Search results

1

VII Wiosenne Spotkania Archiwalne „Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia”. Toruń, 24–25 V 2018 r.

100%

Smoczyński M.

Archiwa – Kancelarie – Zbiory

|

2018

|

issue 9(11)

281-288

PL

VII Wiosenne Spotkania Archiwalne „Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia”. Toruń, 24–25 V 2018 r.

2

Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, red. R. Degen i M. Jabłońska, Toruń 2016, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, ss. 211.

100%

Biernat K.

Archiwa – Kancelarie – Zbiory

|

2018

|

issue 9(11)

355-364

PL

Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, red. R. Degen i M. Jabłońska, Toruń 2016, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, ss. 211.

3

Między archiwistyką a architekturą informacji

63%

Roman W. K.

Archiwa – Kancelarie – Zbiory

|

2018

|

issue 9(11)

221-240

PL

Archiwistyka, informatologia, zarządzanie dokumentacją i zarządzanie informacją to nauki pokrewne. W ostatnim czasie pojawiły się tendencje do scalenia ich w ramach nauki o informacji uznając, że mimo pewnych różnic w każdym obszarze mamy do czynienia z informacją. Stanowi to duże uproszczenie problemu, a doszukiwanie się bezpośrednich korzeni nauki o informacji w działalności archiwów jest kolejnym niedopowiedzeniem, bowiem pomija archiwistykę wyrosłą na praktycznej działalności archiwów oraz stanowiącą wyraźnie odrębny obszarem badawczym obejmującym archiwa i archiwalia. Nie kwestionując słusznych argumentów za uznaniem archiwistyki jako nauki informacyjnej, należy podkreślić, że tylko jeden z jej działów – informacja archiwalna powstająca w wyniku opracowania archiwaliów – jest obszarem wspólnym z informatologią. Podobnie rzecz wygląda z zarządzaniem dokumentacją, które zrodziło się na gruncie badań działalności kancelarii i biur oraz obiegu dokumentacji od jej wytworzenia do zniszczenia lub wieczystego zarchiwizowania. Niezależnie od nowoczesnych technologii informacyjno-telekomunikacyjnych, które wywarły istotny wpływ na sposoby tworzenia i przekazywania dokumentacji oraz inne czynności kancelaryjne, a także na sposób wykonywania funkcji przez archiwa, specyfika archiwistyki i zarządzania dokumentacją, decydująca wcześniej o ich odrębności, pozostała. Możliwa jest natomiast współpraca ze specjalistami z nauki o informacji, z architektami informacji odnośnie do działalności praktycznej – czyli zarządzania dokumentacją i informacją archiwalną w sieci.

EN

Archival science, information science, records management, and information management are allied sciences. Recently, there are tendencies to merge them into information science, recognising, that despite some differences, every field copes with information. It is a big simplification of the problem, and searching for direct roots of information science in works of archives is another understatement, because this approach does not see archival science as grown from practical works of archives and having explicitly separate research object, which are archives and archival materials. Not contesting fair arguments for seeing archival science as one of information sciences, it must be stressed, that only one of its divisions – archival information resulted from arrangement and description of archival materials – is a research object shared with information science. The situation is similar with records management, that was born on the ground of studying works of offices and records circulation, from creation until their destruction or archiving permanently. Regardless of modern information and communication technologies, that substantially influenced methods of creating and passing on records, and other office works, as well as the way archives perform their functions, the specific nature of archival science and records management, that previously determined their autonomy, still remains. The cooperation with specialists of information science, with information architects is possible in accordance to practice – which is records management and archival information on the Web.

4

Kancelaria Ministerstwa Skarbu w Warszawie w latach 1944–1950

63%

Dąbrowski A. G.

Archiwa – Kancelarie – Zbiory

|

2018

|

issue 9(11)

149-178

PL

Ministerstwo Skarbu powołane zostało do życia ustawą z 31 XII 1944 r. o powołaniu Rządu Tymczasowego Rzeczypospolitej Polskiej. Jego zakres kompetencji obejmował całokształt spraw skarbowości państwowej oraz polityki finansowej państwa, podatków, ceł, budżetu, także kwestii kredytowych, monetarnych i emisyjnych oraz nadzoru nad bankami, zakładami ubezpieczeniowymi i asekuracyjnymi. W wyniku wejścia w życie zapisów ustawy z dnia 7 III 1950 r. urząd przekształcony został w Ministerstwo Finansów. Kancelaria Ministerstwa Skarbu przeszła typową drogę dla kancelarii centralnych urzędów państwowych tego okresu. W latach 1944–1946 opierała się na rejestracji pism w dzienniku podawczym ze skorowidzami, zaś od 1947 r. na rejestracji pism w pomocy ewidencyjnej, nazwanej kontrolą ruchu akt (prowadzonej w sposób analogiczny, jak typowy dziennik podawczy). Do przechowywania akt spraw zakończonych służył rzeczowy plan akt. Z początkiem 1949 r. w jednej komórce organizacyjnej Ministerstwa podjęto próbę oznaczania i rejestracji wpływającej korespondencji w oparciu o strukturalny niejednolity rzeczowy wykaz akt, przy jednoczesnym dalszym przechowywaniu akt spraw zakończonych zgodnie z planem akt. Przyczyny niepowodzenia próby reformy metod pracy biurowej Ministerstwa Skarbu były również podobne do analogicznych prób, podejmowanych w innych urzędach centralnych tego okresu. Leżały w częstych zmianach struktury organizacyjnej urzędu oraz niechęci personelu do wdrożenia nowego systemu pracy kancelaryjnej, co z kolei wynikało z niskich kwalifikacji tegoż personelu Ministerstwa i niedostatecznego systemu praktycznych szkoleń wewnętrznych.

EN

The Ministry of Treasure was established by the Act from December 31st, 1944 about establishing the Provisional Government of the Republic of Poland. Its competences concerned financial matters and financial policy of the state, taxes, duties, budget, as well as loans, monetary and flotation matters, control over banks and insurance companies. As a result of the Act from March, 7th 1950, the office was converted into the Ministry of Finance. The office of the Ministry of Treasure went a standard path of offices of central institutions from this period. Between 1944 and 1946 it was based on registering correspondence in registers with indexes, and from the year 1947 on registering mail in an evidence aid called the control of records movement (filled like a typical correspondence register). For storing records of matters solved, a subject records plan was used. From the beginning of 1949 one organisational unit of the Ministry attempted marking and registering incoming mail using ununiform subject filing system based on structure, while records of solved matters were still stored using the records plan. Causes of the failure of the attempted reform in office works in the Ministry of Treasure were similar to analogous attempts made in other central institution of this period. The causes lied in frequent changes of organisational structure of offices and unwillingness of staff to implement a new office work system, which was a result of low qualifications of staff members and unsatisfactory system of practical training inside the Ministry.

Refine search results

4 Archiwa – Kancelarie – Zbiory

1 Biernat K.

1 Dąbrowski A. G.

1 Roman W. K.

1 Smoczyński M.

4 2018

VII Wiosenne Spotkania Archiwalne „Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia”. Toruń, 24–25 V 2018 r.

Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, red. R. Degen i M. Jabłońska, Toruń 2016, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, ss. 211.

Między archiwistyką a architekturą informacji

Kancelaria Ministerstwa Skarbu w Warszawie w latach 1944–1950