Full-text resources of CEJSH and other databases are now available in the new Library of Science.
Visit https://bibliotekanauki.pl

Results found: 3

first rewind previous Page / 1 next fast forward last

Search results

Search:
in the keywords:  system kancelaryjny
help Sort By:

help Limit search:
first rewind previous Page / 1 next fast forward last
1
100%
PL
Ministerstwo Skarbu powołane zostało do życia ustawą z 31 XII 1944 r. o powołaniu Rządu Tymczasowego Rzeczypospolitej Polskiej. Jego zakres kompetencji obejmował całokształt spraw skarbowości państwowej oraz polityki finansowej państwa, podatków, ceł, budżetu, także kwestii kredytowych, monetarnych i emisyjnych oraz nadzoru nad bankami, zakładami ubezpieczeniowymi i asekuracyjnymi. W wyniku wejścia w życie zapisów ustawy z dnia 7 III 1950 r. urząd przekształcony został w Ministerstwo Finansów. Kancelaria Ministerstwa Skarbu przeszła typową drogę dla kancelarii centralnych urzędów państwowych tego okresu. W latach 1944–1946 opierała się na rejestracji pism w dzienniku podawczym ze skorowidzami, zaś od 1947 r. na rejestracji pism w pomocy ewidencyjnej, nazwanej kontrolą ruchu akt (prowadzonej w sposób analogiczny, jak typowy dziennik podawczy). Do przechowywania akt spraw zakończonych służył rzeczowy plan akt. Z początkiem 1949 r. w jednej komórce organizacyjnej Ministerstwa podjęto próbę oznaczania i rejestracji wpływającej korespondencji w oparciu o strukturalny niejednolity rzeczowy wykaz akt, przy jednoczesnym dalszym przechowywaniu akt spraw zakończonych zgodnie z planem akt. Przyczyny niepowodzenia próby reformy metod pracy biurowej Ministerstwa Skarbu były również podobne do analogicznych prób, podejmowanych w innych urzędach centralnych tego okresu. Leżały w częstych zmianach struktury organizacyjnej urzędu oraz niechęci personelu do wdrożenia nowego systemu pracy kancelaryjnej, co z kolei wynikało z niskich kwalifikacji tegoż personelu Ministerstwa i niedostatecznego systemu praktycznych szkoleń wewnętrznych.
EN
The Ministry of Treasure was established by the Act from December 31st, 1944 about establishing the Provisional Government of the Republic of Poland. Its competences concerned financial matters and financial policy of the state, taxes, duties, budget, as well as loans, monetary and flotation matters, control over banks and insurance companies. As a result of the Act from March, 7th 1950, the office was converted into the Ministry of Finance. The office of the Ministry of Treasure went a standard path of offices of central institutions from this period. Between 1944 and 1946 it was based on registering correspondence in registers with indexes, and from the year 1947 on registering mail in an evidence aid called the control of records movement (filled like a typical correspondence register). For storing records of matters solved, a subject records plan was used. From the beginning of 1949 one organisational unit of the Ministry attempted marking and registering incoming mail using ununiform subject filing system based on structure, while records of solved matters were still stored using the records plan. Causes of the failure of the attempted reform in office works in the Ministry of Treasure were similar to analogous attempts made in other central institution of this period. The causes lied in frequent changes of organisational structure of offices and unwillingness of staff to implement a new office work system, which was a result of low qualifications of staff members and unsatisfactory system of practical training inside the Ministry.
EN
Modern chancery of case records is run using the chancery system based on registering particular cases. This system is built on three important chancery-archive norms, which include chancery instructions, a uniform list of records (which is often the annex to chancery instructions) and archival instructions. Without these regulations the smooth functioning of a modern chancery and an institutional archive (records repository) is almost impossible. Chancery instructions are the ones which play an important role, as their primary function is to establish the rules and procedures for performing chancery tasks in the institution and to standardize the handling of documentation produced by the institution. The proper design of this normative undoubtedly improves the functioning of institutions, optimizes document management processes, contributes to rationalization and improvement of documents flow within the organization, and streamlines and accelerates the process of performing things. This norm is also needed in higher education, especially at universities. Chancery of the university (understood as a whole organizational unit performing formal and substantive chancery tasks), due to extensive structure of such an institution, is heavily fragmented. It is a legal requirement to have properly constructed chancery instructions (but also other norms) in the case of state universities. In the case of the Catholic University of Lublin John Paul II there is no legal coercion, but certainly the advantages of using these norms were the basis for its introduction by the Rector of the Catholic University 21 December 2001. The article presents the comparison of the introduced chancery instructions  with similar norms in two Polish universities, namely Maria Curie-Skłodowska University, and the University of Silesia. The most important finding of this comparison is recognition of the necessity of issuing new chancery regulations at the Catholic University of Lublin.
RU
В статье рассматривается текущее состояние и развитие законодательной базы Республики Казахстан, регулирующей вопросы создания, передачи, фиксации и сохранения электронных документов, определения статуса удостоверяющего центра, формы государственного контроля в сфере электронного документа и электронной цифровой подписи, обеспечения сохранности электронных документов, функционирования электронных архивов и др. На основе анализа принятых за последние годы нормативных правовых актов определены их основные характеристики, выявлены существующие как решенные, так и нерешенные правовые проблемы в данной отрасли. Рассмотрены вопросы государственного контроля и разграничения полномочий между государственными органами, в чью компетенцию входит государственное регулирование в сфере электронного документооборота и электронных архивов.
PL
W artykule omówiono stan obecny i rozwój ram prawnych Republiki Kazachstanu regulujących tworzenie, przekazywanie, zapisywanie i przechowywanie dokumentów elektronicznych, określanie statusu centrum certyfikacji, formy kontroli państwa w dziedzinie dokumentów elektronicznych i elektronicznych podpisów cyfrowych, zapewnianie bezpieczeństwa dokumentów elektronicznych, funkcjonowanie archiwów elektronicznych i itd. Na podstawie analizy aktów normatywnych przyjętych w ostatnich latach określono ich główne cechy. Autorka, zidentyfikowała problemy prawne w tej dziedzinie, zarówno rozwiązane, jak i nierozwiązane. Rozpatrywała kwestie kontroli państwa i podziału kompetencji między organami państwowymi takich jak regulowanie elektronicznego zarządzania dokumentami i funkcjonowania archiwów elektronicznych.
EN
The article considers the current state and development of the legislative base of the Republic of Kazakhstan, which regulates the creation, transfer, recording and preservation of electronic documents, determining the status of the certification center, the form of state control in the field of electronic documents and digital signatures, ensuring the safety of electronic documents, the functioning of electronic archives, etc. Based on the analysis of normative legal acts adopted in recent years, their main characteristics are determined, and existing both solved and unsolved legal problems in this industry are identified. The issues of state control and separation of powers between state bodies whose competence includes state regulation in the field of electronic document management and electronic archives are considered.
first rewind previous Page / 1 next fast forward last
JavaScript is turned off in your web browser. Turn it on to take full advantage of this site, then refresh the page.