Full-text resources of CEJSH and other databases are now available in the new Library of Science.
Visit https://bibliotekanauki.pl

Results found: 7

first rewind previous Page / 1 next fast forward last

Search results

Search:
in the keywords:  records management
help Sort By:

help Limit search:
first rewind previous Page / 1 next fast forward last
1
Content available remote

VI Wiosenne Spotkania Archiwalne "Zarządzanie dokumentacją w badaniach naukowych, dydaktyce i praktyce", Toruń, 21-22 kwietnia 2016 r.

100%
Pepłowska K.
Archiwa – Kancelarie – Zbiory
|
2016
|
issue 7(9)
165-172
2
Content available remote

I Międzynarodowe Seminarium Naukowo-Dydaktyczne "Aktualne problemy archiwistyki i zarządzania dokumentami", Lublin, 21 V 2016 r.

75%
Kobylańskij A., Opoka P.
Archiwa – Kancelarie – Zbiory
|
2016
|
issue 7(9)
183=190
3
Content available remote

Upravlenie dokumentaciej: prošloe, nastoâŝee, buduŝee. Moskwa, 15–16 września 2020 r.

63%
Smoczyński M.
Archiwa – Kancelarie – Zbiory
|
2020
|
issue 11(13)
211-216
PL
Sprawozdanie z międzynarodowej konferencji, zorganizowanej przez Państwowy Rosyjski Uniwersytet Humanistyczny w Moskwie oraz Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, przeprowadzniej zdalnie w dniach 15 i 16 września 2020 r.
XX
Report on the international conference organized by the Russian State University of the Humanities in Moscow and the Maria Curie-Skłodowska University in Lublin, carried out on line on 2020, September 15–16.
4
Content available remote

Współczesny zarządca dokumentacji a zarządzający aktami specjalista-organizator wg koncepcji Jana Kościołka

63%
Smoczyński M.
Archiwa – Kancelarie – Zbiory
|
2017
|
issue 8(10)
111-128
PL
Historia zarządzania dokumentacją, a więc i droga dziejowa zawodu zarządcy dokumentacji zaczyna się znacznie wcześniej, niż ustalenie ram teoretycznych tej dyscypliny naukowej. Również zarządzanie nie jest pojęciem, które należy identyfikować jedynie z minionym stuleciem. Oś czasu records managementu zaczyna się zwykle w latach 50 XX w. i amerykańskiej potrzebie zapanowania nad tonami rokrocznie zapisywanego papieru. Ta dziedzina ogólnego zarządzania administracyjnego jest jednak tak uniwersalna w swoim zakresie, można stwierdzić, iż rozwijała się – choć nie nazwana jeszcze zarządzaniem dokumentacją – równocześnie w wielu krajach, w tym w Polsce. Głównym celem artykułu jest zredefiniowanie zawodu zarządcy dokumentacji oraz poszukanie jego odbicia w koncepcjach prezentowanych przez Jana Kościołka. W rozważaniach nad zarządzaniem dokumentacją zawarto przegląd definicji tej dyscypliny naukowej i wskazano zadania zarządcy dokumentacji w instytucji. Najważniejszym z nich jest permanentne poszukiwanie efektywności. Jan Kościołek już w 1947 r. postulował powierzanie określonej komórce organizacyjnej – biurze organizacji – zadanie obserwowania pracy komórek oraz niwelowania nieprawidłowości. Pięć lat później, w 1952 r. pojawiają się pierwsze koncepcje stanowiska pracy, które jak najbardziej można porównywać lub nawet utożsamiać z zarządcą dokumentacji. Specjalista-organizator miał analizować czynności biurowe, szukać przyczyn nieefektywności, projektować zmiany i je wdrażać. Wszystkim tym we współczesnych instytucjach powinien zajmować się zarządca dokumentacji. Odbicie określonego w polskim prawie w 2011 r. koordynatora czynności kancelaryjnych można znaleźć w innej publikacji Kościołka. W 1952 r. zarządzającemu aktami przypisał zupełnie podobne zadania. Są to jednoznaczne dowody na to, że nie tylko w praktyce, ale także na gruncie naukowym dążono do opracowania metod efektywnego tworzenia i przechowywania dokumentacji na przełomie pierwszej i drugiej połowy XX w. w Polsce.
EN
History of records management, as well as the past routes of the profession of records manager, starts much earlier then conceptualizing theoretical frameworks of this scientific discipline. Also management is not a term that should be identified only with the previous century. The timeline of records management starts usually in the 1950s with the American need of coping with tons of paper covered with writing every year. This field of general administrative management is so universal in its scope, it can be said that it developed – not under the name of records management yet – simultaneously in many countries, Poland included. The main goal of the article is to redefine the profession of records manager and looking for its reflections in ideas of Jan Kościołek. Consideration of records management included overview of the discipline’s definitions, as well as indicating tasks of a records manager in an institution. The most important one is permanent search for efectiveness. As early as in 1947 Jan Kościołek suggested that the task of observing work of organisational units and neutralising flaws should be entrusted to a specific unit – organisation’s office. Five years later, in 1952, occurred first concepts of job that could be compared or equated to records manager. The specialist-organiser was supposed to analyse office work, look for reasons for inefficiency, design changes and implement them. All these tasks in contemporary institutions should be handled by a records manager. A reflection of the office tasks coordinator, described in the Polish law from 2011, could be found in another Kościołek’s publication. In 1952 he entrusted the job with similar tasks. This is concluding evidence that at the turn of the first and the second half of the 20th century not only in practice, but also in the academic field one pursued to establish methods of effective creation and storage of records.
5
Content available remote

Wkład Stefana Stosyka w proces usprawniania polskiej administracji

63%
Smoczyński M.
Archiwa – Kancelarie – Zbiory
|
2019
|
issue 10(12)
169-195
PL
Zagadnienie usprawniania administracji ma w Polsce długą i bogatą historię. Proces ten odbywał się głównie periodycznie i w związku z działalnością specjalnie powołanych do zaprojektowania reform ciał kolegialnych. Komisje, którym powierzono szeroko pojęte zadanie usprawnienia administracji, tworzono od początku okresu międzywojennego oraz już w pierwszych miesiącach po zakończeniu II wojny światowej. Postacią, która łączy oba okresy w dziejach polskiego zarządzania dokumentacją, jest Stefan Stosyk. Jego aktywny udział w wieloletnim procesie usprawniania administracji można podzielić na trzy główne obszary: pracę w komisjach, działalność edukacyjną oraz publikacyjną. Głównym celem niniejszego artykułu jest przybliżenie tych właśnie aktywności Stosyka, które mogły pozytywnie wpłynąć na efektywność działania polskich biur i urzędów. Artykuł składa się z czterech zasadniczych części. W pierwszej opisano działalność Komisji dla Usprawnienia Administracji Publicznej, z ramienia której Stosyk zaangażował się w przygotowanie reformy biurowości z 1931 r., przygotował projekt instrukcji dla referentów, brał udział w opracowaniu przepisów o przechowywaniu akt oraz odbywał podróże zagraniczne. Druga część dotyczy wkładu Stosyka w pracę komisji opracowujących instrukcję kancelaryjną dla ministerstw z 1947 r. Jako jeden z głównych projektantów nowych przepisów przyczynił się znacznie do powtórnej próby wdrożenia na szczeblu centralnym kancelarii bezdziennikowej. Dwie kolejne części poświęcono na przedstawienie jego działalności edukacyjnej oraz dorobku publikacyjnego.
EN
The problem of making the Polish administration more efficient has got a long and rich history. The process occurred mainly periodically, in connection with specific collegial bodies created to design reforms. Commissions, entrusted with a general task of expediting administration, were created since the beginnings of the mid-war period, as well as in first months after the World War II. Stefan Stosyk is a person, who connects these two periods in the history of Polish records management. His active participation in the long-standing process of expediting administration can be divided into three main spheres: work in commissions, education, and publishing. The main aim of the article is to describe these activities of Stosyk that could have a positive impact on effectiveness of Polish offices. The article consists of four parts. The first one describes activity of the Commission for Expediting Public Administration. As part of participating in works of this commission, in 1931 Stosyk engaged in preparation of bureaucracy reform, drafted an instruction for clerks, took part in creating regulations on records storage, and travelled internationally. The second part describes Stosyk’s engagement in works of commission for preparing office works instruction for ministries (1947). As one of main designers of new regulations, Stosyk significantly contributed to another attempt at implementing non-journal office system in central state offices. Two latter parts are devoted to presentation of Stosyk’s activity in education and publishing.
6
Content available remote

Funkcjonowanie kancelarii niejawnej urzędów centralnych na przykładzie kancelarii tajnej Ministerstwa Skarbu w Warszawie w latach 1945–1950

63%
Dąbrowski A. G.
Archiwa – Kancelarie – Zbiory
|
2019
|
issue 10(12)
53-74
PL
Ministerstwo Skarbu zostało powołane do życia ustawą z 31 grudnia 1944 r. o powołaniu Rządu Tymczasowego Rzeczypospolitej Polskiej. Jego zakres kompetencji obejmował całokształt spraw skarbowości państwowej oraz polityki finansowej państwa, podatków, ceł, budżetu, a także kwestii kredytowych, monetarnych i emisyjnych oraz nadzoru nad bankami, zakładami ubezpieczeniowymi i asekuracyjnymi. W wyniku wejścia w życie zapisów ustawy z 7 marca 1950 r. urząd przekształcony został w Ministerstwo Finansów. Funkcjonowanie kancelarii tajnej Ministerstwa Skarbu w latach 1945–1950 regulowały zapisy czterech kolejnych instrukcji, jednak wszystkie te normatywy opierały postępowanie z dokumentacją na jednym systemie. Podstawową pomoc ewidencyjną stanowił zawsze Dziennik spraw tajnych. Funkcjonował jako typowy dziennik podawczy, w którym rejestrowano pod kolejnymi bieżącymi numerami (poczynając od numeru 1 dla każdego roku kalendarzowego) wszystkie wpływające do urzędu oraz z niego wysyłane pisma o klauzuli „tajne”. Także niezmiennie w latach 1945–1950 akta spraw tajnych przechowywane były w układzie wynikającym z kolejnych numerów dziennika spraw tajnych. Z punktu widzenia dziejów form kancelaryjnych i biurowości można więc nazwać go systemem kancelaryjnym dziennikowym. Tego rodzaju tryb postępowania z dokumentacją niejawną był ówcześnie powszechnie obowiązujący we wszystkich urzędach administracji państwowej, wywodził się z tradycji kancelarii niejawnych okresu dwudziestolecia międzywojennego i jest wciąż stosowany współcześnie.
EN
The Ministry of Treasure was created with the legislation on creating Provisional Government of the Republic of Poland from December 21st, 1944. Competencies of the Ministry encompasses all affairs of the state treasure and financial politics, taxes, customs, budget, as well as credits, monetary issues, flotation issues, control over banks, insurance and assurance companies. As a result of law from March 7th, 1950 the office was transformed into the Ministry of Finance. Activity of the classified records office between 1945 and 1950 was regulated by four succeeding instructions, but they all were based on one system of managing records. The primary office register was a journal of classified cases – a typical office register, where all classified documents getting into or out of the office, were registered with subsequent Arabic numbers, starting with 1 for each year. Between 1945 and 1950 records of classified cases were stored according to their number in the journal of classified cases. From the point of view of history of records and bureaucracy, this system can be called an office system based on journal registers. This kind of processing classified records was, in that time, generally applicable for all state administration. This system was grounded in the mid-war period classified records offices and it is still used in this day.
7
Publication available in full text mode
Content available

Тенденции развития архивного законодательства Республики Казахстан

45%
Мустафина А.
Wschodni Rocznik Humanistyczny
|
2020
|
vol. XVII (2020)
|
issue 1: Dokument i systemy dokumentacji życia społeczeństwa
81-92
RU
В статье рассматривается текущее состояние и развитие законодательной базы Республики Казахстан, регулирующей вопросы создания, передачи, фиксации и сохранения электронных документов, определения статуса удостоверяющего центра, формы государственного контроля в сфере электронного документа и электронной цифровой подписи, обеспечения сохранности электронных документов, функционирования электронных архивов и др. На основе анализа принятых за последние годы нормативных правовых актов определены их основные характеристики, выявлены существующие как решенные, так и нерешенные правовые проблемы в данной отрасли. Рассмотрены вопросы государственного контроля и разграничения полномочий между государственными органами, в чью компетенцию входит государственное регулирование в сфере электронного документооборота и электронных архивов.
PL
W artykule omówiono stan obecny i rozwój ram prawnych Republiki Kazachstanu regulujących tworzenie, przekazywanie, zapisywanie i przechowywanie dokumentów elektronicznych, określanie statusu centrum certyfikacji, formy kontroli państwa w dziedzinie dokumentów elektronicznych i elektronicznych podpisów cyfrowych, zapewnianie bezpieczeństwa dokumentów elektronicznych, funkcjonowanie archiwów elektronicznych i itd. Na podstawie analizy aktów normatywnych przyjętych w ostatnich latach określono ich główne cechy. Autorka, zidentyfikowała problemy prawne w tej dziedzinie, zarówno rozwiązane, jak i nierozwiązane. Rozpatrywała kwestie kontroli państwa i podziału kompetencji między organami państwowymi takich jak regulowanie elektronicznego zarządzania dokumentami i funkcjonowania archiwów elektronicznych.
EN
The article considers the current state and development of the legislative base of the Republic of Kazakhstan, which regulates the creation, transfer, recording and preservation of electronic documents, determining the status of the certification center, the form of state control in the field of electronic documents and digital signatures, ensuring the safety of electronic documents, the functioning of electronic archives, etc. Based on the analysis of normative legal acts adopted in recent years, their main characteristics are determined, and existing both solved and unsolved legal problems in this industry are identified. The issues of state control and separation of powers between state bodies whose competence includes state regulation in the field of electronic document management and electronic archives are considered.
first rewind previous Page / 1 next fast forward last
JavaScript is turned off in your web browser. Turn it on to take full advantage of this site, then refresh the page.