Analysis of accounting organization in small businesses in Poland and Ukraine: Legal, technological, and economic aspects

• Authors: Glazova Yana , Kostenko Ganna

Title variants

PL

Analiza organizacji rachunkowości w małych przedsiębiorstwach w Polsce i Ukrainie: aspekty prawne, technologiczne i ekonomiczne

• Languages of publication: EN

Abstracts

EN

Purpose: The main objective of the study is to analyze and compare accounting organization models in small businesses in Poland and Ukraine using various types of software. It is done from an organizational and economic perspective. The study aims to identify the benefits, challenges, and opportunities that business owners encounter when organizing accounting in each country. The methodology/approach: The study uses both quantitative and qualitative methods. The quantitative analysis relies on data collected and processed by the statistical offices of Poland and Ukraine. The qualitative analysis involves reviewing legal frameworks, literature, and internet sources, as well as conducting user surveys. Findings: The study identified approaches to organizing accounting, as well as common and distinct elements in the legal, organizational, and technological aspects of accounting. The results provide a better understanding of the factors that influence the effective implementation and use of different accounting approaches. This information will be helpful for companies planning to implement or update software applications when expanding operations in specific countries. Research limitations/implications: The article contributes further in-depth research that documents the challenges in developing and adapting technological solutions in the area of accounting organization in Poland and Ukraine. Originality/value: Ukraine is steadily moving towards integration with the European Economic Area. The article addresses a significant and contemporary topic – the process of organizing accounting activities for companies seeking new markets and trying to integrate with another country.

PL

Cel: Głównym celem artykułu jest przeanalizowanie i porównanie modeli organizacji rachunkowości z wykorzystaniem różnych rodzajów rozwiązań programowych w małym biznesie w Polsce i Ukrainie z perspektywy organizacyjno-ekonomicznej. Przeprowadzone badanie ma na celu określenie korzyści, wyzwań i możliwości, które pojawiają się u przedsiębiorców w procesie organizacji rachunkowości w każdym z krajów. Metodyka/podejście badawcze: Badanie opiera się na połączeniu metod ilościowych i jakościowych. Analiza ilościowa opiera się na danych zebranych i przetworzonych przez urzędy statystyczne Polski i Ukrainy. Analiza jakościowa obejmuje przegląd ram prawnych, literatury przedmiotu oraz źródeł internetowych, a także ankietowania użytkowników. Wyniki: Przeprowadzone badanie wyznaczyło podejścia do organizacji rachunkowości, a także wspólne i różne elementy w prawnej, organizacyjnej i technologicznej sferze księgowości. Wyniki badania pozwalają lepiej zrozumieć czynniki wpływające na skuteczne wdrażanie i wykorzystanie różnych podejść do księgowości i mogą być przydatne dla firm planujących wdrożenie lub aktualizację rozwiązań programowych w kontekście migracji lub rozszerzenia działalności w określonych krajach. Ograniczenia/implikacje badawcze: Artykuł stanowi wkład w dalsze pogłębione badania w celu dostarczenia wyzwań przy opracowywaniu i dostosowywaniu rozwiązań technologicznych w obszarze organizacji księgowości w Polsce i Ukrainie. Oryginalność/wartość: Ukraina pewnie zmierza w kierunku integracji z Europejskim Obszarem Gospodarczym. W artykule podjęto istotny i aktualny temat – proces organizacji działalności księgowej przedsiębiorstw poszukujących nowych rynków i próbujących zintegrować się z innym krajem.

Keywords

EN

financial accounting; computerized accounting; accounting organization; joint ventures; information space of enterprise; ICT (information and communication technologies)

PL

rachunkowość finansowa; rachunkowość komputerowa; organizacja rachunkowości; wspólne przedsiębiorstwa; przestrzeń informacyjna przedsiębiorstwa; technologie informacyjne i komunikacyjne (ICT).

• Publisher: Stowarzyszenie Księgowych w Polsce
• Journal: Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości
• Year: 2025
• Issue: 49(1)
• Pages: 163-180

Contributors

author

Glazova Yana

• Opole University, Institute of Economics and Finance, Department of Econometrics and Quantitative Methods

author

Kostenko Ganna

• Berdyansk State Pedagogical University, Department of Economics and Finance

References

• Eromonsele E. (2017). Accounting models: a conceptual review, “International Journal of Marketing & Financial Management”, 5 (5), pp. 29–35.
• Glazova Y.V. (2016), Analysis of the content, structure, and components of the information space of a territorial community, “Bulletin of Zaporizhzhia National University: Collection of scientific articles. Economic Sciences”, 1 (29), pp. 108–117.
• Nesterenko O.O. (2018), Improvement of accounting policy for the compilation of integrated reporting in the information system of the enterprise, “Global and National Problems of Economy”, 22, pp. 972–979.
• Petrunenko I., Lavrov R., Kuybida V., Slatvinskyi M., Zelenskiy A., Oneshko S. (2023), Fiscal Policy of Economic Development: Comparative Characteristics of Ukraine and Poland, “Design, Construction, Maintenance”, 3 (5), pp. 46–63; https://doi.org/10.37394/232022.2023.3.5.
• Plekan M.V., Hayduchok T.S., Holovchak G.V. (2020), Advantages and disadvantages of accounting automation programs, “Investments: Practice and Experience”, 23, pp. 10–15.
• Popivniak Y. (2019), Cloud-based accounting software: choice options in the light of modern international tendencies, “Baltic Journal of Economic Studies”, 5 (3), pp. 170–177; https://doi.org/10.30525/2256-0742/2019-5-3-170-177.
• Potryvaieva N., Palieiev A. (2023), Accounting outsourcing as a modern effective tool of enterprise management, “Ukrainian Black Sea Region Agrarian Science”, 27 (3), pp. 18–30; https://doi.org/10.56407/bs.agrarian/3.2023.18.
• Poyda-Nosyk N., Markush N. (2023), Comparative characteristics of accounting models, “Scientific Bulletin of Mukachevo State University Series Economics”, 10 (2), pp. 21–30; https://doi.org/10.52566/msu-econ2.2023.21.
• Simakov K.I., Rudman V.I. (2021), Analysis of implementation and use of automated accounting systems in domestic enterprises, “Economic Herald of Donbass”, 2 (64), pp. 209–215.
• Strzelecki P., Growiec J., Wyszynski R. (2021), The contribution of immigration from Ukraine to economic growth in Poland, “Review of World Economics”, 158 (2), pp. 365–399; https://doi.org/10.1007/s10290-021-00437-y.
• Accounting Act (1994), Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz. U. 1994 nr 121 poz. 591, with subsequent changes, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19941210591/U/D19940591Lj.pdf.
• Law of Ukraine on Accounting and Financial Reporting in Ukraine (1999), Vidomosti Verkhovnoi Rady Ukrainy (VVR), No. 40, art. 365, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.
• Barański P., Szwaja K., Maruszczak M. (2018), Outsourcing usług księgowych, prawnych i podatkowych w firmach w Polsce, Raport KPMG, p. 20, https://assets.kpmg.com/content/dam/kpmg/pl/pdf/2018/05/pl-Raport-KPMG-Outsourcing-uslug-ksiegowych-prawnych-ipodatkowych-w-firmach-w-Polsce.pdf (access 22.01.2024).
• Faktoria (2023), Outsourcing of accounting services, https://faktoria.kiev.ua/en/outsourcingof-accounting-services/(access 22.01.2024).
• GUS (2022), Odsetek przedsiębiorstw kupujących usługi w chmurze obliczeniowej, https://bdl.stat.gov.pl/bdl/metadane/cechy/2716 (access 22.01.2024).
• HugeProfit (2023), Top 12 Ukrainian services for financial and warehouse accounting, https://h-profit.com/blog/top-12-ukrainskih-servisiv-z-finansovogo-ta-skladskogo-obliku/(access 22.01.2024)
• Jarco M. (2023), Ile polskich firm działa w Ukrainie? https://forsal.pl/biznes/firma/artykuly/8748362,ile-polskich-firm-dziala-w-ukrainie.html (access 22.01.2024).
• KB.pl. (2024), Cennik biur rachunkowych i usług księgowych 2024 w całej Polsce, https://kb.pl/ceny/uslugi-biznesowe/cennik-biur-rachunkowych-i-uslug-ksiegowych-w-calejpolsce/(access 22.01.2024).
• Pro-Consulting. (2019), Analysis of the outsourcing market for accounting services. Market analytics. Financial consulting, https://pro-consulting.ua/ua/issledovanie-rynka/analizrynka-autsorsinga-buhgalterskih-uslug-2019-god (access 22.01.2024).
• Strelnykov O. (2022), 1C rift: How the Russian business automation system took root in Ukraine, DOU investigation, https://dou.ua/lenta/articles/what-is-happening-with-1c-inukraine/(access 22.01.2024).
• The survey targeted Ukrainian accountants who have relocated to Poland (2023), https://docs.google.com/spreadsheets/d/11LT4ngfM3LsTVFypb1rFTmSvheB1GDF-5GGXrfvNPI/edit?usp=sharing (access 22.01.2024).
• UkrStat (2019), Use of information and communication technologies in enterprises in 2018-2019, https://ukrstat.gov.ua/operativ/operativ2018/zv/ikt/arh_ikt_u.html (access 22.01.2024).
• UkrStat (2022), Use of information and communication technologies in enterprises: use of the Internet, social media, cloud computing services in 2018–2022, https://ukrstat.gov.ua/operativ/operativ2018/zv/ikt/arh_ikt_u.html (access 22.01.2024).