Full-text resources of CEJSH and other databases are now available in the new Library of Science.
Visit https://bibliotekanauki.pl

Results found: 5

first rewind previous Page / 1 next fast forward last

Search results

Search:
in the keywords:  e-document
help Sort By:

help Limit search:
first rewind previous Page / 1 next fast forward last
1

Wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu administracyjnym

100%
Kotulska M.
Przegląd Prawa Publicznego
|
2012
|
issue 9
23-36
EN
In her article, the author addresses the issue of employing electronic means of communication in general administrative proceedings. The main purpose of the article is to present the state of legal and organisational solutions applicable in this field, indicating the defects of the system and the proposed directions for change. Innovative means of distance communication may be used in administrative proceedings while filing applications and making deliveries; the full electronisation of the administrative process has not been provided. Applying information technologies to public administration will contribute to an improvement in the quality of the services provided. The article looks at the practical aspects of e-government, indicating the state of preparation of the institutions to provide e-services.
2
Publication available in full text mode
Content available

E-delivery in local government

72%
Kotyla C.
Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
|
2020
|
issue vol. 64, nr 1
143-159
EN
The study constitutes an original discussion of the consequences of the eIDAS Regulation, with regard to the electronic delivery of official correspondence by local government units. The main purpose of the study is to verify the thesis that electronic delivery will become the primary manner of official correspondence delivery in Poland, which requires functional and organizational changes as well as financial outlays in the initial period, and, at the same time, will provide measurable savings for units in the public finance sector. Supplementary research objectives involve estimation of the term perspective for the introduction of e-delivery in Poland and an examination of the degree of administrative offices’ IT preparation for the implementation of e-delivery. The research methods used include literature research, the method of legal-regulation analysis, case study and own observations. As a result of the analyses carried out, it was found that an Act on electronic delivery is to enter into force as early as October 2020 and, according to its current shape, local governments will be obliged to implement e-delivery, starting from January 1, 2024. Inauspiciously, the current level of local governments’ preparation for the implementation of e-delivery is insufficient and requires the introduction of IT systems for electronic documentation management as well as organizational and functional changes.
PL
W artykule omówiono konsekwencje wynikające z rozporządzenia eIDAS w zakresie elektronicznego doręczania pism urzędowych przez jednostki samorządu lokalnego. Celem opracowania jest weryfikacja tezy, iż elektroniczne doręczenia będą podstawowym sposobem doręczania korespondencji urzędowej w Polsce, co wymaga zmian funkcjonalno- -organizacyjnych oraz nakładów finansowych w pierwszym okresie, a jednocześnie zapewni docelowo wymierne oszczędności jednostkom z sektora finansów publicznych. Cele uzupełniające to określenie perspektywy czasowej wprowadzenia e-doręczeń w Polsce i zbadanie stopnia przygotowania informatycznego urzędów do implementacji e-doręczeń. W badaniach wykorzystano metodę studiów literaturowych, metodę analizy przepisów prawnych, analizę przypadku i metodę obserwacji własnych. Stwierdzono, iż ustawa o elektronicznych doręczeniach ma wejść w życie już w październiku 2020 r., przy czym zgodnie z jej aktualnym kształtem samorząd terytorialny byłby zobligowany do e-doręczeń, począwszy od dnia 1 stycznia 2024 r. Niestety obecny poziom przygotowania samorządów do implementacji e-doręczeń jest niewystarczający i wymaga wdrożenia informatycznych systemów do elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz zmian organizacyjno-funkcjonalnych.
3
Publication available in full text mode
Content available

Pojęcie dokumentu w prawie cywilnym - głos w dyskusji nad istotą regulacji art. 77(3) k.c.

72%
Górska K.
Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego
|
2021
|
issue 5
55-63
EN
The broad definition of the document in Article 77(3) of the Civil Code is of a framework nature, with a systemic scope. Every information carrier that allows to get acquainted with its content is a document, although many different forms of it can be found on the market at the same time. The article discusses the essence of the regulation of Article 77(3) of the Civil Code, trying to clarify the disputed issues against the background of the existing acquis of doctrine and judicature. The parallel aim of the study is to draw attention to the fact that other premises determine the existence of the document and others determine that the document is correct, valid or complete.
PL
Szeroka definicja dokumentu w art. 77(3) k.c. ma charakter ramowy, o zasięgu systemowym. Każdy nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią stanowi dokument, choć jednocześnie w obrocie może występować wiele jego różnych postaci. Artykuł omawia istotę regulacji art. 77(3) k.c., starając się wyjaśnić kwestie sporne na tle dotychczasowego dorobku doktryny i orzecznictwa. Równoległym celem opracowania jest zwrócenie uwagi na to, że inne przesłanki przesądzają o istnieniu dokumentu, a inne o uznaniu dokumentu za prawidłowy, ważny lub kompletny.
4
Publication available in full text mode
Content available

Administrowanie dokumentacją w podmiotach realizujących zadania publiczne w świetle najważniejszych i najnowszych regulacji prawnych

58%
Sikorski J.
Studia Administracji i Bezpieczeństwa
|
2017
|
issue 2
217-229
PL
Podstawą prawa archiwalnego w Polsce jest Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 1983 r., którą wielokrotnie nowelizowano. Ostatnia zmiana ustawy (2015) m.in. rozszerzyła uprawnienia kontrolne administracji archiwalnej, a także pociągnęła za sobą konieczność wydania do niej nowych aktów wykonawczych. Zmodyfikowały one funkcjonujące dotąd regulacje, chociażby w zakresie brakowania dokumentacji nie archiwalnej. Ten zestaw aktów prawnych, obejmujących państwowe i samorządowe organy i jednostki organizacyjne, uzupełniają instrukcje kancelaryjne, wykazy akt i instrukcje archiwalne. Te, wydane przez Prezesa Rady Ministrów w 2011 r., po raz pierwszy określiły także sposób obiegu dokumentacji elektronicznej. Podstawy do posługiwania się tą dokumentacją obowiązują już jednak od ponad dziesięciu lat.
EN
Polish archives law is based on the provisions of the Act on National Archive Resources and Archives of 1983, which has subsequently been numerously amended. The latest amendment (2015) included the expansion of monitoring powers for archive administration and necessitated the adoption of new implementing acts. They modified previous regulations, e.g., in the field of weeding. This set of legislative acts binding on state and local authorities and institutions is supplemented by office instructions, lists of files and archive instructions. The legislation issued by Poland’s Prime Minister in 2011 for the first time regulated the circulation of electronic documentation. However, legal bases for the use of electronic documentation have been in force for over ten years.
5
Publication available in full text mode
Content available

Electronic Document Management Systems as an IT tool for processing accounting e-documents in Polish local government

58%
Kotyla C.
Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości
|
2021
|
issue 45(1)
113-134
EN
Purpose: This paper explores the level of use of Electronic Document Management Sys-tems (EDMSs) to process electronic accounting documents in local government in Poland, as well as the kind of basic activities related to electronic accounting documents that are supported in EDMSs. Registering electronic accounting documents in an EDMS is a vital step towards e-accounting because the automation of the processes related to registering accounting documents in accounting software is possible only when the accounting docu-ments are electronic, i.e. in the form of a structured XML file. Methodology/approach: Survey research was conducted among local government units (LGUs) in Poland to examine whether they use EDMSs to support accounting work related to the handling of electronic accounting documents. One thousand, five hundred and forty-nine units were examined, which is approx. 57% of the total population. The study is qualitative in nature. Findings: The results showed that the Polish local government is poorly prepared to regis-ter electronic accounting documents in EDMSs. Of the 1,594 units examined, 1,058 use an EDMS and 536 have not yet implemented one, which means that these LGUs are not at all prepared for electronic communication, including registration of electronic accounting doc-uments. Of those units already using an EDMS (1058), 685 use it to register electronic accounting documents, while 373 do not use it for this purpose. Research limitations/implications: The limitation of the study is that despite the rela-tively large number of LGUs surveyed, the qualitative study does not allow for the general-isation of the results for the entire population. Practical implications: The study will be of interest to all those who plan to automate accounting processes based on loading metadata to the accounting software directly from electronic accounting documents in the form of XML files. Even though the empirical study covered only Polish LGUs, the issues related to IT applications used to develop e-accounting documents will also be of interest to local governments of other EU Member States, as the regu-lations and principles mentioned in the study have entered into force in all Member States. Originality/value: The originality of the study lies in the fact that e-accounting, e-documents, and e-signature are relatively young phenomena, so this study may be one of the voices in the future discussion on this topic. The originality and value of the study lie in the attempt to approximate the degree of current EDMS use to process electronic accounting docu-ments in local governments and the plans for implementing an EDMS in those local gov-ernments that do not yet use one in their activities. This will allow us to predict and assess the state of development of Accounting Information Systems (AIS).
PL
Cel: W artykule omówiono stopień wykorzystania systemów EZD do przetwarzania elek-tronicznych dokumentów księgowych w jednostkach samorządu terytorialnego w Polsce oraz rodzaje podstawowych czynności związanych z e-dokumentami księgowymi obsługi-wanymi w EZD. Rejestracja e-dokumentów księgowych w EZD jest bardzo ważnym kro-kiem w kierunku e-księgowości, ponieważ automatyzacja rejestracji e-dokumentów w sys-temach księgowych jest możliwa tylko wtedy, gdy dokumenty księgowe są elektroniczne, tj. w formie ustrukturyzowanej Plik XML. Metodyka/podejście: W celu zbadania, czy systemy EZD są wykorzystywane przez jednostki samorządu terytorialnego (JST) do wspomagania pracy księgowej związanej z obsługą elektro-nicznych dokumentów księgowych, przeprowadzono badanie ankietowe wśród JST w Polsce. Przebadano 1594 jednostki, czyli ok. 57% całej populacji. Badanie miało charakter jakościowy. Wyniki: Wyniki pokazały, że JST są słabo przygotowane do rejestracji elektronicznych dokumentów księgowych w systemach EZD. Spośród 1594 zbadanych jednostek 1058 ko-rzysta z EZD, a 536 nie wdrożyło jeszcze EZD, co oznacza, że te JST nie są przygotowane do komunikacji elektronicznej, w tym do rejestracji elektronicznych dokumentów księgo-wych. Spośród tych jednostek, które już korzystają z EZD (1058), 685 używa EZD do reje-stracji elektronicznych dokumentów księgowych, a 373 nie używa EZD do tego celu. Ograniczenia badania/implikacje: Ograniczeniem jest fakt, że pomimo relatywnie dużej liczby zbadanych JST, badanie jakościowe nie pozwala na uogólnienie wyników na całą popula-cję, wskazuje natomiast na kilka kierunków przyszłych badań, z których najważniejszym jest, czy i jaki wpływ będzie miała zmiana formy dokumentu księgowego z papierowego na elektro-niczny na dotychczasową praktykę księgową i sprawozdawczą oraz na rozliczenia podatkowe. Praktyczne implikacje: Artykuł może zainteresować wszystkich, którzy planują zautomaty-zować procesy księgowe przez automatyczne wprowadzanie metadanych do oprogramowania księgowego bezpośrednio z elektronicznych dokumentów księgowych w postaci plików XML. Pomimo tego, że badaniem objęto tylko polskie jednostki samorządu terytorialnego, to kwestie związane z aplikacjami informatycznymi służącymi do opracowywania e-dokumentów księgo-wych mogą zainteresować również samorządy innych krajów UE, gdyż wspomniane w opraco-waniu regulacje prawne i zasady weszły w życie we wszystkich państwach członkowskich. Oryginalność/wartość: E-księgowość, e-dokumenty, e-podpis to stosunkowo nowe zagadnie-nia, toteż artykuł może być jednym z głosów w przyszłej dyskusji na ten temat. Oryginalność i wartość opracowania polegają na próbie przybliżenia stopnia obecnego wykorzystania systemów EZD do przetwarzania e-dokumentów księgowych w JST oraz planów wdrożenia EZD w tych samorządach, które jeszcze nie wykorzystują EZD w swojej działalności. Pozwoli to przewidzieć i ocenić stan rozwoju informatycznych systemów księgowych.
first rewind previous Page / 1 next fast forward last
JavaScript is turned off in your web browser. Turn it on to take full advantage of this site, then refresh the page.