Search results

1

Process Optimization Using RPA as an Element of Change Management in the Organization

100%

Pypłacz P., Sasak J.

Perspektywy Kultury

|

2023

|

vol. 42

|

issue 3

253-268

PL

Technologia Robotic Process Automation (RPA) jest coraz częściej wykorzystywana w małych i średnich przedsiębiorstwach. Narzędzie to nabiera coraz większego znaczenia w odciążaniu pracowników od czasochłonnych i żmudnych zadań. Celem badań było zidentyfikowanie aktualnych problemów napotykanych przez przedsiębiorstwa przy wdrażaniu rozwiązań RPA, ze szczególnym uwzględnieniem aspektu zmiany postrzeganej przez pracownika i kadrę zarządzającą. W ramach pracy empirycznej przeprowadzono badania monograficzne z wykorzystaniem procedury studium przypadku w 10 wybranych małych i średnich przedsiębiorstwach działających w Polsce. Podczas wywiadów eksperckich za największą przeszkodę we wprowadzaniu RPA uznano opór pracowników wobec zmian. Brak wiedzy pracowników na temat tej technologii i jej narzędzi oraz brak odpowiedniego zarządzania zmianą w organizacji to główne czynniki utrudniające wdrożenie RPA. Kluczowymi czynnikami sukcesu podczas procesu wdrażania robotów softwarowych są: budowanie świadomości wśród pracowników, wsparcie liderów, monitorowanie postępów wdrożenia.

EN

Robotic Process Automation (RPA) technology is being used more and more often in small and medium enterprises. This tool is becoming increasingly important in relieving workers from time consuming and boring tasks. The aim of the research was to identify current problems encountered by enterprises when implementing RPA solutions, with particular attention paid to the aspect of change perceived by the employees and the management. As part of the empirical work, monographic research was conducted using the case study procedure in 10 selected small and medium-sized companies operating in Poland. During expert interviews, workers’ resistance against changes was noticed as the greatest obstacle in introducing RPA. Workers’ lack of knowledge about this technology and its tools and the lack of proper change management in organizations are the main factors which impede implementation of RPA. The core actions to success in implementation of software robots are: building awareness among workers, support of leaders, and monitoring of implementation progress.

2

Koszty i korzyści finansowe wdrożenia robotyzacji wybranych procesów w rachunkowości

71%

Borowiec L.

Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości

|

2022

|

issue 46(2)

11-26

PL

Cel: Celem artykułu jest przedstawienie istoty automatyzacji i robotyzacji w procesach rachunkowości oraz analiza kosztów i korzyści w wymiarze finansowym z tytułu wdrożeń tych usprawnień na wybranych przykładach. Metodyka/podejście badawcze: W artykule dokonano przeglądu literatury oraz raportów opublikowanych przez firmy doradcze w zakresie omawianej tematyki. W celu weryfikacji dostępnych materiałów wykorzystano metody analizy oraz syntezy. W części empirycznej artykuł został przygotowany na podstawie trzech przykładów zastosowania robotów w proce-sach ewidencyjnych rachunkowości realizowanych przez przedsiębiorstwo działające w Polsce. Wyniki: Automatyzacja procesów księgowych oraz wdrożenie robotyzacji pozwala zmniej-szyć koszty funkcjonowania rachunkowości, zwiększając jednocześnie kontrolę nad proce-sami księgowymi/rachunkowymi. Możliwe oszczędności kosztów zależą w szczególności od rodzaju automatyzowanego procesu, jego skomplikowania (obecnej pracochłonności) i kosztów pracy aktualnie ponoszonych na obsługę tych procesów. Na podstawie materiałów empi-rycznych, przeprowadzono analizę zakresu zadań realizowanych przez roboty wykorzystu-jące technologię RPA wraz z oceną kosztów i korzyści trzech wybranych procesów, mając do dyspozycji rzeczywiste dane podmiotu funkcjonującego na rynku polskim. Oryginalność/wartość: W artykule poruszono aktualny i relatywnie mało jeszcze rozpo-znany naukowo obszar praktyk współczesnej rachunkowości. Jest to jedno z pierwszych opracowań w polskiej literaturze przedmiotu odwołujące się do problematyki robotyzacji w rachunkowości wraz z analizą kosztów i korzyści finansowych wybranych procesów wdrożonych w przedsiębiorstwie.

EN

Purpose: The aim of the study is to present changes in the direction of automation and robotization in accounting processes and to analyze the financial costs and benefits of imple-menting these improvements on selected examples. Methodology/approach: The article reviews the literature and reports published by major consulting companies on the subject. In order to verify the available materials, the methods of analysis and synthesis were used. In the empirical part, the article was prepared based on three examples presenting the use of robots in the accounting processes carried out by a company operating in Poland. Findings: The automation of accounting processes and implementing robotization make it possible to reduce the costs of accounting functioning while increasing the control and quality of accounting/accounting processes. The potential for cost savings depends, in par-ticular, on the type of automated process, its complexity (current labor consumption), and the labour costs currently incurred to support these processes. Based on empirical materi-als, the scope of tasks performed by robots using RPA technology was analyzed, together with an assessment of the costs and benefits of three selected processes, with actual data of an entity operating on the Polish market at our disposal. Originality/value: The article deals with the current and relatively little-known area of modern accounting practices. It is one of the first studies to refer to the issues of robotiza-tion in accounting along with the cost-benefit analysis of selected processes implemented in the enterprise.

3

The impact of legislation on the development of accounting digitisation in Poland

57%

Remlein M., Jastrzębowski A., Obrzeżgiewicz D.

Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości

|

2022

|

issue 46(4)

115-127

EN

Purpose: This article aims to verify the development of the computerisation of business systems in Polish enterprises and to determine whether regulatory changes are a stimulant. The methodology/approach: The article uses the analysis method applied to secondary data collected and elaborated on by Statistics Poland (Pol. GUS) as part of their original research. Findings: The analysis demonstrates that more and more Polish enterprises use ERP (Enterprise resource planning) systems in their business activities. The percentage of enti-ties using IT systems for enterprise management is constantly growing among smaller and larger enterprises. Research limitations/implications: The article is an introduction to in-depth research on accounting digitisation and the digitalisation of accounting processes in business enti-ties, e.g. ERP, RPA (Robotic process automation), including tax settlements. Practical implications: The development of the Polish tax law regulation aims to devel-op digital communication between the taxpayer and the tax authority. This condition forces all types of business entities to gradually computerise and even robotise accounting pro-cesses and tax settlements. Originality/value: The article deals with a relevant topic, which is the process of comput-erisation and digitisation of business. Accounting and related tax settlements are essential elements in this process. The article describes the development in the automation and robotisation of enterprise accounting processes and tax settlements.

PL

Cel: Celem artykułu jest zweryfikowanie procesu rozwoju informatyzacji polskich przed-siębiorstw w obszarze systemów biznesowych oraz określenie, czy zmiany regulacyjne sta-nowią stymulant tego procesu. Metodyka/podejście badawcze: Analiza opiera się na danych źródłowych zebranych i opracowanych przez Główny Urząd Statystyczny w Polsce w ramach badań pierwotnych. Wyniki: Przeprowadzona analiza dowiodła, iż coraz więcej jednostek działających w Polsce wykorzystuje systemy ERP w toku swojej działalności. Zarówno wśród mniejszych, jak i większych przedsiębiorstw stale rośnie odsetek podmiotów stosujących systemy informa-tyczne o charakterze biznesowym służące zarządzaniu przedsiębiorstwem. Ograniczenia/implikacje badawcze: Artykuł stanowi przyczynek do dalszych, pogłę-bionych badań w zakresie wykorzystania cyfryzacji (np. ERP, RPA) w rachunkowości, w tym do rozliczeń podatkowych. Praktyczne implikacje: Wprowadzane zamiany w przepisach podatkowych stymulują rozwój cyfrowych form komunikacji między podatnikiem a organem skarbowym. Taki stan rzeczy wymusza na wszystkich rodzajach podmiotów gospodarczych stopniową informaty-zację, a nawet robotyzację procesów księgowych, a także rozliczeń podatkowych. Wprowa-dzanie ustrukturyzowanych form rozliczeń podatkowych przez ograny podatkowe impliku-je możliwość zastosowania RPA również na szerszą skalę do rozliczeń podatkowych. Oryginalność/wartość: Artykuł porusza bardzo aktualny i nowoczesny temat, jakim jest proces informatyzacji i cyfryzacji zarządzania jednostką. W ramach tego procesu bardzo ważny element stanowi rachunkowość i związane z nią rozliczenia podatkowe. Artykuł wskazuje dalszą drogę w zakresie automatyzacji i robotyzacji rozliczeń podatkowo-księgowych przedsiębiorstw z organami podatkowymi.

Refine search results

2 Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości

1 Perspektywy Kultury

1 Borowiec L.

1 Jastrzębowski A.

1 Obrzeżgiewicz D.

1 Pypłacz P.

1 Remlein M.

1 Sasak J.

1 2023

2 2022

Process Optimization Using RPA as an Element of Change Management in the Organization

Koszty i korzyści finansowe wdrożenia robotyzacji wybranych procesów w rachunkowości

The impact of legislation on the development of accounting digitisation in Poland