In order to complete a project in time, companies must determine both the duration of the entire project as well as each of its individual tasks. Very often less experienced companies do not collect data affecting time limit for project completion. Then time required to perform specified activities are determined based on estimation and companies own experience. To minimize the risk error arising as a result of using incomplete historical data and simultaneously increasing the effectiveness of estimating the duration of the project, most project managers with pleasure use the PERT method (Program Evaluation and Review Technique) to estimate the duration of individual tasks of the project on the basis of three intermediate estimation values: optimistic, realistic and pessimistic. This paper will set the duration of an IT (Information Technology) project implementation tasks, determine both critical tasks as well as critical path of the project. Based on estimates deadlines events values, the probability of occurrence time limits shall be also appointed.
Undoubtedly, the most important criterion for assessing any project success is to achieve the planned main objective within scheduled time, under the assumed costs and corresponding to established project quality parameters. The article presents critical path method, that aims to determine project schedule which ensure an implementation shortest time. Ultimately, however the optimal project duration is designated after solving human resource deficiencies or conflicts occurring in the generated schedule.
O sprawności i skuteczności każdej organizacji decyduje umiejętność zarządzania szeregiem rutynowych oraz nowych procesów i zadań. Stąd grupa nowych lub zmodyfikowanych przedsięwzięć wymaga przede wszystkim zastosowania metod ułatwiających zarządzanie nimi i umożliwiających zakończenie ich realizacji w wyznaczonym terminie. W zarządzaniu niezbyt dużymi i niezbyt czasochłonnymi projektami, w szczególności na etapach planowania struktury, planowania przebiegu oraz planowania zasobów, często są wykorzystywane klasyczne wykresy Gantta umożliwiające zaplanowanie, a następnie kontrolowanie przebiegu realizacji danego przedsięwzięcia. Podobne wyniki dostarcza metoda ścieżki krytycznej (Critical Path Method – CPM), która jest mniej popularna w praktyce gospodarczej polskich podmiotów. Celem niniejszego artykułu jest przedstawienie wspólnych elementów wykresów Gantta i CPM oraz ocena ich ograniczeń i korzyści w zarządzaniu przedsięwzięciami. Analiza przykładowego zestawu czynności składających się na dane przedsięwzięcie pokazała, że wykres Gantta i metoda ścieżki krytycznej (CPM) wzajemnie się uzupełniają i jest uzasadnione stosowanie w praktyce tych obu metod jednocześnie. Dodatkowo zauważa się, że w wyznaczaniu ścieżki krytycznej przedsięwzięcia, w którym kilka czynności jest realizowanych w tym samym czasie, przewagę zyskuje CPM.
EN
The efficiency of each organisation is determined by its ability to manage a range of both traditional and new processes and tasks. Therefore, especially new or modified projects require the use of methods that aid management and allow for a timely completion. In the management of not very large and not very time-consuming projects, particularly in the stages involving the planning of the structure, course planning and resource planning, classic Gantt charts are often used since they facilitate the planning and monitoring of project implementation. Similar results can be received by means of the Critical Path Method (CPM), which is less common in the practice of Polish business entities. The aim of this paper is to present the elements that the two methods have in common, and to assess their limitations and benefits for project management. Analysis of a sample set of actions comprising the project shows that the Gantt chart and the CPM are complementary and it is recommended that these two methods are used simultaneously. In addition, it is noted that when several activities are carried out at the same time, the CPM is capable of defining the critical path in a more precise way than Gantt Charts.
JavaScript is turned off in your web browser. Turn it on to take full advantage of this site, then refresh the page.