, the need for NSOs to have a robust risk management system that contemplates all types of scenarios and allows them to act in any contingency, and the need to implement innovative data collection methods and extend the use of Information and Communication Technologies (ICT).

Keywords

EN

2020 Population and Housing Census; COVID-19; strategy; mobile computing devices

PL

Spis Powszechny Ludności i Mieszkań 2020; COVID-19; strategia; mobilne urządzenia liczące

• Publisher: Główny Urząd Statystyczny
• Journal: Wiadomości Statystyczne. The Polish Statistician
• Year: 2023
• Volume: 68
• Issue: 6
• Pages: 47-66

Dates

published

2023

Contributors

author

Edgar Vielma Orozco

• National Institute of Statistics and Geography (do 1.02.2023 r. / until 1.02.2023); National Bank of Public Works and Services, S.N.C.

• https://orcid.org/0000000207629165

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