Funkcjonowanie w ramach branżowych grup zakupowych na ogół kojarzone jest z efektem skali. Wspólne zakupy pozwalają przedsiębiorstwom zredukować koszty usług obcych a przede wszystkim ceny nabywanych towarów, materiałów. Dodatkowe korzyści, jakie przedsiębiorstwo działające w grupie zakupowej mogą uzyskać wynikają z zastosowania narzędzi pochodzących z rachunkowości zarządczej. Wykorzystanie niektórych z nich w grupach zakupowych dają lepsze efekty w porównaniu gdyby zostały zastosowane w przedsiębiorstwach działających samodzielnie na rynku. Przykładem takiego narzędzia zarządzania jest benchmarking. W artykule przestawiono, w których obszarach w przedsiębiorstwach działających w branżowych grupach zakupowych warto zastosować benchmarking. Obszary te zostały wybrane na podstawie analizy wybranych wskaźników finansowych. Dane finansowe pochodziły ze sprawozdań finansowych 28 przedsiębiorstw działających w branżowej grupie zakupowej. Okres badań obejmuje rok 2016.
EN
Functioning within the branch group purchasing organizationa is usually associated with the effect of scale. Joint purchases allow enterprises to reduce the costs of external services and, above all, purchased goods and materials. Additional benefits that the company can get are provided by management accounting tools. Some of them in purchasing groups would give better results if they were applied in enterprises operating independently in the market. Benchmarking is an example of such a tool. The article presents the areas in which companies operating in branch purchasing groups should use benchmarking. These areas were selected based on the analysis of selected financial indicators. Financial data came from the financial statements of 28 companies operating in thebranch group purchasing organization. The research period covered the year 2016.
Background: Logistics costs in trading companies constitute an important group. The main problem in logistics costs management is the fact that these costs are not included in financial statements. The profit and loss statement includes control accounts exclusively. In the article the accounting tools that may be used in trading companies in order to improve present logistics costs and an increase the management thereof have been discussed. Methods: In the article the author gives examples of the application of accounting tools in trading companies operating in the same industry. On the basis of the financial statements of selected companies for the years 2013-2015 it has been shown how to use the basic tools of accounting in business management. For this purpose a system of full cost accounting with the use of analytical accounts of logistics has been presented, and then a preliminary analysis of the balance sheet and an indicative analysis of costs for logistics has been shown. Results: The article is based on the research into the literature on the subject and the financial statements of the companies surveyed. The model solutions for the analysis and management costs allow to obtain detailed records of the cost of logistics, monitoring and evaluation of their management. The model solutions presented herein make it possible to create a detailed analysis of logistics costs and the assessment of how effectively they are managed. In this way, a foundation for further analyses related to logistics costs management is made. Conclusions: The result of the work is to present the accounting tools that assist the decision-making processes in the management of logistics costs. In the article an example of the plan of sub-accounts of the logistics costs for trading companies has been presented. Also the cost accounting system for the accounts of group 4 and 5 in trading companies has been featured, together with the benefits that this accounting system brings for the companies. The author also presented the preparatory and index analyses as the basic tools that assess the effectiveness of logistics costs management.
PL
Wstęp: Koszty logistyki w przedsiębiorstwach handlowych stanowią ważną grupę. Głównym problemem w zarządzaniu kosztami logistyki jest fakt, że nie są one prezentowane w sprawozdaniach finansowych. W rachunku zysków i strat umieszczone są tylko konta syntetyczne. W artykule wskazano narzędzia z obszarów rachunkowości, które można zastosować w przedsiębiorstwach handlowych w celu poprawy prezentacji kosztów logistyki i zwiększenia kontroli nad nimi. Metody: W artykule autor przedstawia przykłady zastosowania narzędzia rachunkowości w przedsiębiorstwach handlowych działających w tej samej branży. Na podstawie sprawozdań finansowych wybranych przedsiębiorstw za lata 2013-2015 przedstawiono, w jaki sposób można wykorzystać podstawowe narzędzia rachunkowości w zarządzaniu przedsiębiorstwem. W tym celu przedstawiono system pełnej ewidencji kosztów z wykorzystaniem kont analitycznych logistyki, następnie wykonano wstępną analizę bilansu oraz wskaźnikową dla kosztów logistyki. Rezultaty: Artykuł został przygotowany na podstawie literatury z badanego obszaru oraz sprawozdań finansowych badanych firm. Przedstawione modelowe rozwiązania z zakresu analizy i zarządzania kosztami pozwalają na szczegółową ewidencje kosztów logistyki, kontrolę i ocenę ich zarządzania. Stanowi to podstawę do przeprowadzenia dalszych analiz związanych z gospodarowaniem kosztami logistyki. Wnioski: Wynikiem pracy jest przedstawienie narzędzie rachunkowości, które wspomagają procesy decyzyjne w zarządzaniu kosztami logistyki. W artykule przedstawiono przykładowy dla przedsiębiorstw handlowych plan kont pomocniczych dotyczących kosztów logistyki. W artykule również zaprezentowano system ewidencji kosztów na kontach zespołu 4 i 5 łącznie w firmach handlowych oraz korzyści, jakie ten sposób księgowania przynosi zarządzającym przedsiębiorstwom. Autor przedstawił również analizę wstępną i wskaźnikową, jako podstawowe instrumenty oceniające efektywności zarządzania kosztami logistyki.
Grupy zakupowe to przykład organizacji wielopodmiotowych, których głównym zadaniem jest organizowanie wspólnych zakupów. Z działaniem grup zakupowych głównie kojarzony jest efekt skali, który pozwala uzyskać jednostce reprezentującej daną grupę silną pozycję w negocjacjach z dostawcą lub samym producentem. Korzyści, jakie przedsiębiorstwa uzyskują, to niskie ceny nabywanych towarów lub usług. Funkcjonowanie w ramach grupy zakupowej ma jednak również duży wpływ na strukturę pasywów, szczególnie zobowiązań. Przedsiębiorstwa działające w grupach zakupowych uzyskują bowiem pewne korzyści, które pozwalają im kształtować strategie zarządzania zobowiązaniami. Celem artykułu jest przedstawienie na przykładzie 34 przedsiębiorstw handlowych działających w grupie zakupowej wpływu poszczególnych strategii zarządzania zobowiązaniami na poziom bezpieczeństwa finansowego jednostek. Analiza została przeprowadzona na podstawie danych finansowych z 2016 r.
Zatory płatnicze to jeden z najważniejszych problemów, z jakim spotykają się zarządzający przedsiębiorstwem. Brak wpływu środków pieniężnych i wzrost poziomu zobowiązań krótkoterminowych w długim okresie może doprowadzić do bankructwa. Przedsiębiorstwa, które zaczynają mieć kłopoty z regulowaniem bieżących zobowiązań, często ponoszą wysokie koszty utrzymania płynności finansowej. Otrzymują kredyty na niekorzystnych warunkach, wysoko oprocentowane pożyczki, sprzedają usługi i towar po mocno obniżonych cenach. Dużo większe możliwości w przypadku zarządzania płynnością finansową pojawiają się w grupach zakupowych. Przedsiębiorstwa tworzące grupy zakupowe, jeżeli tylko zdecydują się na współpracę, mogą korzystać z transakcji wzajemnych. Zastosowanie transakcji wzajemnych to proste i skuteczne narzędzie poprawiające poziom płynności finansowej. Celem artykułu jest przedstawienie, w jaki sposób przedsiębiorstwa funkcjonujące w branżowych grupach zakupowych przez zastosowanie transakcji wzajemnych mogą poprawiać płynność finansową.
Zarządzanie aktywami obrotowymi ma decydujący wpływ na płynność finansową, czyli bezpieczeństwo finansowe jednostki. Agresywne zarządzanie poszczególnymi elementami jest ryzykowne, z kolei zbyt konserwatywne (zachowawcza polityka zarządzania aktywami) powoduje wzrost kosztów. Utrzymanie wysokich stanów zapasów, kredytowanie odbiorców kosztuje. Ważny więc jest wybór strategii, która pozwoli przedsiębiorstwom na bezpieczne funkcjonowanie i uzyskiwanie zysków. Zarządzanie aktywami komplikuje się w sytuacji, gdy na decyzję odnośnie do kształtowania polityki zarządzania poszczególnymi elementami aktywów obrotowych ma wpływ jednostka zewnętrzna, np. jednostka centralna w grupie zakupowej. W artykule zaprezentowano strategie zarządzania aktywami obrotowymi w jednostkach działających w branżowych grupach zakupowych.
EN
Current assets management has a decisive impact on the financial liquidity or financial security of a company. Aggressive management of individual elements is risky, too conservative asset management policies increase costs. Maintaining high stock levels, crediting buyers is costly. It is therefore important to choose a strategy that will allow businesses to operate safely and make a profit. Asset management is complicated when the decision about the management of individual assets is influenced by an external entity such as a central unit in a purchasing group. The article presents strategies for managing current assets in units operating in branch purchasing groups.
Funkcjonowanie w ramach organizacji wielopodmiotowych staje się coraz bardziej popularne. Przedsiębiorstwa zazwyczaj łączą się i działają razem po to, aby poprawić swoją sytuację finansową i stać się bardziej konkurencyjne na rynku. Wspólne działanie ma im pozwolić zwiększać sprzedaż czy ograniczać koszty. Rosnąca konkurencja, jak i zakupy grupowe dokonywane przez indywidualnych klientów stają się dla samodzielnie działających przedsiębiorstw dużą przeszkodą w walce o klienta. Dlatego często pojawiają się na rynku różnego typu grupy zakupowe, które mają za zadanie poprawić sytuację finansową jednostek je tworzących. Funkcjonowanie w ramach grup zakupowych ma swoje zalety i wady, jednak podstawą do sprawnego funkcjonowania grupy zakupowej są ścisła współpraca wszystkich uczestników i sprawna organizacja systemu dostaw. Celem artykułu jest przybliżenie zasad funkcjonowania przedsiębiorstw w ramach grup zakupowych.
EN
Functioning within multi-stakeholder organizations is becoming increasingly popular and necessary. Businesses usually join and work together to become more competitive. Joint action is to allow them to increase sales, reduce costs and build a strong market position. Growing competition and group purchasers made by individual customers become a big obstacle for the self-employed business. This is why it is often the case that different purchasing organizations appear in the market. The aim at improving the financial position of the entities that makes up them. Functioning in GPOs has its advantages and disadvantages, but the basis for the smooth functioning of the purchasing group is the close co-operation of all participants and the efficient organization of the supply system. The article presents the principles of functioning of enterprises within purchasing organizations.
JavaScript is turned off in your web browser. Turn it on to take full advantage of this site, then refresh the page.