Results found: 2

Search results

Search:
in the keywords: NOTES

Sort By:

Limit search:

FLAVOURS OF A PRESS CONFERENCE

100%

Źródlewski D.

Muzealnictwo

2013

vol. 54

29-33

The promotion of such an institution as a museum or a gallery is a theme both diffi cult and easy. Is one to ”sell” specialist, scientific contents, outright incomprehensible for the general public? I intentionally used the word “sell” since promotion of even the most valuable and sophisticated item, e.g. a thousand years-old archaeological exhibit is subjected to the same “sale mechanisms” as laundry detergent or washing up liquid. What should be done to attract numerous editors and journalists to a press conference? The inevitable are assorted gadgets, gifts, tickets to the presented event and catering. During the fi rst stage of our work importance is attached not to the contents but to originality. The greater the “attraction” the more certain the presence of the journalists. It is also important to prepare illustrations or a film, to be subsequently used by the press. The selection of such attractions to a great extent depends on the good taste and talent of the organisers. The conference conceived as one of the most prominent points on the press agenda must ”taste well” and has to be tempting. An indispensable element of almost every conference involves… coffee or refreshments. Another necessity is a large table of use for persons who… take notes or want to place their microphones. The majority of journalists record statements to be broadcast (radio) or turned into documentation. Original solutions condemning them to recline or squat in front of the speaker while holding microphones or dictaphones in outstretched hands are unacceptable. In the case of conferences attended by numerous participants microphones must be shifted, which causes much confusion but by resorting to a suitable and functional arrangement of the conference space this obstacle too can be removed. It is also best to present prior to the onset of the meeting a detailed plan, preferably in writing, together with the names of the participants, their titles and functions. This will facilitate the work performed by the organisers and allow them to concentrate on topics of greatest interest to them. Make plans for a screen - a multi-media presentation can constitute a favourable backdrop for the conference under the condition that it is not projected on the faces of those attending it. The contents of a press conference aim at expending the subject. An important role is played by the moderator who acting upon the basis of his knowledge and experience supervises the exchange of views and selects contents indispensable for the journalists. Detailed questions are posed in the course of so-called individual interviews. Finally, it is worth preparing an account of the event and securing consent for quoting it and distributing the electronic version in a format enabling its edition.

SMAKI KONFERENCJI PRASOWEJ

100%

Źródlewski D.

Muzealnictwo

2013

vol. 54

29-33

Promocja takiej instytucji, jak muzeum czy galeria to temat zarazem łatwy i trudny. Jak „sprzedać” często niezrozumiałe dla ogółu, specjalistyczne, naukowe treści. Celowo użyłem określenia „sprzedać”, bo promocja nawet najcenniejszego i najbardziej wyrafinowanego obiektu np. archeologicznego sprzed tysięcy lat podlega tym samym „mechanizmom sprzedaży” co proszek do prania, czy płyn do mycia naczyń. Co trzeba zrobić, by wielu redaktorów i dziennikarzy zjawiło się na konferencji prasowej. Niezbędne są – gadżety, prezenty, bilety na omawiane wydarzenie i catering. W pierwszym etapie naszej pracy liczy się nie wartość merytoryczna, lecz oryginalność. Im większa „atrakcja” tym większa pewność obecności dziennikarzy. Ważne jest także przygotowanie, do późniejszego wykorzystania przez dziennikarzy, ilustracji lub filmu. Dobór atrakcji w dużej mierze zależy od wyczucia i dobrego smaku organizatorów. Tak – konferencja jako jeden z najważniejszych punktów prasowego spotkania może „smakować”, a musi kusić. Nieodłącznym elementem każdej niemal konferencji jest… kawa lub skromny poczęstunek. Potrzebny jest też duży stół – przydatny przedmiot dla osób które… robią notatki, ale także na ustawienie mikrofonów. Większość dziennikarzy nagrywa wypowiedzi do emisji (radio) lub dokumentacji. Oryginalne pomysły skazujące dziennikarzy na leżenie lub kucanie przed mówcami z wyciągniętymi doń dłońmi zakończonymi mikrofonami lub dyktafonami są trudne do zaakceptowania. Przy konferencjach, w którym bierze udział wiele osób, mikrofony muszą być przestawiane, co powoduje wiele zamieszania, ale odpowiednim, funkcjonalnym zaplanowaniem konferencyjnej przestrzeni, możemy to ułatwić. Przedstawmy także, przed rozpoczęciem spotkania, najlepiej pisemnie, szczegółowy jego plan wraz z nazwiskami uczestników, ich tytułami naukowymi oraz funkcjami. Ułatwi to dziennikarzom pracę i pozwoli skupić się na najbardziej ich interesujących tematach. Pomyślmy o ekranie – prezentacja multimedialna może stanowić też korzystne tło dla naszego spotkania, pod warunkiem, że nie jest wyświetlana na twarzach jego uczestników. Merytoryka spotkania prasowego powinna dążyć do hasłowego wyczerpania tematu. Ważny jest moderator, który działając na podstawie wiedzy i doświadczenia, poprowadzi rozmowę i wybierze treści niezbędne dla dziennikarzy. Miejsce na szczegółowe pytania, to tzw. rozmowy indywidualne. Warto także przygotować relację ze spotkania, ze zgodą na cytowanie, i rozesłanie jej elektronicznej wersji, w formacie umożliwiającym edycję.

Refine search results

2 Muzealnictwo

2 2013

2 Źródlewski D.

Search results

FLAVOURS OF A PRESS CONFERENCE

SMAKI KONFERENCJI PRASOWEJ