Full-text resources of CEJSH and other databases are now available in the new Library of Science.
Visit https://bibliotekanauki.pl

Results found: 6

first rewind previous Page / 1 next fast forward last

Search results

Search:
in the keywords:  eIDAS
help Sort By:

help Limit search:
first rewind previous Page / 1 next fast forward last
1
Publication available in full text mode
Content available

E-delivery in local government

100%
EN
The study constitutes an original discussion of the consequences of the eIDAS Regulation, with regard to the electronic delivery of official correspondence by local government units. The main purpose of the study is to verify the thesis that electronic delivery will become the primary manner of official correspondence delivery in Poland, which requires functional and organizational changes as well as financial outlays in the initial period, and, at the same time, will provide measurable savings for units in the public finance sector. Supplementary research objectives involve estimation of the term perspective for the introduction of e-delivery in Poland and an examination of the degree of administrative offices’ IT preparation for the implementation of e-delivery. The research methods used include literature research, the method of legal-regulation analysis, case study and own observations. As a result of the analyses carried out, it was found that an Act on electronic delivery is to enter into force as early as October 2020 and, according to its current shape, local governments will be obliged to implement e-delivery, starting from January 1, 2024. Inauspiciously, the current level of local governments’ preparation for the implementation of e-delivery is insufficient and requires the introduction of IT systems for electronic documentation management as well as organizational and functional changes.
PL
W artykule omówiono konsekwencje wynikające z rozporządzenia eIDAS w zakresie elektronicznego doręczania pism urzędowych przez jednostki samorządu lokalnego. Celem opracowania jest weryfikacja tezy, iż elektroniczne doręczenia będą podstawowym sposobem doręczania korespondencji urzędowej w Polsce, co wymaga zmian funkcjonalno- -organizacyjnych oraz nakładów finansowych w pierwszym okresie, a jednocześnie zapewni docelowo wymierne oszczędności jednostkom z sektora finansów publicznych. Cele uzupełniające to określenie perspektywy czasowej wprowadzenia e-doręczeń w Polsce i zbadanie stopnia przygotowania informatycznego urzędów do implementacji e-doręczeń. W badaniach wykorzystano metodę studiów literaturowych, metodę analizy przepisów prawnych, analizę przypadku i metodę obserwacji własnych. Stwierdzono, iż ustawa o elektronicznych doręczeniach ma wejść w życie już w październiku 2020 r., przy czym zgodnie z jej aktualnym kształtem samorząd terytorialny byłby zobligowany do e-doręczeń, począwszy od dnia 1 stycznia 2024 r. Niestety obecny poziom przygotowania samorządów do implementacji e-doręczeń jest niewystarczający i wymaga wdrożenia informatycznych systemów do elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz zmian organizacyjno-funkcjonalnych.
EN
The eIDAS regulation is one of the most significant regulations whose provisions are crucial to health care system. Its basic task is to increase the trust to electronic transactions together with the provision of a common basis for secure electronic interactions between citizens, companies and public institutions. This is extremely important in health care where there is a constant exchange of information between, patients, service providers and entities that are legally authorized to receive health information. Despite several national and international regulations there is some freedom as regards the development of identification systems and trust services, which is mainly due to the principle of technological neutrality. This encourages innovativeness on the one hand but on the other hand it makes the coordination of teleinformatic systems more difficult. A major role in the development of identification and authentication techniques is played by international law.
PL
Rozporządzenie eIDAS jest jedną z ważniejszych regulacji, której rozwiązania są kluczowe dla systemu ochrony zdrowia. Jego podstawowym zadaniem jest zwiększenie zaufania do transakcji elektronicznych, przy zapewnieniu wspólnej podstawy bezpiecznych interakcji elektronicznych między obywatelami, przedsiębiorstwami i organami publicznymi. Jest to niezwykle ważne w ochronie zdrowia, gdzie następuje stała wymiana informacji między pacjentami, świadczeniodawcami, a podmiotami prawnie upoważnionymi do otrzymywania informacji zdrowotnych. Pomimo szeregu regulacji krajowych oraz międzynarodowych istnieje swoboda w procesie tworzenia systemów identyfikacji i usług zaufania głównie dzięki zasadzie neutralności technologicznej co z jednej strony mobilizuje do innowacyjności, ale z drugiej utrudnia koordynację systemów teleinformatycznych. W procesie tworzenia technik identyfikacji i uwierzytelniania główną rolę odgrywa prawo międzynarodowe.
PL
XXI wiek to początek rewolucji w informatyzacji rachunkowości, która jest związana z elektronicznymi dowodami księgowymi, ich podpisywaniem, dekretowaniem oraz przechowywaniem. Obecnie większość dowodów księgowych ma jeszcze tradycyjną, papierową formę, choć z drugiej strony praktycznie wszystkie dowody księgowe są tworzone w środowisku informatycznym (na komputerze), czyli mają postać elektroniczną w momencie, gdy są tworzone. Rozporządzenie eIDAS, które weszło w życie w 2016 roku, stworzyło podstawy prawne do zmiany tradycyjnego dokumentu papierowego na dokument elektroniczny, a budowanie zaufania do transakcji elektronicznych ma olbrzymie znaczenie dla rozwoju gospodarczego i społecznego. W ślad za tymi zmianami muszą podążać zmiany w przepisach i praktyce rachunkowości, gdyż dokument księgowy odgrywa kluczową rolę w rachunkowości. Niniejszy artykuł przedstawia oryginalne omówienie konsekwencji wynikających z Rozporządzenia eIDAS w zakresie przepisów prawnych dotyczących dokumentów księgowych w rozumieniu rachunkowości. Głównym celem artykułu jest uzasadnienie tezy, że elektroniczne dokumenty księgowe w rozumieniu eIDAS staną się wkrótce dominującym sposobem dokumentowania operacji gospodarczych, a ich skuteczne wdroże-nie wymaga zmian przepisów dotyczących dokumentów źródłowych w ustawie o rachunkowości oraz wprowadzenia narzędzi komputerowych służących do ich procedowania wewnątrz jednostki.
EN
The 21st century is the beginning of a revolution in computerization of accounting, which is associated with electronic accounting documents, their signing, account assignment and storage. Currently, most accounting documents still have traditional paper form, but on the other hand, virtually all accounting documents are created in an IT environment (on a computer), and therefore they have electronic form when they are being created. The eIDAS Regulation, which entered into force in 2016, provided the legal basis for changing a traditional paper document into an electronic document, as building trust in electronic transactions is of great importance for economic and social development. These changes must be followed by changes in legal regulations and practice, as the accounting document plays a key role in accounting. This paper contains an original discussion of the consequences of the eIDAS Regulation regarding legal regulations on accounting documents. The main purpose of the article is to support the thesis that electronic account-ing documents as defined by eIDAS will soon become the dominant way of documenting business opera-tions, and their effective implementation requires changes to the provisions regarding source documents in the Accounting Act and the introduction of special computer tools for their handling within the unit.
EN
The aim of the article is to systematize to some extent the issues of the security of data processed in healthcare entities. The media noise about the implementation of GDPR resulted in significant nervousness of the whole medical environment – including the circles where the procedures of secure data processing have been functioning correctly for years. The specificity of medical data and the healthcare system involves new challenges to medical data processing systems and results in the lack of a uniform security model. The current EU regulation on data protection differs from the previous regulations as it does not impose particular solutions on all the entities and persons that process personal data and it obliges them to develop their own internal models to ensure security and confidentiality. The data controller in every entity that provides medical services implements – taking into account the nature, scope, context and purposes of processing as well as the risks of varying likelihood and severity for the rights and freedoms of natural persons – appropriate technical and organizational measures.
PL
Celem niniejszego artykułu jest uporządkowanie i wprowadzenie pewnej systematyki do problemu bezpieczeństwa danych przetwarzanych w podmiotach leczniczych. Szum medialny, który był związany z wdrożeniem przepisów RODO, spowodował dużą nerwowość wszystkich środowisk medycznych - nawet tych, które od lat poprawnie uregulowały w swoich podmiotach procedury bezpiecznego przetwarzania danych. Specyfika danych medycznych oraz systemu funkcjonowania instytucji opieki zdrowotnej stawia dodatkowe wyzwania przed systemami przetwarzającymi dane medyczne oraz powoduje brak jednolitego modelu systemu bezpieczeństwa. Obowiązująca obecnie w UE regulacja dotycząca ochrony danych różni się od dotychczas obowiązujących przepisów tym, że nie narzuca konkretnych rozwiązań wszystkim instytucjom i osobom przetwarzającym dane osobowe, zobowiązując podmioty do stworzenia swoich wewnętrznych modeli zapewniających ich bezpieczeństwo i poufność. W każdym podmiocie świadczącym usługi medyczne administrator danych - uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia - wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
EN
Purpose: This paper explores the level of use of Electronic Document Management Sys-tems (EDMSs) to process electronic accounting documents in local government in Poland, as well as the kind of basic activities related to electronic accounting documents that are supported in EDMSs. Registering electronic accounting documents in an EDMS is a vital step towards e-accounting because the automation of the processes related to registering accounting documents in accounting software is possible only when the accounting docu-ments are electronic, i.e. in the form of a structured XML file. Methodology/approach: Survey research was conducted among local government units (LGUs) in Poland to examine whether they use EDMSs to support accounting work related to the handling of electronic accounting documents. One thousand, five hundred and forty-nine units were examined, which is approx. 57% of the total population. The study is qualitative in nature. Findings: The results showed that the Polish local government is poorly prepared to regis-ter electronic accounting documents in EDMSs. Of the 1,594 units examined, 1,058 use an EDMS and 536 have not yet implemented one, which means that these LGUs are not at all prepared for electronic communication, including registration of electronic accounting doc-uments. Of those units already using an EDMS (1058), 685 use it to register electronic accounting documents, while 373 do not use it for this purpose. Research limitations/implications: The limitation of the study is that despite the rela-tively large number of LGUs surveyed, the qualitative study does not allow for the general-isation of the results for the entire population. Practical implications: The study will be of interest to all those who plan to automate accounting processes based on loading metadata to the accounting software directly from electronic accounting documents in the form of XML files. Even though the empirical study covered only Polish LGUs, the issues related to IT applications used to develop e-accounting documents will also be of interest to local governments of other EU Member States, as the regu-lations and principles mentioned in the study have entered into force in all Member States. Originality/value: The originality of the study lies in the fact that e-accounting, e-documents, and e-signature are relatively young phenomena, so this study may be one of the voices in the future discussion on this topic. The originality and value of the study lie in the attempt to approximate the degree of current EDMS use to process electronic accounting docu-ments in local governments and the plans for implementing an EDMS in those local gov-ernments that do not yet use one in their activities. This will allow us to predict and assess the state of development of Accounting Information Systems (AIS).
PL
Cel: W artykule omówiono stopień wykorzystania systemów EZD do przetwarzania elek-tronicznych dokumentów księgowych w jednostkach samorządu terytorialnego w Polsce oraz rodzaje podstawowych czynności związanych z e-dokumentami księgowymi obsługi-wanymi w EZD. Rejestracja e-dokumentów księgowych w EZD jest bardzo ważnym kro-kiem w kierunku e-księgowości, ponieważ automatyzacja rejestracji e-dokumentów w sys-temach księgowych jest możliwa tylko wtedy, gdy dokumenty księgowe są elektroniczne, tj. w formie ustrukturyzowanej Plik XML. Metodyka/podejście: W celu zbadania, czy systemy EZD są wykorzystywane przez jednostki samorządu terytorialnego (JST) do wspomagania pracy księgowej związanej z obsługą elektro-nicznych dokumentów księgowych, przeprowadzono badanie ankietowe wśród JST w Polsce. Przebadano 1594 jednostki, czyli ok. 57% całej populacji. Badanie miało charakter jakościowy. Wyniki: Wyniki pokazały, że JST są słabo przygotowane do rejestracji elektronicznych dokumentów księgowych w systemach EZD. Spośród 1594 zbadanych jednostek 1058 ko-rzysta z EZD, a 536 nie wdrożyło jeszcze EZD, co oznacza, że te JST nie są przygotowane do komunikacji elektronicznej, w tym do rejestracji elektronicznych dokumentów księgo-wych. Spośród tych jednostek, które już korzystają z EZD (1058), 685 używa EZD do reje-stracji elektronicznych dokumentów księgowych, a 373 nie używa EZD do tego celu. Ograniczenia badania/implikacje: Ograniczeniem jest fakt, że pomimo relatywnie dużej liczby zbadanych JST, badanie jakościowe nie pozwala na uogólnienie wyników na całą popula-cję, wskazuje natomiast na kilka kierunków przyszłych badań, z których najważniejszym jest, czy i jaki wpływ będzie miała zmiana formy dokumentu księgowego z papierowego na elektro-niczny na dotychczasową praktykę księgową i sprawozdawczą oraz na rozliczenia podatkowe. Praktyczne implikacje: Artykuł może zainteresować wszystkich, którzy planują zautomaty-zować procesy księgowe przez automatyczne wprowadzanie metadanych do oprogramowania księgowego bezpośrednio z elektronicznych dokumentów księgowych w postaci plików XML. Pomimo tego, że badaniem objęto tylko polskie jednostki samorządu terytorialnego, to kwestie związane z aplikacjami informatycznymi służącymi do opracowywania e-dokumentów księgo-wych mogą zainteresować również samorządy innych krajów UE, gdyż wspomniane w opraco-waniu regulacje prawne i zasady weszły w życie we wszystkich państwach członkowskich. Oryginalność/wartość: E-księgowość, e-dokumenty, e-podpis to stosunkowo nowe zagadnie-nia, toteż artykuł może być jednym z głosów w przyszłej dyskusji na ten temat. Oryginalność i wartość opracowania polegają na próbie przybliżenia stopnia obecnego wykorzystania systemów EZD do przetwarzania e-dokumentów księgowych w JST oraz planów wdrożenia EZD w tych samorządach, które jeszcze nie wykorzystują EZD w swojej działalności. Pozwoli to przewidzieć i ocenić stan rozwoju informatycznych systemów księgowych.
EN
Presented article addresses the issue of regulation concerning the submission of electronic statements (statements of intent, a statement knowledge or consent) using a scan of a fingerprint understood as an electronic signature. The author tries to find the appropriate framework for the fingerprint scan as an electronic signature under eIDAS Regulation, which is applicable since 1 July 2016. Article analyses the technical and legal requirements for electronic signatures, advanced electronic signatures and qualified electronic signatures, as well as the legal consequences of such determinants.
first rewind previous Page / 1 next fast forward last
JavaScript is turned off in your web browser. Turn it on to take full advantage of this site, then refresh the page.