Search results

1

Podpisywanie dokumentów elektronicznych w kontaktach z administracją publiczną

100%

Sroka K.

Studia Administracyjne

|

2012

|

issue 4

177-195

PL

W kontaktach z administracją publiczną podanie w formie dokumentu elektronicznego powinno być podpisane przez wnoszącego (uwierzytelnione) przez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu przy zachowaniu zasad przewidzianych w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (DzU nr 130 poz. 1450 ze zm.) lub profilu zaufanego ePUAP. Podmiot publiczny, który używa do realizacji zadań publicznych systemów teleinformatycznych, może także umożliwiać użytkownikom identyfikację w tym systemie przez zastosowanie innych technologii. Ponadto planuje się możliwość identyfikacji użytkownika systemów teleinformatycznych przez zastosowanie certyfikatu podpisu osobistego przy zachowaniu zasad przewidzianych w ustawie z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (DzU nr 167 poz. 1131)

EN

The scientific literature on administrative proceedings established, amongst other things, the opinion that a signature identifies the person who has placed it and that it constitutes a written form of their declaration of will. An application submitted in the form of an electronic document can be validated by means of a safe electronic signature, which identifies the person placing it on the basis of the data contained in the certificate. In the process of the placement of electronic signature, asymmetric cryptography techniques with a pair of keys are used. The private key (only available to its owner) is used to sign an electronic document. The public key, on the other hand, is used to verify the e-signature using a certificate. The process of the placement of a safe electronic signature includes the procedure of determining the function of the abridgement of the document and the encryption of the calculated value of this function, using the private key of the person placing the signature. The method made available by the Electronic Platform of Public Administration Services (ePUAP), i.e. a teleinformation system in which public institutions make their services available on the Internet, is an alternative for this kind of signature. The trusted profile is of primary importance here, i.e. a set of information identifying and describing the entity or the person holding an ePUAP account. The basic difference compared to a qualified electronic signature consists in connecting the validation by using the trusted profile with the generation or processing of a document in a specific public administration system. A qualified signature can be used independently of the system in which it was created.

2

Publikacja wzorów dokumentów elektronicznych w Centralnym Repozytorium Dokumentów Elektronicznych na platformie ePUAP w praktyce

100%

Matuszewska-Maroń M., Markowski T.

e-mentor

|

2014

|

issue 2 (54)

68-74

EN

General duty of publication of electronic documents patterns by public authorities prior to rendering available to citizens in a form of electronic services has been introduced by the legislator. Lack of precise rules and a shared vision of informatization of the public administration wreaks legal and organizational havoc, thus impeding the smooth launch of new services. From the authorities perspective this results primarily in problems with establishing responsibility and clearing rights to submit applications to the Central Document Repository and difficulties in the process of creating a correct pattern. For the citizens this results in a lack of uniform documents patterns for the whole country and a limited access to electronic path of settling official matters. Electronic Platform for e-Services of Public Administration provides tools for creating electronic patterns and sharing electronic services. The software on which the Application Construction Environment is based provides visual and fully accessible tools for preparing electronic forms. Unfortunately, the end result - accepted by the Platform as correct - does not automatically meet the requirements specified in the regulations; therefore, it needs to be adapted, which is a significant problem blocking any further steps of the process. According to the authors, changes are necessary both in terms of legislation and software. Greater emphasis should be put on cooperation between central authorities and local government units, which will result in procedures consistent at country level and effective use of resources and public funds.

3

The Influence of IT on the Development of Legal Principles on the Example of the Written Form Principle in Judicial and Administrative Proceedings

75%

Janowski J.

Studia Iuridica Lublinensia

|

2016

|

vol. 25

|

issue 1

EN

Information technology thoroughly modifies legal principles. Especially the rules of hearing the cases, and procedures governing the settlement of disputes are undergoing some changes. Judicial and administrative proceedings receive a new electronic form. That means that many traditional norms have become obsolete. For this reason, additional solutions are necessary. For a long time, there has been a continual process of introducing electronic documents instead of paper ones. It constitutes a unique opportunity to improve the quality of law. First of all, an electronic document is free from the physical constraints of space and time.

PL

Technologia informacyjna gruntownie modyfikuje zasady prawne. Szczególnie zmieniają się zasady rozpoznawania spraw i rozstrzygania sporów. Postępowania sądowe i administracyjne otrzymują nową elektroniczną formę. Oznacza to, że wiele tradycyjnych unormowań staje się nieaktualne. Z tego powodu konieczne są kolejne rozwiązania. Od dawna ma miejsce proces wprowadzania dokumentów elektronicznych zamiast dokumentów papierowych. Jest to wyjątkowa okazja do poprawy jakości prawa. Przede wszystkim dokument elektroniczny uwalnia od ograniczeń fizycznych miejsca i czasu.

4

Prywatne pośrednictwo pracy a świadczenie usług informacyjnych o miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych

71%

Barański M.

Acta Universitatis Lodziensis. Folia Iuridica

|

2019

|

vol. 88

131-141

EN

Provisions of art. 18 (1) point 1 and art. 18c (2) point 4 of the Act on promotion of employment and labour market institutions of 20 April 2004, due to their far-reaching imprecision, raise the question what the mutual relationship between these provisions is, in particular, whether the services listed in Article 18c (2) point 4 of the mentioned Act fall within the conceptual scope of private intermediation in employment, or, on the contrary, they constitute services that cannot be classified as private intermediation in employment. The article analyzes in detail the regulations related to collecting (in the form of an electronic document) and providing information about employment through telecommunications systems. The difference between passive and active intermediation in employment has been shown, and an attempt has been made to indicate the legal regime of the contract for provision of services listed in art. 18c (2) point 4 of the mentioned Act.

PL

Treść art. 18 ust. 1 pkt 1 oraz art. 18c ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, z uwagi na ich daleko idącą niedookreśloność, rodzi pytanie o to, jaka jest wzajemna relacja obu tych regulacji, w szczególności, czy usługi wymienione w art. 18c ust. 2 pkt 4 wskazanej ustawy mieszczą się w zakresie pojęciowym pośrednictwa pracy czy też przeciwnie, stanowią one usługi, których nie można zakwalifikować jako pośrednictwo pracy. W artykule szczegółowo przeanalizowano regulacje związane z gromadzeniem (w postaci dokumentu elektronicznego) i udostępnianiem informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych. Ukazano różnicę między biernym i czynnym pośrednictwem pracy, a także podjęto próbę wskazania reżimu prawnego umowy o świadczenie usług wymienionych w art. 18c ust. 2 pkt 4 wskazanej wyżej ustawy.

5

Elektroniczne oświadczenie woli w świetle projektowanych zmian kodeksu cywilnego

63%

Porwisz A.

Roczniki Administracji i Prawa

|

2014

|

vol. 14/2

281-297

PL

Potrzebę omówienia statusu cywilnoprawnego elektronicznych oświadczeń woli aktualizuje procedowana nowelizacja kodeksu cywilnego, która jest konsekwencją wpływu, jaki wywarł rozwój nowoczesnych technologii porozumiewania się na sposób komunikowania woli przez podmioty dokonujące czynności prawnych. Celem publikacji jest analiza projektowanych rozwiązań prawnych podjęta przede wszystkim w oparciu o treść nowelizowanych przepisów odnoszących się do nowych form czynności prawnych, które w sposób zasadniczy zmieniają dotychczasowe regulacje. Punktem wyjścia rozważań jest stwierdzenie, iż problematyka elektronicznych oświadczeń woli pozostaje w nierozerwalnym związku z tradycyjnie ujmowanym oświadczeniem woli. Na tle tak zarysowanej tezy zaprezentowano zagadnienia problemowe występujące na gruncie obecnych przepisów, a następnie poczynione ustalenia odniesiono do wyodrębnionych expressis verbis formy elektronicznej oraz dokumentowej oświadczenia woli. Zaznaczono przy tym konsekwencje procesowe nowych uregulowań.

EN

The need to discuss the civil-law status of electronic declarations of intent is brought up-to-date by the amendment to the civil code, which is currently drawn up. The amendment is, in turn, the result of the influence that has been exerted by the development of new technologies on the way subjects communicate their intent when they perform legal acts. The aim of the publication is to analyze projected legal solutions undertaken, first of all, based on the content of amended regulations pertaining to new forms of legal acts, which change the former regulations in

6

Archiwizacja dokumentów elektronicznych

63%

Sroka K.

Studia Administracyjne

|

2013

|

issue 5

447-471

PL

W artykule przeanalizowano podstawowe zadania związane z długotrwałym przechowywaniem dokumentów elektronicznych wytwarzanych w administracji publicznej. Przedstawiono uwarunkowania prawne procesu archiwizacji i problemy długofalowego bezpieczeństwa dokumentów elektronicznych.

EN

The paper analyzed the basic tasks associated with long-term storage of electronic documents produced by the government. Presents the legal conditions of the process and problems of long-term security archiving of electronic documents.

7

Pojęcie dokumentu w prawie cywilnym - głos w dyskusji nad istotą regulacji art. 77(3) k.c.

63%

Górska K.

Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego

|

2021

|

issue 5

55-63

EN

The broad definition of the document in Article 77(3) of the Civil Code is of a framework nature, with a systemic scope. Every information carrier that allows to get acquainted with its content is a document, although many different forms of it can be found on the market at the same time. The article discusses the essence of the regulation of Article 77(3) of the Civil Code, trying to clarify the disputed issues against the background of the existing acquis of doctrine and judicature. The parallel aim of the study is to draw attention to the fact that other premises determine the existence of the document and others determine that the document is correct, valid or complete.

PL

Szeroka definicja dokumentu w art. 77(3) k.c. ma charakter ramowy, o zasięgu systemowym. Każdy nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią stanowi dokument, choć jednocześnie w obrocie może występować wiele jego różnych postaci. Artykuł omawia istotę regulacji art. 77(3) k.c., starając się wyjaśnić kwestie sporne na tle dotychczasowego dorobku doktryny i orzecznictwa. Równoległym celem opracowania jest zwrócenie uwagi na to, że inne przesłanki przesądzają o istnieniu dokumentu, a inne o uznaniu dokumentu za prawidłowy, ważny lub kompletny.

8

Dokument elektroniczny w bibliotece

51%

Latawiec J.

Archiwa, Biblioteki i Muzea Kościelne

|

2005

|

vol. 83

171-180

9

Administrowanie dokumentacją w podmiotach realizujących zadania publiczne w świetle najważniejszych i najnowszych regulacji prawnych

51%

Sikorski J.

Studia Administracji i Bezpieczeństwa

|

2017

|

issue 2

217-229

PL

Podstawą prawa archiwalnego w Polsce jest Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 1983 r., którą wielokrotnie nowelizowano. Ostatnia zmiana ustawy (2015) m.in. rozszerzyła uprawnienia kontrolne administracji archiwalnej, a także pociągnęła za sobą konieczność wydania do niej nowych aktów wykonawczych. Zmodyfikowały one funkcjonujące dotąd regulacje, chociażby w zakresie brakowania dokumentacji nie archiwalnej. Ten zestaw aktów prawnych, obejmujących państwowe i samorządowe organy i jednostki organizacyjne, uzupełniają instrukcje kancelaryjne, wykazy akt i instrukcje archiwalne. Te, wydane przez Prezesa Rady Ministrów w 2011 r., po raz pierwszy określiły także sposób obiegu dokumentacji elektronicznej. Podstawy do posługiwania się tą dokumentacją obowiązują już jednak od ponad dziesięciu lat.

EN

Polish archives law is based on the provisions of the Act on National Archive Resources and Archives of 1983, which has subsequently been numerously amended. The latest amendment (2015) included the expansion of monitoring powers for archive administration and necessitated the adoption of new implementing acts. They modified previous regulations, e.g., in the field of weeding. This set of legislative acts binding on state and local authorities and institutions is supplemented by office instructions, lists of files and archive instructions. The legislation issued by Poland’s Prime Minister in 2011 for the first time regulated the circulation of electronic documentation. However, legal bases for the use of electronic documentation have been in force for over ten years.

10

Тенденции развития архивного законодательства Республики Казахстан

45%

Мустафина А.

Wschodni Rocznik Humanistyczny

|

2020

|

vol. XVII (2020)

|

issue 1: Dokument i systemy dokumentacji życia społeczeństwa

81-92

RU

В статье рассматривается текущее состояние и развитие законодательной базы Республики Казахстан, регулирующей вопросы создания, передачи, фиксации и сохранения электронных документов, определения статуса удостоверяющего центра, формы государственного контроля в сфере электронного документа и электронной цифровой подписи, обеспечения сохранности электронных документов, функционирования электронных архивов и др. На основе анализа принятых за последние годы нормативных правовых актов определены их основные характеристики, выявлены существующие как решенные, так и нерешенные правовые проблемы в данной отрасли. Рассмотрены вопросы государственного контроля и разграничения полномочий между государственными органами, в чью компетенцию входит государственное регулирование в сфере электронного документооборота и электронных архивов.

PL

W artykule omówiono stan obecny i rozwój ram prawnych Republiki Kazachstanu regulujących tworzenie, przekazywanie, zapisywanie i przechowywanie dokumentów elektronicznych, określanie statusu centrum certyfikacji, formy kontroli państwa w dziedzinie dokumentów elektronicznych i elektronicznych podpisów cyfrowych, zapewnianie bezpieczeństwa dokumentów elektronicznych, funkcjonowanie archiwów elektronicznych i itd. Na podstawie analizy aktów normatywnych przyjętych w ostatnich latach określono ich główne cechy. Autorka, zidentyfikowała problemy prawne w tej dziedzinie, zarówno rozwiązane, jak i nierozwiązane. Rozpatrywała kwestie kontroli państwa i podziału kompetencji między organami państwowymi takich jak regulowanie elektronicznego zarządzania dokumentami i funkcjonowania archiwów elektronicznych.

EN

The article considers the current state and development of the legislative base of the Republic of Kazakhstan, which regulates the creation, transfer, recording and preservation of electronic documents, determining the status of the certification center, the form of state control in the field of electronic documents and digital signatures, ensuring the safety of electronic documents, the functioning of electronic archives, etc. Based on the analysis of normative legal acts adopted in recent years, their main characteristics are determined, and existing both solved and unsolved legal problems in this industry are identified. The issues of state control and separation of powers between state bodies whose competence includes state regulation in the field of electronic document management and electronic archives are considered.

11

Dokumentacja elektroniczna w archiwach państwowych – wyniki ankiety przeprowadzonej w maju 2015 r.

45%

Staszewska H., Woźniak W.

Archiwa – Kancelarie – Zbiory

|

2015

|

issue 6(8)

153-193

PL

Tekst zawiera podsumowanie wyników ankiety przeprowadzonej w dniach 6–29 maja 2015 r. w archiwach państwowych. Celem ankiety było zebranie informacji o ilości dokumentacji elektronicznej przechowywanej obecnie w archiwach państwowych, stanie jej zewidencjonowania, opracowania i przechowywania oraz zdiagnozowanie problemów i trudności napotykanych przez archiwistów w pracy z dokumentacją elektroniczną. Wyniki ankiety posłużyć mają do prac analitycznych w zakresie metod i procedur postępowania z dokumentacją elektroniczną.

EN

The text contains a summary of results of a survey performed in state archives between 6th and 29th May, 2015. The objective of the survey was to gather information on amount of electronic records held currently by state archives, on their state of register, arrangement and description and storage, and to diagnose problems and difficulties met by archivists while working on electronic records. The results of the survey are supposed to serve for analysis of methods and procedures used while dealing with electronic records.

Refine search results