SMAKI KONFERENCJI PRASOWEJ

• Authors: Źródlewski, Daniel

Abstracts

PL

Promocja takiej instytucji, jak muzeum czy galeria to temat zarazem łatwy i trudny. Jak „sprzedać” często niezrozumiałe dla ogółu, specjalistyczne, naukowe treści. Celowo użyłem określenia „sprzedać”, bo promocja nawet najcenniejszego i najbardziej wyrafinowanego obiektu np. archeologicznego sprzed tysięcy lat podlega tym samym „mechanizmom sprzedaży” co proszek do prania, czy płyn do mycia naczyń. Co trzeba zrobić, by wielu redaktorów i dziennikarzy zjawiło się na konferencji prasowej. Niezbędne są – gadżety, prezenty, bilety na omawiane wydarzenie i catering. W pierwszym etapie naszej pracy liczy się nie wartość merytoryczna, lecz oryginalność. Im większa „atrakcja” tym większa pewność obecności dziennikarzy. Ważne jest także przygotowanie, do późniejszego wykorzystania przez dziennikarzy, ilustracji lub filmu. Dobór atrakcji w dużej mierze zależy od wyczucia i dobrego smaku organizatorów. Tak – konferencja jako jeden z najważniejszych punktów prasowego spotkania może „smakować”, a musi kusić. Nieodłącznym elementem każdej niemal konferencji jest… kawa lub skromny poczęstunek. Potrzebny jest też duży stół – przydatny przedmiot dla osób które… robią notatki, ale także na ustawienie mikrofonów. Większość dziennikarzy nagrywa wypowiedzi do emisji (radio) lub dokumentacji. Oryginalne pomysły skazujące dziennikarzy na leżenie lub kucanie przed mówcami z wyciągniętymi doń dłońmi zakończonymi mikrofonami lub dyktafonami są trudne do zaakceptowania. Przy konferencjach, w którym bierze udział wiele osób, mikrofony muszą być przestawiane, co powoduje wiele zamieszania, ale odpowiednim, funkcjonalnym zaplanowaniem konferencyjnej przestrzeni, możemy to ułatwić. Przedstawmy także, przed rozpoczęciem spotkania, najlepiej pisemnie, szczegółowy jego plan wraz z nazwiskami uczestników, ich tytułami naukowymi oraz funkcjami. Ułatwi to dziennikarzom pracę i pozwoli skupić się na najbardziej ich interesujących tematach. Pomyślmy o ekranie – prezentacja multimedialna może stanowić też korzystne tło dla naszego spotkania, pod warunkiem, że nie jest wyświetlana na twarzach jego uczestników. Merytoryka spotkania prasowego powinna dążyć do hasłowego wyczerpania tematu. Ważny jest moderator, który działając na podstawie wiedzy i doświadczenia, poprowadzi rozmowę i wybierze treści niezbędne dla dziennikarzy. Miejsce na szczegółowe pytania, to tzw. rozmowy indywidualne. Warto także przygotować relację ze spotkania, ze zgodą na cytowanie, i rozesłanie jej elektronicznej wersji, w formacie umożliwiającym edycję.

Keywords

PL

journalist; Gadgets; microphone; NOTES; moderator

• Publisher: Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków
• Journal: Muzealnictwo
• Year: 2013
• Volume: 54
• Pages: 29-33

Contributors

author

Źródlewski, Daniel