W dobie rozwoju nowych technologii informacyjnych weryfikacji i zmiany podejścia wymaga jedno z podstawowych zadań muzealnych – upowszechnianie informacji o zbiorach i ułatwianie dostępu do kolekcji. Ostatnio pojawiły się w świecie przykłady zupełnie nowej polityki udostępniania, przejawiające się w oferowaniu bezpłatnie wysokiej rozdzielczości cyfrowych wizerunków dzieł z kolekcji, z zezwoleniem na wykorzystanie do celów komercyjnych. Podstawą takiej polityki jest przekonanie, że zbiory stanowiące własność publiczną powinny być powszechnie dostępne, oraz że bardziej korzystne dla muzeum jest, gdy znajdujące się w Internecie wizerunki obiektów z jego kolekcji są autoryzowane i wysokiej jakości. Stopniowo coraz więcej instytucji zarządzających zasobami publicznymi uznaje za swój etyczny obowiązek realizację idei Open GLAM – idei otwarcia i bezpłatnego udostępniania zasobów gromadzonych w galeriach, bibliotekach, archiwach i muzeach. Zagadnienia te były jednym z wiodących tematów dorocznej organizowanej przez Collections Trust konferencji Open Culture 2013. W dobie komunikacji cyfrowej staje się oczywiste, że nie ma alternatywy dla szerokiego otwarcia dostępu do zasobów muzealnych za pośrednictwem nowoczesnych mediów. Aby było to możliwe niezbędne jest jednak wdrożenie i zaawansowanie procesu digitalizacji zbiorów, który jest trudny i długotrwały, wymaga znaczących nakładów finansowych i wielkiego wysiłku organizacyjnego. Doceniając jego znaczenie w Polsce, administracja państwowa i samorządowa podjęła ostatnio wiele inicjatyw wspierających, takich jak Wieloletni Program Rządowy Kultura+, ustanawiający digitalizację jednym z dwóch priorytetów w celu zapewnienia społeczeństwu jak najszerszego dostępu do dziedzictwa kulturowego i dorobku naukowego. Dla wsparcia tych działań z początkiem 2013 r., NIMOZ ustanowiony został decyzją Rady Ministrów, Centrum Kompetencji ds. digitalizacji w muzeach (CK). Pozycja ta pozwala na szerszą skalę realizować zadania związane z koordynowaniem procesów digitalizacyjnych w muzeach, szczególnie w obszarze propagowania osiągnięć technologicznych, działań szkoleniowych i promocyjnych, a także w sferze gromadzenia, przechowywania i udostępniania muzealnych zasobów cyfrowych. CK przekazuje teorię i praktykę digitalizacji zbiorów muzealnych za pośrednictwem specjalnych opracowań, a także platform, takich jak internetowe forum tematyczne „Digitalizacja w Muzeach” (http://www.digitalizacja-forum.nimoz.pl/), czy podstrona internetowa NIMOZ. Wytyczne techniczne i organizacyjne przygotowywane przez CK uwzględniają przyjęte już przez wiele ośrodków na świecie standardy etyczne, m.in. zalecenia Karty Londyńskiej. W zakresie prac infrastrukturalnych tworzone jest zaplecze dla rozwijającej się oferty szkoleniowej, a także prowadzone są prace koncepcyjne nad centralnym repozytorium i ogólnokrajowym portalem zasobów muzealnych.
In an era of the development of new information technologies, one of the fundamental museum tasks – the dissemination of information about collections and facilitating access to them - calls for verification and a changed approach. Recent worldwide examples of a totally new availability policy involve offering free-of-charge high definition digital images of works from collections while permitting their use for commercial purposes. At the base of this policy lies the conviction that collections, which are public property should become universally accessible and that it is more beneficial for a museum when images of items from its collections on the Internet are authorized and high-quality. Gradually, an increasing number of institutions administering public resources regard it as their ethical duty to realize the Open GLAM idea of opening and free-of-charge access to collections in galleries, libraries, archives and museums. These questions were one of the prime topics of the annual Open Culture 2013 conference organized by the Collections Trust. At a time of digital communication it be-came obvious that there is no alternative to a wide opening of access to museum resources through the intermediary of modern media. In order to render this solution possible it was, however, indispensable to implement and advance difficult and long-lasting collection digitisation, which calls for financial input and great organisational skill. This is why while appreciating its significance in Poland, state and self-government administration undertook numerous initiatives such as theLong-Term Government Programme Cul-ture+, treating digitisation as one of two priorities aimed at ensuring society the widest possible access to cultural heritage and scientific accomplishments. In order to support this initiative, at the beginning of 2013 NIMOZ became, upon the basis of a decision made by the Council of Ministers a Competence Centre for digitisation in museums (CK). This position enables a wider-scale realisation of tasks associated with the coordination of digitisation processes in museums, in particular as regards the propagation of technological achievements, training, and promotion as well as the acquisition, storage and availability of museum digital resources. CK renders available the theory and practice of the digitisation of museum collections through the intermediary of special studies and platforms, such as the Inter-net forum: “Digitalizacja w Muzeach” (Digitisation in Museums) (http://www.digitalizacja-forum.nimoz.pl/) or the NIMOZ website. The technical and organisational guidelines prepared by CK take into account ethical standards accepted by numerous centers all over the world, i.a. the recommendations of the London Charter. Infrastructural work involves the creation of a foundation for the developing training offer as well as conceptual work on a central repository and national web portal of museum resources
A catalogue description of an object is the basic way of gathering information about its contents and form. The detailed nature of a description exerts an essential impact upon the possibility of identifying objects. In an era of digitisation there exist assorted functionalities assisting catalogue description systems, e.g. optical character recognition (OCR) for material containing a text. Consequently, the contents of objects accessible on the global web can be indexed by popular search engines. Graphic collections encounter greater difficulties as regards this type of functionality in digital publications. Etchings, photographs, and historical maps, especially those with a view or a panorama, contain a large number of elements. There emerges the problem of indexing a selected and enlarged fragment of an object, which could be the topic of a search or study conducted by users within a differed context, e.g. the appearance of buildings. A certain proposal for solving this problem is the DigiTag function (http://www.digitag.pl) based on Zoomify HTML5 publications. It makes it possible to easily generate (a double click) a unique URL address referring to a chosen fragment of the digital image. Such a link can be placed and described in one’s notes and databases or shared on social networking services. Functionality is the effect of the work performed by the authors of the Digitalizacja.pl. service based on modified Java Script libraries of the Zoomify system and the jQuery library, and making it possible to transmit the parameters (coordinates and zoom level) of a given image on the URL address. An example of an address: http://www.bibliotekacyfrowa.pl/Content/29259/2449-IV.B.htm?z=100&x=5208 &y=4337&p=2449-IV.B_01; a detailed description of the parameters and a viewer to download are available on: http://www.digitag.pl
Kolekcje starych map są cennym źródłem informacji poszukiwanych przez specjalistów z różnych dziedzin, a także amatorów. Od tego, jak została opisana kolekcja, zależy jakie informacje są dostępne. Pojawienie się możliwości pozyskiwania informacji poprzez analizę obrazu mapy, otworzyłoby nowe perspektywy w zakresie eksplorowania zapisanych tam treści. Na razie musimy jednak poprzestać na narzędziach informatycznych ułatwiających zestawianie i odpowiednie prezentowanie tradycyjnie zapisanych informacji. Służyć temu może dobrze skonstruowany interfejs pozwalający na poruszanie się po zapisanych w bazie danych informacjach. Interfejs jest swego rodzaju filtrem znaczeń, medium gdzie spotkają się różne wymiary informacji: obiektywne danych identyfikujące obiekt, kontekstowe informacje źródłowe i cyfrowy wizerunek obiektu. Każda mapa jest „świadkiem” pewnego momentu procesu historycznego, a zebranie i powiązanie takich świadectw pozwala zilustrować przebieg tego procesu. Bardziej istotne od współrzędnych geograficznych, są inne treści zapisane na starych mapach jak np. wykazy miejscowości, topografia terenu, zarysy granic, czy dekoracje prezentujące kostiumy z różnych epok i regionów, portrety panujących, a nawet widoki znanych miejscowości. Odrębnym źródłem są też zapisy adresów wydawniczych, które dostarczają danych o organizacji i funkcjonowaniu ówczesnej produkcji graficznej i kartograficznej. Dlatego tak ważna jest możliwość wskazywania zmian w treści geograficznej i interpretacja dekoracyjnych elementów mapy. Przydatnym narzędziem do tego może być DigiTag – funkcja generowania linków URL do wybranych miejsc obrazu, opisana w komunikacie Marcina Szali