Full-text resources of CEJSH and other databases are now available in the new Library of Science.
Visit https://bibliotekanauki.pl

Refine search results

Journals help

  1. 1 Officina Historiae

Authors help

  1. 1 Bogusz I.

Years help

  1. 1 2019

Results found: 1

first rewind previous Page / 1 next fast forward last

Search results

Search:
in the keywords:  Urząd Miasta Lublin, dokumentacja, kancelaria, Mdok
help Sort By:

help Limit search:
first rewind previous Page / 1 next fast forward last
1
Publication available in full text mode
Content available

Zarządzanie dokumentacją w Urzędzie Miasta Lublin

100%
Bogusz I.
Officina Historiae
|
2019
|
vol. 2
|
issue 1
89-110
PL
Artykuł porusza zagadnienia związane z zarzadzaniem dokumentacją w Urzędzie Miasta Lublin po 2003 r., które związane jest z funkcjami pełnionymi przez jednostkę oraz jej strukturą organizacyjną. Omówiono zasady regulujące czynności kancelaryjne - akt prawa ogólnego - to jest Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz akty wewnętrzne - zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin. Szczegółowo omówiono dokumentację funkcjonującą w Urzędzie z rozróżnieniem na jej charakter i formę, miejsce powstania, a także obowiązujący w jednostce tradycyjny system zarządzania dokumentacją. Przedstawiono także elektroniczny system Mdok wspomagający zarzadzanie dokumentacją oraz wymieniono inne systemy elektroniczne dedykowane do rozpatrywania określonego typu spraw związanych z usługami publicznymi. Poruszono kwestie związane z funkcjonowaniem wyjątków od systemu tradycyjnego, objętych elektronicznym zarządzaniem dokumentacją. Szczegółowo opisano zasady dotyczące obiegu dokumentacji w Urzędzie- od momentu ich wpływu lub wytworzenia, ich dekretacji, do chwili ich podpisania oraz wysłania, a także punkty kancelaryjne odpowiedzialne za obieg dokumentacji. Artykuł zakończony jest tezą, iż system kancelaryjny obowiązujący w jednostce jest ściśle powiązany z regulaminem organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin i funkcjami pełnionymi przez jednostkę.
first rewind previous Page / 1 next fast forward last
JavaScript is turned off in your web browser. Turn it on to take full advantage of this site, then refresh the page.